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5 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECCTO - Coggle Diagram
5 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECCTO
Este incluye los procesos requeridos para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y únicamente el trabajo requerido, para completar el proyecto con éxito, se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no en el proyecto.
CONCEPTOS CLAVE
Algunos de estos son: Alcance del producto son características y funciones de un producto, servicio o resultado y Alcance del proyecto es el trabajo realizado para poder entregar el producto con las funciones y características especificas.
TENDENCIAS Y PRÁCTICAS EMERGENTES
Estas son: Determinar los problemas e identificar las necesidades del negocio, Identificar y recomendar soluciones viables para satisfacer esas necesidades, Obtener, documentar y gestionar los requisitos de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del negocio y del proyecto y Facilitar la implementación exitosa del producto final del proyecto.
CONSIDERACIONES SOBBRE ADAPTACIÓN
Las consideraciones incluyen: Gestión de conocimientos y requisitos, Validación y control, Enfoque de desarrollo, Estabilidad de los requisitos y Gobernanza.
CONSIDERACION PARA ENTORNOS ÁGILES/ADAPTATIVOS
Los métodos ágiles invierten menos tiempo tratando de definir y acordar el alcance en la etapa temprana del proyecto e invierten más tiempo estableciendo el proceso para su descubrimiento y perfeccionamiento constantes.
5.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE
Es el proceso de crear un plan para la gestión del alcance que documente cómo serán definidos, validados y controlados el alcance del proyecto y producto, el beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del proyecto.
5.1.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE: ENTRADAS
5.1.1.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Documenta el propósito del proyecto, la descripción del proyecto de alto nivel, los supuestos, las restricciones y los requisitos de alto nivel que el proyecto está destinado a satisfacer.
5.1.1.2 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Sus componentes son: Plan de gestión de calidad, Descripción del ciclo de vida del proyecto determina la serie de fases que atraviesa y Enfoque de desarrollo define si se utilizara en cascada, iterativo, adaptativo, ágil o hibrido.
5.1.1.3 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Aquellos que pueden influir en el proceso son: Cultura de la organización, Infraestructura, Gestión de personal y Condiciones del mercado.
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5.2 RECOPILAR DATOS
Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto, el beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir el alcance del producto y el alcance del proyecto.
5.2.1 RECOPILAR REQUISITOS: ENTRADAS
5.2.1.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN
Documenta la descripción del proyecto a alto nivel y los requisitos de alto nivel que se utilizarán para desarrollar los requisitos detallados.
5.2.1.2 PLAN PARA LA DIRECCIÓN
Sus componentes son: Plan para la gestión del alcance del proyecto contiene información sobre cómo se definirá y se desarrollará el alcance del proyecto, Plan de gestión de los requisitos tiene información sobre cómo se recolectarán, analizarán y documentarán los requisitos y el Plan de involucramiento de los interesados se usa para comprender los requisitos de comunicación y el nivel de compromiso de los interesados.
5.2.1.3 DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Los ejemplos de documento que son considerados como entrada son: Registro de supuestos para identificar los supuestos sobre el proyecto, Registro de lecciones aprendidas usado para proporcionar información sobre las técnicas efectivas de recolección de requisitos y Registro de interesados usado para identificar a los interesados capaces de proporcionar información acerca de los requisitos.
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5.5 DEFINIR EL ALCANCE
Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto, el beneficio clave de este proceso es que describe los límites del producto, servicio o resultado y los criterios de aceptación.
5.3.1 DEFINIR EL ALCANCE: ENTRADAS
5.3.1.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Proporciona la descripción de alto nivel del proyecto, las características del producto y los requisitos para aprobación.
5.3.1.2 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Un componente del pan para la dirección del proyecto incluye, entre otros, el plan para la gestión del alcance del proyecto, que documenta cómo se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto.
5.3.1.3 DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Aquellos documentos son: Registro de Supuestos para identificar las restricciones del producto, Documentación de requisitos para identificar los requisitos serán incorporados en el alcance y Registro de riesgos que contiene las estrategias de respuesta que pueden afectar el alcance del proyecto.
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5.4 CREAR LA EDT/WBS
Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar, el beneficio clave de este proceso es que proporciona un marco de referencia de lo que se debe entregar, este se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
Este es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos, este organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado y vigente
5.4.1 CREAR LA EDT/WBS: ENTRADAS
5.4.1.1 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Sus componentes incluyen, entre otros, el plan para la gestión del alcance del proyecto, documenteando cómo será creada la EDT/WBS a partir del enunciado del alcance del proyecto.
5.4.1.2 DOCUEMNTOS DEL PROYECTO
Aquellos documentos que pueden ser considerados como entradas para este proceso son: Enunciado del alcance del proyecto para describir el trabajo que se realizará y el trabajo excluido y Documentación de requisitos para que los requisitos detallados describan cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio.
5.4.1.3 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
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5.5 VALIDAR EL ALCANCE
Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado, el beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta la probabilidad de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validación de cada entregable.
Este proceso difiere del proceso Controlar la Calidad en que el primero se ocupa, principalmente de la aceptación de los entregables, mientras que el segundo se ocupa fundamentalmente de corroborar la corrección de los entregables y su cumplimiento con los requisitos de calidad especificados para los mismos.
5.5.1 VALIDAR EL ALCANCE: ENTRADAS
5.5.1.1 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Los componentes incluidos son: Plan para la gestión del alcance del proyecto para especificar cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables, Plan de gestión de los requisitos para describir cómo se validan los requisitos y Línea base del alcance para compararse con los resultados reales.
5.5.1.2 DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Los documentos considerados como entradas son: Registro de lecciones aprendidas pueden ser aplicadas a fases posteriores en el mismo para mejorar la eficiencia y efectividad, Informes de calidad puede incluir todos los incidentes sobre el aseguramiento de la calidad destinados o escalonados, Documentación de requisitos estos se compran con los resultados reales para determinar si es necesario implementar un cambio y Matriz de trazabilidad de requisitos contiene información sobre los requisitos.
5.5.1.3 ENTREGABLES VERIFICADOS
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5.6 CONTROLAR EL ALCANCE
Es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance, el beneficio clave de este proceso es que es mantenida a lo largo del proyecto.
Es utilizado para gestionar los cambios reales cuando suceden y se integra con los otros procesos de control.
5.6.1 CONTROLAR EL ALCANCE: ENTRADAS
5.6.1.1 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Los componentes del plan son: Plan para la gestión del alcance del proyecto, Plan de gestión de los requisitos, Plan de gestión de cambios, Plan de gestión de la configuración, Línea base del alcance y Línea base para la medición del desempeño.
5.6.1.2 DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Los documentos que pueden ser considerados son: Registro de lecciones aprendidas para aplicarse a fases más tardías del proyecto, Documentación de requisitos usados para detectar cualquier desviación en el alcance acordado y Matriz de trazabilidad de requisitos para ayudar a detectar el impacto de cualquier cambio o desviación de la línea base del alcance.
5.6.1.3 DATOS DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
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