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La ruta para el mejoramiento institucional, Principios básicos - Coggle…
La ruta para el mejoramiento institucional
Primera etapa: Autoevaluación institucional
Principios básicos
Participación
Continuidad
Corresponsabilidad
Coherencia
Veracidad
Legitimidad
Pasos de la autoevaluación
1.Revisión de la identidad institucional
¿Por qué?
Conforma la cultura institucional
¿Para qué?
Para establecer qué tan explícitos, conocidos y consensuados son los principios, creencias, imaginarios y conceptos que caracterizan la identidad del establecimiento
Actividades:
Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto
Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional
Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo
Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y los principios
Herramientas
Para analizar la pertinencia del PEI con relación al contexto
Para analizar la pertinencia del PEI con respecto al proceso de
integración institucional
Para comparar los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo
Para establecer los acuerdos sobre la visión, la misión, los principios y los valores institucionales
Resultados
esperados
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con una visión, una misión y unos principios y valores institucionales conocidos y consensuados por los integrantes de la comunidad educativa.
Recomendaciones
Registrar los resultados y acuerdos de cada reunión en su acta respectiva.
Mantener a toda la comunidad educativa informada acerca de las actividades y resultados logrados.
Garantizar la participación de todas las instancias de la comunidad educativa en los diferentes momentos del proceso
Divulgar ampliamente los resultados de estos acuerdos
Elaboración del perfil institucional
.
¿Por qué?
Es la base para establecer la situación n con
relación a la calidad y la inclusión.
¿Para qué?
Para identificar, con una mirada global, el estado de cada uno de los procesos y componentes de las áreas de gestión. .
Actividades:
Organización de los resultados de la valoración de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión en un formato completo
Identificación visual de los aspectos
Herramientas
Instrumento/. Con éste, el rector o director y su equipo de gestión podrán sintetizar los resultados.
Resultados
esperados
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la cual estarán registrados los niveles de desarrollo
de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión
Recomendaciones
Concentrarse en los componentes y procesos
que presentan avances para sostener y fortalecer lo que se ha hecho bien.
.
2- Evaluación de cada una de las áreas de gestión
teniendo en cuenta los criterios de inclusión
¿Por qué?
Esto permite conocer con precisión el estado de cada uno de los procesos
¿Para qué?
Esta es la base para estructurar el plan de mejoramiento.
Actividades:
Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión
Evaluación de cada una de las áreas de la gestión
Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la gestión institucional
Evaluación de los resultados del índice de inclusión
Herramientas
Instrumento/herramienta que cuenta con una escala de 4 niveles de desarrollo
2 (“pertinencia”)
3 (“apropiación”)
1 (“existencia”)
4 (“mejoramiento continuo”)
Resultados
esperados
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con una valoración de los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión
Recomendaciones
Consolidar y socializar los resultado
Diseñar acciones que garanticen que el establecimiento educativo cuente con la información requerida
Establecimiento de las fortalezas y oportunidades
de mejoramiento
Actividades
Identificación y análisis de las debilidades institucionales
Identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento
prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres años
Identificación y análisis de las fortalezas institucionales
Herramientas
Matriz
¿Para qué?
Para estructurar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos se centren en la superación de las debilidades más apremiantes
Resultados
Al finalizar este paso, el establecimiento contará con una matriz donde estarán registradas fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión.
¿Por qué?
El entendimiento detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la definición de un buen plan de mejoramiento
Recomendaciones
Establecer, como mínimo, cuatro oportunidades de mejoramiento, una por área de gestión
Segunda etapa: La
elaboración del plan de
mejoramiento
Pasos de la elaboración del plan de mejoramiento
2 Formulación de las metas que parten
de la equidad como principio
Recomendaciones
Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de manera individual.
Realizar una plenaria para poner en común las metas propuestas y llegar a consensos sobre su alcance
¿Por qué?
Cumplir el plan de mejoramiento acordado y, por lo
tanto, fortalecer las competencias de los estudiantes.
Resultados
Al finalizar este paso, el establecimiento contará con un conjunto
de metas elaboradas y consensuadas, correspondientes a cada uno de los objetivos de mejoramiento.
¿Para qué?
Para concretar el logro de los objetivos del plan de mejoramiento
Herramientas
Tabla
Actividades
Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento
Definición de las actividades y de sus responsables
.
Recomendaciones
Distribuir el trabajo de definición de las actividades entre diferentes subgrupos, de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas.
Solicitar a cada subgrupo la clasificación de las acciones de acuerdo con su potencial para el alcance de las metas.
Socializar la clasificación a los demás miembros del equipo
Resultados
esperados
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con la definición de todas las actividades y sus responsables
Herramientas
¿Para qué?
Actividades:
Definición de los responsables de la realización de cada una de las actividades
Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento
Para establecer qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento.
¿Por qué?
Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que permitirán obtener los resultados previstos
.
Definición de los indicadores de resultados
Recomendaciones
Los indicadores deben estar bien definidos, es decir, explicitar claramente el significado o la información que se pretende obtener
Resultados
esperados
Medir el grado de cumplimiento de las metas y objetivos del plan de mejoramiento.
Herramientas
¿Para qué?
Actividades:
Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del plan de mejoramiento
Los indicadores permiten establecer la manera como se hará el seguimiento y la evaluación del logro de cada una de las metas y objetivos propuestos en el plan de mejoramiento. .
¿Por qué?
Esto permitirá tomar las medidas correctivas pertinentes o realizar ajustes al plan.
Formulación de los objetivos teniendo en cuenta
criterios de inclusión
Recomendaciones
Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de manera individual.
Realizar una plenaria para determinar los factores críticos que el establecimiento educativo puede y debe afrontar prioritariamente
Resultados
esperados
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con la base para estructurar el plan de mejoramiento.
Herramientas
Ejercicio de valoración de los criterios de urgencia, tendencia e impacto
¿Para qué?
Actividades:
. Análisis y priorización de los factores críticos
Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento
Para concretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte del plan de mejoramiento
¿Por qué?
Tener objetivos claros, concretos y factibles
.
Elaboración del cronograma de actividades
.
Recomendaciones
Tener en cuenta la duración de cada actividad
Hace este ejercicio en subgrupos y posteriormente socializar los cronogramas a los demás miembros del equipo
Resultados
esperados
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con un cronograma para poner en marcha su plan de mejoramiento
Herramientas
¿Para qué?
Actividades:
Elaboración del cronograma de actividades para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento
Para establecer los plazos y momentos de ejecución de las actividades y tareas de cada objetivo y meta del plan de mejoramiento.
¿Por qué?
Para establecer metas, actividades y responsables
Definición de los recursos necesarios para la ejecución
del plan de mejoramiento
.
.
Recomendaciones
Es aconsejable que el presupuesto se realice colectivamente
Resultados
esperados
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con el presupuesto requerido para actividades previstas
Herramientas
¿Para qué?
Actividades:
Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento
Para establecer qué se actividades del plan de mejoramiento requieren recursos y prever su consecución oportuna.
¿Por qué?
Requiere la asignación de recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo.
Divulgación del plan de mejoramiento
a la comunidad educativa
.
.
Recomendaciones
Plasmar el plan de mejoramiento en carteleras ubicadas en
los principales sitios de la institución educativa
Resultados
esperados
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con un plan de mejoramiento totalmente elaborado, conocido y respaldado por la comunidad educativa.
Herramientas
¿Para qué?
Actividades:
Socialización del plan de mejoramiento
Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la comunidad educativa y lograr su compromiso con la ejecución, los avances y el logro de los resultados esperados.
¿Por qué?
Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca se apropie de él, acompañe su ejecución y sea informada oportunamente sobre sus resultados
Tercera etapa: seguimiento y evaluación de los resultados
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Montaje del sistema de seguimiento
Revisión del cumplimiento de los objetivos
y metas del plan de mejoramiento
Evaluación del plan de mejoramiento
Comunicación de los resultados de la evaluación
del plan de mejoramiento
Principios básicos
Legitimidad
Veracidad
Coherencia
Corresponsabilidad
Continuidad
Participación
