Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Trách nhiệm của thư ký văn phòng trong tổ chức chuyến đi công tác - Coggle…
Trách nhiệm của thư ký văn phòng trong tổ chức chuyến đi công tác
Nhiệm vụ của thư ký văn phòng trong và sau chuyến đi công tác của lãnh đạo, đoàn công tác
Nhiệm vụ của thư ký văn phòng trong thời gian lãnh đạo đi công tác
Thực hiện nhiệm vụ được giao
Giúp lãnh đạo theo dõi tiến độ công việc của cá nhân, các phòng ban
Ghi nhật ký công tác
Liên hệ trực tiếp với lãnh đạo trong trường hợp đặc biệt
Lưu lại sách báo, tạp chí, thư riêng của lãnh đạo
Giúp đỡ người được ủy quyền thay mặt thủ trưởng giải quyết công việc
Nhiệm vụ của thư ký văn phòng sau chuyến đi công tác của lãnh đạo, đoàn công tác
Báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ của thư ký
Báo cáo tiến độ giải quyết của cá nhân, các phòng ban
Trình nhật ký công tác
Bàn giao lại sách báo, tạp chí, thư riêng cho lãnh đạo
Giúp lãnh đạo triển khai nội dung của kết quả chuyến đi
Thanh quyết toán kinh phí khi được yêu cầu
Nhiệm vụ của thư ký văn phòng trong chuẩn bị tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo, cơ quan
Chuẩn bị tài liệu giấy tờ
Sắp xếp hệ thống nội dung theo vấn đề lãnh đạo tìm tra cứu
Chuẩn bị phương tiện
Nắm vững lịch trình chuyến đi, sắp xếp bố trí phương tiện đi lại cho lãnh đạo
Chuẩn bị sẵn sàng về kinh phí và các yếu tố khác
Tạm ứng kinh phí trên cơ sở dự trù kinh phí trong kế hoạch
Lập kế hoạch chuyến đi công tác
Giấy tờ cá nhân
Tư liệu, tài liệu tham khảo
Phương tiện giao thông
Kinh phí
Thành phần người đi
Địa điểm
Thời gian
Nội dung chuyến đi
Mục tiêu
Liên hệ với nơi tiếp nhận chuyến đi
Bằng nhiều hình thức
Văn bản
Fax
Thư riêng
Điện thoại
Liên hệ trực tiếp...