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FORMATION LE PROJET ASSOCIATIF -COMITÉ RÉGIONAL FFG- 8/11/2022 - Coggle…
FORMATION
LE PROJET ASSOCIATIF
-COMITÉ RÉGIONAL FFG-
8/11/2022
FOCUS Qualiclub
auto éval + doc de preuve
questions sur le projet associatif (être sur que tout ce qu'on coche est dans le projet associatif)
1-POURQUOI ?
point complet sur la situation du club : donner du sens au fonctionnement du club
outil pour la comm
projet asso = référence
moteur pour mobiliser les bénévoles
faciliter la gestion du club et la prise de décision + motiver adhésion + permettre développement + enrichir la comm et renforcer l'image du club + demandes de subvention + qualiclub :red_flag:
2- QUAND ?
projet pluriannuel même si ajustement post évaluation et suivi des actions
c'est bien de le faire sur une olympiade (4 ans)
plannifier la construction du projet asso
3- QUI ?
Une équipe menée par un leader avec un GT (dirigeants + techniciens + bénévoles + parents ...)
- voir outil Groupe de travail
4-COMMENT ?
Définir identité du club
que voulons nous communiquer ?
fierté d'appartenance pour fidéliser au sein du club
quels sont nos valeurs ? quels sont nos principes ? Quels sont nos symboles ? Quelles sont nos caractéristiques, ? Nos Missions ? Nos paramètres ? notre histoire ?
- voir fiche carte d'identité
présentation du club
éléments d'identité
histoire
surtuctures et lieux de pratiques
organisation RH
adhérents (par années, disciplines, ages, sexes, activités compétitives ou non, ...)
- voir fiche présentation du club
état des lieux avec des statistiques + SWOT - adapter l'état de lieux à la gym
- voir outil SWOT
(accessibilité / adaptabilité notamment niv possibilités envie / épanouïssement)
3 piliers : encadrement (bénévoles et professionnels) / équipement (positionnement géo + salles et infra + matériels) / fonctionnement (économique, orga et structure convivialité)
intégrer une vision sur la dynamique sportive/associative/territoriale
- voir outils
analyse : on peut s'appuyer sur les agents de développement - structurer en 3 qu'est ce qu'on conserve ? qu'est ce qu'on arrête ? qu'est ce qu'on ajoute ?
ressources
avec qui ? combien de personnes nécessaire au projet associatif ? quelles compétences ? quels temps dispo ? quelles motivations ?
avec quoi ? avons nous les moyens de mener le projet ? doit-on investir ?
ressources financières (budget prévi + budget spécifiques projets)
5- QUOI ?
axes stratégiques + objectifs généraux + objectifs opérationnels + étapes / actions -
voir fiche action
Rédaction du projet
présentation génératle du club
analyse détaillée du diag qui découle sur des projets opérationnels liés aux diff onstats
projection long terme et plus value du projet asso
6- EVALUER - indicateurs à mettre en place sur toute la période du projet - évaluation ==> ajuster ==> cohérence -
voir outil suivi des actions
Bilan en fin de projet
indicateurs qualitatifs
indicateurs quantitatifs
Indicateurs temporels
Ressources
guide du projet associatif sur le site de la fédé région
Antoine Baron + Manon à solliciter notamment pour la partie analyse du diag
conseil cadrer mettre des jalons plannifier (environ 8 à 10 réunions du GT + 1 an?)
Site web FFG Occitanie - boite à outils