Рекомендація щодо реалізації: Документи необхідно класифікувати за типами, наприклад бухгалтерські рахунки, записи баз даних, журнали реєстрації транзакцій, контрольні журнали і методики експлуатації, із зазначенням періоду зберігання та типу носіїв даних, що зберігаються, наприклад папір, мікрофіша (мікрофіша - плівка або пластина з декількома десятками кадрів мікрофільмів.