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PROCESO EFICIENTE DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS EN UN PROYECTO, 2 ETAPA…
PROCESO EFICIENTE DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS EN UN PROYECTO
Es un proceso iterativo que se aplica a lo largo de todo el proyecto
La Guía del PMI brinda una descripción del proceso de administración de los riesgos aplicado a proyectos, a partir de 6 etapas
2 ETAPA:
IDENTIFICAR RIESGOS
Conjunto de eventos futuros que pueden ser negativos o positivos
Registro de riesgos
Se debe identificar y verificar, cada uno se registra y se da respuesta
Evento
Efecto
Causa
BENEFICIOS
Ganar resistencia ante eventos y situaciones imprevistas
Conseguir imagen de solidez, experiencia y preparación
¿QUIENES PARTICIPAN?
Director de proyecto
Equipo de proyecto
Usuarios finales
Equipo de riesgo
Clientes expertos
Interesados y expertos en gestión de riesgos
Técnicas más importantes para identificar riesgos
Análisis de supuestos
Técnicas diagramación
Técnica de recopilación de información
Análisis SWOT
Revisión de documentación
Juicio de expertos
Identifica claramente si es un hecho o un riesgo
Si el evento tiene probabilidad de ocurrencia del 80% no es un riesgo es un hecho
La excases de recursos o falta de tiempo para hacer el proyecto en el tiempo asignado, no es un riesgo
RIESGO= EVENTO+/- OCURRENCIA + IMPACTO +/-
6 ETAPA:
MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS
Actualizaciones para la dirección del proyecto
Plan para la dirección del proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Documentos del proyecto
Información de desempeño del trabajo
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Solicitudes de cambio
Realizar el control integrado de cambios
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
Empresa/organización
1 ETAPA:
PLANIFICAR LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
Apetito de riesgo
Limites
Tolerancia
Empieza a conocer
Alcance de proyectos
Políticas
Objetivos estratégicos
Procedimientos planteados por los líderes
3 ETAPA:
REALIZAR ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Se realiza la matriz de riesgos que permite detectar riesgos mas perniciosos para el proyecto
Impacto que cause
Factores mitigadores en cada caso
Probabilidad de que suceda
Elementos del proyecto que podrían ser afectados
Etapas del proyecto de donde pueda ocurrir
Relación con otros riesgos
Una breve descripción del riesgo
Como el riesgo podría afectar el proyecto
Riesgos potenciales
Definir claramente que significa la probabilidad e impacto
PMBOK (Tabla y/o escala para medir impactos que se tengan en el proyecto
Mediano
Bajo
Alto
Muy bajo
Muy alto
Nulo
Técnicas para el análisis cualitativo de los riesgos
Elaboración de probabilidades de riesgo
Se estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo específico
Matriz de probabilidad de impacto
Se utiliza la combinación de probabilidad de ocurrencia de cada riesgo
4 ETAPA:
REALIZAR EL ANÁLISIS DE RIESGO CUANTITATIVO
Según el PMBOK dice que este análisis no es necesario para todos los proyectos
Se considera su uso en:
Grandes proyectos complejos
Proyectos donde la gerencia desea saber más detalles acerca de la probabilidad de tiempo y dentro del presupuesto
Proyectos que requieran una reserva de contingencia para el cronograma del presupuesto
Busca estudiar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales
Se aplica a los riesgos priorizados y pericia en el desarrollo e interpretación del modelo
Herramientas utilizadas para análisis cuantitativo
Se realiza mediante la técnica de Montecarlo
Modelo de simulación (PMBOK)
Se utiliza aplicación de formulas
Método PERT
Resultante de la multiplicación de la probabilidad por el impacto de cada riesgo y oportunidad
Calculo de valor monetario esperado (VME)
5 ETAPA:
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Actitud frente al riesgo puede variar
Puede ser conocida y entendida
Aversión (NO SE ACEPTAN)
A lo largo de un proyecto
Neutralidad (SE CONOCE Y NO SE HACE NINGUNA ACCIÓN)
De un grupo de interesados a otro
Tolerancia (ACEPTABLE)
De un proyecto a otro
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