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Partes de una base de datos de Access - Coggle Diagram
Partes de una base de datos de Access
TABLAS
Similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que
los datos se almacenan en filas y columnas.
Registro
Cada fila de una tabla se denomina registro.
Cada registro está formado por uno o varios campos.
Campos
Los campos equivalen a las columnas de la tabla
FORMULARIOS
Permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar
datos.
Contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.
Permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos.
INFORMES
Usados para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos.
A cada informe se le puede dar
formato para presentar la información de la manera más legible posible.
Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de datos.
CONSULTAS
Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
Permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.
variedades básicas de consultas
Consulta de acción
Permite crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, actualizar o eliminar datos.
Consulta de selección
Recupera los datos y los pone a disposición para su uso.
MACROS
Las macros contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.
Son un lenguaje de programación simplificado que
puede usar para agregar funciones a la base de datos para ahorrar tiempo.
Se crean en Access mediante la elección de una lista de
acciones de macro.
MÓDULOS
Objetos que puede usar para agregar funciones a la
base de datos.
Es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad.
Tipos de módulos
Módulo de clase
Se adjuntan a formularios o informes.
Contienen procedimientos que son específicos para el formulario o el informe al que están adjuntos.
Módulo estándar
Contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto.