Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Засоби обробки та зберігання документів - Coggle Diagram
Засоби обробки та зберігання документів
Носії
носії для репрографічних процесів (термопапір, діазопапір, фотоплівка,
калька, папір багатошаровий та інші)
мікроносії візуальної інформації
несвітлочутливі носії інформації на паперовій основі
звуконосії
відеоносії
магнітні носії для запису кодованої інформації
машинні перфоносії для запису кодованої інформації
Письмові засоби
ручні письмові засоби
друкарські машинки
диктофонна техніка;
друкарські пристрої персональних комп'ютерів і графопобудовувачі;
спеціалізовані програмні продукти для персональних комп'ютерів.
засобів обробки документів
фальцювальні, бігувальні, перфоруючі і ріжучі машини (фольдери)
листовідбірні та сортувальні пристрої
скріплююче і склеююче обладнання, брошюровальні машини;
конвертовідкриваючі і ріжучі пристрої
машини для нанесення захисних покриттів на документ (ламінатори і
лакофарбувальні станки)
адресувальні, штемпелювальні і франкірувальні машини
машини для знищення документів (шредери)
Засоби обробки та зберігання документів в діловодстві повинні механізувати або автоматизувати (в залежності від типу технічних засобів) практично всі процедури технологічного процесу обробки документів. Підтримка процесів управління супроводжуючими документами і пов'язується з створенням, збереженням, передачею та використанням великих масивів документованої інформації, що вимагає великих трудових
затрат.
Документи мають потребу в оперативному або довгостроковому
збереженні інформації. Для засобів оперативного збереження документів характерні такі особливості, як забезпечення максимальної зручності користування ними, оптимальних режимів збереження розміщених у них
документів. В основному вони зберігаються на робочому місці працівників управлінської праці або в безпосередній близькості від них. Для забезпечення схоронності
таких документів і змісту їх у визначеному порядку застосовується кілька видів технічних засобів: лотки, касети, картотеки настільні й інші.
Технічні засоби інформаційної діяльності
складання і виготовлення документів
копіювання і розмножування документів
зберігання та транспортування документів
адміністративно-управлінського зв'язку
автомати, друкуючі пристрої, диктофони
репрографії, засоби оперативної поліграфії
адресувальні, маркувальні, палітурні машини, ламінатори
Системи передавання недокументованих даних:
телефонний зв'язок
радіопошуковий зв'язок
радіотелеграфний зв'язок
відеотелефонний зв'язок
Системи передавання документованих даних
телеграфний зв'язок
дейтофонний зв'язок
факсимільний зв'язок