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Etapas finales del proceso de tratamiento de selección - Coggle Diagram
Etapas finales del proceso de tratamiento de selección
Etapas finales del proceso de selección
Análisis de la información y toma de decisiones
Selección mediante empresa consultora
Selección mediante departamento de RRHH
Oferta del puesto a la persona seleccionada
Solicitud de referencias
El reconocimiento médico
El período de prueba
2 meses máximo para el resto de personal
3 meses máximo para empresas con menos de 25 personas contratadas
6 meses máximo con titulación técnica
Incorporación
Plan de acogida
Manual de acogida o bienvenida
Tratamiento de documentación laboral
Expediente personal
Documentación del expediente
Documentación relativa a la incorporación
Documentación relativa a la formación y el desarrollo
Actualización de los expedientes
Conservación de los documentos de carácter laboral
Legislación fiscal
4 años desde la liquidación de los impuestos
Código de comercio
6 años desde el cierre del ejercicio contable
Legislación laboral
mínimo de 4 años desde el fin de la relación laboral
Otras normas
Algunas administraciones establecen mayores plazos de conservación cuando conceden subvenciones relacionadas con los salarios
Protección de datos personales
La protección de datos en la empresa
Calidad de los datos
Garantizar los derechos de las personas afectadas
Pedir el consentimiento
Deber guardar secreto profesional
Informar a las personas afectadas
Adopción de medidas de seguridad
Medidas de seguridad para la protección de datos
Medidas técnicas
Identificación de usuarios
Disponer de perfiles y contraseñas
Medidas de salvaguarda
Antivirus actualizados
firewall para evitar accesos indebidos
Copias de seguridad
en caso de sacar datos personales fuera del recinto usar la encriptación
Medidas organizativas
Deber de confidencialidad y secreto
No dar acceso a datos personales a personas no autorizadas
No se comunicaran datos personales a terceras personas
documentos almacenados en lugares seguros
no desechar documentos sin garantizar su destrucción
La confidencialidad se mantiene incluso si finaliza la relación laboral
Gestión de la documentación del personal
Responsabilidades del personal que gestiona la documentación de carácter laboral
Deber de confidencialidad
Deber de secreto profesional
Ordenación de los expedientes
Departamentos
Expedientes personales, por apellidos y nombres
Documentos por orden cronológico