Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
2022 11 22 Proces huurovereenkomst - Coggle Diagram
2022 11 22 Proces huurovereenkomst
Verzenden via Djuma
Nat (komt te vervallen)
ondertekenen door manager in blauwe map. Vervolg aktie door proces Repro
welke documenten ?
Overeenkomst
addendum
brief over verlenging/beeindiging etc
vervanging manager bij afwezigheid?
Als Henrieke digitaal akkoord heeft getekend dan mag een andere manager nat ondertekenen.
Ter plaatse ondertekenen door alle partijen. Hoe is dan het proces?
onderdeel van een besluit, dan ondertekenen door burgemeester. Hoe is dan het proces?
datum registratie. vandaag of kijken naar agenda manager voor nat ondertekenen
digitaal
Proces in djuma volgen
aangetekend schrijven
wens: ontvangstbevestiging registreren
Hoe gaat dit proces
AANGETEKEND SCHRIJVEN boven adressering in brief
Vermelden in veld notitie in DJUMA
?
registratie verzenden
is als bewijsstuk nodig bij juridische processen en reserveringsovereenkomsten
Wens: eenzijdig getekende documenten registreren in djuma.
Akkoord tijdelijk éénzijdige registratie totdat elektronische ondertekening de standaard is
retour tweezijdig getekend overeenkomst/brief/addendum
Wens: Koppeling naar topdeks
wens: koppeling naar 2e paar ogen financien
huidig: kattebel naar behandelaar in djuma? of naar alle betrokkenen (incl. kopiehouder)
niet compleet , hoe en wie opnieuw in proces brengen
Wie is hiervoor sparringspartner? Beleidsmedewerker DIV? Suzan en Marina uitgenodigd. Anton schuift aan als adviseur electronische ondertekening.
Pilot: Validsign versturen overeenkomsten
Pilot Validsign (presentatie Anton)
digitale versie heeft zijn waarde, geprint niet
proces maken van velden in document oppakken door? als pilot eerst door behandelaar zelf
vastgoed/grondzaken wil graag meedoen als pilot te verzenden documenten . Akkoord
PILOT: Ondertekenen van documenten opgesteld door derden
Instructie door Anton en dan kunnen Gerjanne en Anita aan de slag als behandelaar
Meerwaarde:
djuma: registratie huurovereenkomst
concept huurovereenkomst
def huurovereenkomst
bijlages
begeleidend schirijven
Hoe registratie proces
Programma Engage
Doel: quick winst - vervangen collega - verbetertraject
Wie wordt eigenaar: manager?
onder begeleiding van Roelard, Roelard registreerd proces
mindmap bespreekdocument in coggle.it.
onderzoeksvraagstukken
Legitimatie via paspoort
wel/niet bankgarantie
kvk opvragen