gestión del tiempo y productividad
Herramientas de gestión del tiempo
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Reparto adecuado del tiempo del trabajo
obteniendo la mayor productividad posible.
Método POSEC: Te enseña como utilizar el tiempo para hacer las tareas en relación con tus objetivos.
Establecer prioridades y organizar el trabajo adecuadamente siempre haciendo el uso correcto del tiempo.
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Harvest: app móvil que permite realizar seguimiento del tiempo y dinero que inviertes en proyectos, clientes, tareas individuales, etc.
Diagrama de Gantt: herramienta que ordena y demuestra el tiempo que se emplea para un actividad.
Google calendar: Herramienta que permite organizar el tiempo y así planificar y hacer las tareas diariamente.
5 técnicas efectivas de productividad
Se trata de una medida económica que permite calcular cuántos bienes y servicios se han producido por los diferentes factores de producción utilizados en un período de tiempo
Rescuetime: Herramienta que permite medir el tiempo de cada actividad sin malgastar el tiempo.
Base camp
Herramientas GTD
- Técnica de Pareto
- Técnica Pomodoro
- Método Seinfield
- Método Ivy Lee de las 6 tareas
- Mejorar la comunicación interna
Es importante diferenciar las tareas urgentes aquellas que debemos priorizar y llevar a cabo de manera inmediata de las importantes, que podemos realizar posteriormente.
La productividad disminuye las debilidades para aumentar las fortalezas de la empresa, incrementando la rentabilidad.
La gestión del tiempo es la planificación y ejecución de un control de la cantidad de tiempo que se dedica a determinadas actividades, con el fin de ganar eficiencia y productividad.
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Reduce costos en las organizaciones.
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Beneficios y ventajas del uso adecuado del tiempo
Equilibra nuestra vida.
Nos da una sensación de satisfacción.
Reduce y/o elimina nuestro estrés.
Mejora nuestra productividad y rendimiento.
Nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos.
¿Cómo llevar a cabo la gestión del tiempo?
Empieza a planificar
Define las prioridades
Establece plazos
¿Imprevistos predecibles?
Descentraliza el trabajo
Reduce la cantidad de reuniones