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CONTROL INTERNO DE LA MATERIA PRIMA - Coggle Diagram
CONTROL INTERNO DE LA MATERIA PRIMA
La Materia Prima es el material que interviene en la manufactura y constituye un elemento primordial en la transformación.
Algunos de los controles son:
Controles de recepción:
Verificación por parte de personal de control de calidad de las cantidades y características del material recibido.
Controles de administración de la existencia:
Acceso restringido al área de almacenes, registro de entradas y salidas tanto de personas como de materiales.
Control de producción:
Utilización de fórmulas de preparación, órdenes o planes de producción con las especificaciones precisas de utilización de las materias primas e insumos
Consumos de materias primas y salidas para venta
Para consumos: Todas las salidas deben estar autorizadas y registradas en el sistema de inventarios.
Para venta: todas las salidas deben de corresponder a un pedido/remisión/factura a un cliente válido.
Controles de contabilidad:
Responsable del registro y control del movimiento y valuación de los materiales en el almacén, en proceso de manufactura o en el almacén como parte del producto terminado
Es un elemento del control, que se basa en procedimientos y métodos, adoptados por una organización de manera coordinada a fin de proteger sus recursos.
Contra perdida, fraude o ineficiencia: promover la exactitud y la confiabilidad de informes contables y administrativos
Se requiere un plan adecuado de control interno para:
Minimizar el desperdicio y robo de materiales
Asegurar un suministro constante de cada partida de material.
Asegurar las existencias adecuadas (punto de equilibrio).
Implantación de un sistema de inventarios perpetuos.
Control del personal adecuado.
Requiere de la intervención cuando menos de los
siguientes departamentos
Departamento de compras.
Departamento de materiales
Departamento de producción.
Departamento de contabilidad.