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BASE DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS - Coggle…
BASE DE DATOS Y SISTEMAS
DE INFORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
COMUNICACIONES INTERNAS
Una de las estrategias más importantes para la administración de recursos humanos reside en una intensa
comunicación y realimentación con los colaboradores. Un sistema de información debe proporcionar la visibilidad adecuada para que los gerentes de línea y los colaboradores puedan navegar y trabajar frente a metas y objetivos cambiantes y complejos.
NECESIDAD DE INFORMACION
La administración de recursos humanos necesita procesar mucha información sobre las personas para que
los especialistas del staff y los gerentes de línea tomen decisiones eficientes y adecuadas. El éxito de un programa de recursos humanos depende de la planificación y diseño del sistema de información.
BASE DE DATOS DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
El soporte de todo el sistema de información es la base
de datos, que funciona como un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y la obtención de información. Los datos son los elementos que sirven de base para formar juicios o para la resolución de problemas.
Registro de personal, con datos personales sobre cada
trabajador
Registro de puestos, con datos sobre los ocupantes de
cada cargo.
Registro de secciones, con datos sobre los trabajadores
de cada sección, departamento o división.
Registro de remuneración, con datos sobre los salarios
y los incentivos salariales.
Registro de prestaciones, con datos sobre las prestaciones y los servicios sociales.
Registro de entrenamiento, con datos sobre los programas de entrenamiento.
Registro de candidatos, con datos sobre los candidatos
a empleo.
Registro médico, con datos sobre consultas y exámenes
médicos de admisión, exámenes periódicos, etcétera.
Otros registros, dependen de las necesidades de la
organización, de la administración de recursos humanos, de los gerentes de línea y de los propios trabajadores.
SISTEMAS DE SUPERVISION DE LA ADMINITRACION DE RECURSOS HUMANOS
Las organizaciones avanzan hacia el facultamiento (empowerment) a las personas y ponen en sus manos y mentes la responsabilidad de las decisiones relativas a su trabajo, y la administración de los recursos humanos no ha quedado fuera.
Jornada laboral: La jornada laboral representa el número de horas diarias, semanales o mensuales que el colaborador debe cumplir en razón de su contrato individual de trabajo y para satisfacer el horario laboral convenido colectivamente.
BALANCE SOCIAL
Responsabilidad social
de las organizaciones:
no sólo significa que
la organización y sus miembros actúen en forma socialmente responsable ni habla de las actividades de beneficencia, sino que, sobre todo, se refiere al compromiso de la organización con la sociedad y, de forma más intensa, con la comunidad con la que tiene un contacto más estrecho.
Contabilidad de la administración de recursos humanos y el capital intelectual:
El balance social debe significar un avance en la contabilidad tradicional y, necesariamente, debe incluir un activo social y un pasivo social.
SISTEMAS DE INFORMACION DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
El sistema de información de la administración de recursos humanos tiene dos objetivos básicos: uno es administrativo, reducir los costos y el tiempo de procesamiento de la información. El otro es brindar apoyo en
línea para la toma de decisiones, ayudar a los gerentes de línea y a los colaboradores a tomar mejores decisiones.
Sistema de información para la
administración de recursos humanos:
El sistema de información de la administración de recursos humanos representa el enfoque que mejor abarca a la fuerza de trabajo y sirve para que los especialistas
en recursos humanos y los gerentes de línea efectúen análisis, emprendan acciones y tomen decisiones.
Sistema de información gerencial de la
administración de recursos humanos
: es un sistema
planificado para obtener, procesar, organizar, almacenar y difundir información, de modo que los gerentes de línea y los especialistas en administración de recursos
humanos tomen decisiones eficaces.
Sistema de información a los colaboradores:
Los colaboradores deben tener acceso y recibir información de su trabajo, la posición de su unidad organizacional y sobre la organización. También deben conocer
ofertas de puestos, de programas de entrenamiento, de oportunidades y de información acerca de la empresa y
su mercado.
Evaluación de los sistemas de información
de la administración de recursos humano:
En general, las evaluaciones se basan en comentarios informales gerentes y los colaboradores hacen al staff de recursos humanos.