Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Подходы к оптимизации - Coggle Diagram

- - - - Идеальная оргструктуру должна:
        
        содержать все структурные единицы компании
        
        показывать взаимосвязь между ними: департамент>подразделение>отдел
        
        содержать руководителей подразделений
        
        кол-во сотрудников на каждой должности
        
        косвенные подчинения
        
        ФИО (опция)
    - - Порядок действий:
        
        Для каждой структурной единицы формируем список функций - проговорить с рук-лями и изучить ВНД
        
        Интервью с каждым сотрудником, чтобы убедиться, что все функции в списке
        
        Сравнить и скорректировать списки
        
        Определить профильные и непрофильные функции (бухгалтер и он же администратор)
      - При определении функций хорошо задуматься о распределении ролей (ролевой модели):
        Самый популярный инструмент RACI. Все участники БП разделяются на 4 роли: (1) responsible - кто делает руками (2) accountable - кто принимает решение (3) consult - консультирующий эксперт (4) informed - кого уведомляем о происходящем
    - - 3.1. Сгруппировать БП : какой БП создает какой продукт
        3.2. Записать все продукты, задачи и ф-ии, относящиеся к ним
        3.3. Дать название 1 продукт=1 процесс
        3.4. Создание цепочки ценности
        3.5. Выделение внутренних предпродуктов
        3.6. Определение обеспечивающих процессов
        3.7. Определение процессов управления
    - - Что может быть не так с БП?
        
        все что происходит в компании должно давать дополнительную ценность. Исключение - точки контроля
        
        каждая орг. единица должна выполнять свои ф-ии
        
        согласование дб строго в рамках компетенций
        
        у каждого бп - владелец
        
        не дб разрывов в процессах: поставщик>вход процесса>процесс>продукт процесса>клиент
    - - Новая структура должна быть:
        
        всем понятна
        
        ясен смысл деления на типы БП (основные, вспомогательные, управления)
        
        ясна цепочка создания ценности
        
        у основных процессов не дб размытия границ и они должны выполнять исключительно свои ф-ции
      - При приведении орг структуры к процессной возможны:
        
        изменения штатного расписания - явление или исчезновение отделов
        
        корректировка кол-ва уровней управления - необходимо стремиться к мин
        
        изменение орг иерархии - реальное переподчинении вместо номинального
        
        корректировка функционала структурных организационных единиц
        
        изменение зон ответственности