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Organización y estructura administrativa, 1.5 Unidades, DIMENSIONES…

- - - - Diagnostico: la detección e identificación de los problemas, disfunciones y deficiencias que se
        producen en la tramitación del procedimiento, así como sus causas, apuntando los ámbitos en
        los que se pueden lograr mejoras
        
        Es decir
        
        Una fase de contenido no puramente descriptivo, sino que se convierte en valorativo
        
        En ultima instancia, cabe decir que las administraciones públicas suelen contar con manuales de
        procedimientos en los que detallan aquellos más usuales y complejos, con el objeto de darlos a
        conocer dentro de la organización, así como mecanismo de formación de los empleados
        públicos
      - Manual de procedimientos
        
        Sus cuatro ámbitos son
        
        (1) Texto
        
        (2) Diagramas de flujo
        
        (3) Documentos,
        
        (4) Normativa
  - - - El análisis normativo ha de orientarse a comprobar todas las normas que afectan de algún modo al procedimiento y clasificar la normativa confrme algun criterio claro que permita su manejo en fases ulteriores de la simplificacion.
    - - Los documentos son todos los escritos, impresos, formularios que utiliza la organización o el interesado para comunicar sus actos, intereses, peticiones o informaciones
- - - - En general, si el volumen de datos es
        elevado se suele utilizar paquetes estadísticos como SPSS, STATA o R
  - - - La extensión de los usos de los SIG más allá de las tradicionales cuestiones catastrales ha llevado a que se conviertan en un instrumento indispensable para muchas organizaciones a la hora de llevar a cabo determinadas labores de planificación y gestión.
  - - - Cada hoja de cálculo está compuesta por un conjunto de columnas y filas, son tres son los tipos dedatos que se pueden incorporar en una celda: texto, números, y fórmulas.
  - - - Las presentaciones
        
        son herramientas para mostrar texto esquematizado, fácil de comprender,
        junto con animaciones, imágenes, fotografías, etc
        
        Suele ser muy llamativo y mucho más practico a la hora de realizar exposiciones y agradable a la vista del publico en general
- - - - En segundo lugar, la supervisión directa a medida que la organización supera su estado más
        sencillo
      - El trabajo puede coordinarse también sin adaptación mutua ni supervisión directa: puede
        normalizarse.
  - - - El contenido de los puestos de trabajo se configura a partir del grado de amplitud y profundidad de los mismos.
        
        La amplitud se refiere al número de tareas o funciones asignadas a un puesto de trabajo
        
        La profundidad se concreta en el grado de dirección y de control que dispone el titular de un puesto de trabajo sobre sus actividades
        
        Los puestos de trabajo que se sitúan en los extremos, o tienen muy escasa o muy elevada profundidad/amplitud, son aquellos que generan una mayor carga mental y, por consiguiente, son los más complicados de desempeñar.