Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ - Coggle Diagram
Електронний документ
Основні принципи електронного
документообігу
Однократна реєстрація документа
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
Ефективно організована система пошуку документа
Ознаки електронного
документу
Електронний документ є програмно- технічнозалежним продуктом.
Електронний документ зберігають на фізичних носіях інформації .
Електронний документ може мати посилання.
Переваги електронного документообігу
Можливість онлайн закупівель, участі в електронних торгах, що сприяє забезпеченню прозорості діяльності суб’єктів господарювання.
Можливість подання різноманітної звітності не на папері, а в електронному вигляді, що значно підвищує ефективність боротьби з корупцією.
Можливість на відстані отримати різноманітні офіційно засвідчені довідки через мережу Інтернет, що дозволяє уникнути зайвої бюрократизації.
Можливість юридично значимого документообігу між органами державної влади, підприємствами, організаціями.
Відправлення та передавання електронних документів
Здійснюються автором або посередником в електронній формі
За допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно- телекомунікаційних систем
Або шляхом відправлення електронних носіїв, на яких записано цей документ
Одержання електронного документа
Електронний документ вважається одержаним адресатом із часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа.
У разі ненадходження до автора підтвердження про факт одержання цього електронного документа вважається, що електронний
документ не одержано адресатом.
Зазначене підтвердження повинно містити дані про факт і час одержання електронного документа та про відправника цього підтвердження.
Властивості електронного документа
Зміст
Структра
Контекст
