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PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS, EL CAMBIANTE ENTORNO DE LOS RIESGOS,…
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS
Entradas
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Umbrales generales de riesgo establecidos por la organización
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN
Políticas de riesgo para la organización
Categorías de riesgo
Definiciones comunes de conceptos y términos de riesgo
Formatos de declaración de riesgos
Plantillas para el plan de gestión, registro e informes de riesgos
Roles y responsabilidades
Niveles de autoridad y repositorio de lecciones aprendidas
Herramientas y técnicas
ANÁLISIS DE DATOS
Determinar el apetito al riesgo de los interesados en el proyecto
REUNIONES
En este se definen las actividades de gestión de riesgos
JUICIO DE EXPERTOS
Adaptación de la gestión de riesgos
Tipos de riesgo
Familiaridad con el enfoque de la organización
Salidas
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS
Describe el modo en que se estructuran y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos
Incluyen estos elementos
Calendario
Financiamiento
Formato de los informes
Roles y responsabilidades
Categorías de riesgo
Estructura el desglose de riesgos
(RBS)
NIVEL 1 de RBS
Riesgo de gestión
Riesgo comercial
Riesgo externo
Riesgo técnico
NIVEL 2 de RBS
2.5 Dotación de recursos
2.6 Comunicación
2.4 Organización
3.1 Términos y condiciones contractuales
3.2 Contratación interna
3.3 Promovedores y vendedores
3.4 Subcontratos
3.5 Estabilidad de clientes
3.6 Asociaciones y empresas conjuntas
4.1 Legislación
2.3 Gestión de las operaciones
2.2 Dirección del programa/portafolio
2.1 Dirección de proyectos
1.6 Interfaces técnicas
1.5 Tecnología
4.2 Tasas de cambio
4.3 Sitios/Instalaciones
4.4 Ambiental/Clima
4.5 Competencia
4.6 Normativo
1.4 Procesos técnicos
1.3 Estimaciones, supuestos y restricciones
1.2 Definición de los requisitos
1.1 Definición del alcance
NIVEL 0 de RBS
Todas las fuentes de riesgo del proyecto
Apetito al riesgo del interesado
Debería ser expresado como umbrales de riesgo medibles
Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos
Refleja el apetito de riesgo, los umbrales de la organización y los interesados clave
Niveles de probabilidad
Enfoque mas detallado del riesgo (5 niveles)
Proceso sencillo (3 niveles)
Metodología
Estrategia de riesgos
Matriz de probabilidad e impacto
Se clasifica en
Oportunidades
Probabilidad
Amenazas
Impacto negativo
Impacto positivo
Seguimiento
EL CAMBIANTE ENTORNO DE LOS RIESGOS
LOGROS PARA LA GESTIÓN DE RIESGO EMPRESARIAL
COSO publico en 2004 Marco Integrado de Gestión de Riesgo Empresarial
Su propósito era ayudar a las entidades a proteger y aumentar el valor para las distintas partes interesadas
Desde su publicación el Marco se ha utilizado con éxito en todo el mundo
GUIA DE GESTIÓN DEL RIESGO EMPRESARIAL
PARA LA DIRECCIÓN
Es responsable de gestionar el riesgo para la entidad, pero es importante ir mas allá: Mejorar el dialogo entre el consejo de administración y los demás involucrados
PARA EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Una función de supervisión que ayuda apoyar la creación de valor a una entidad y a evitar su declive
Puede incluir
Aprobar los incentivos y remuneración del equipo de dirección
Participar en la relación con inversores y demás partes interesadas
Revisar, cuestionar y acordar con la dirección
BENEFICIOS ARA UNA GESTIÓN EFICAZ DEL RIESGO EMPRESARIAL
Las organizaciones que lo integran, pueden conseguir muchos beneficios
Aumentar los resultados positivos y las ventajas a la vez que se reducen las sorpresas negativas
Mejorar la resiliencia de las empresas
Identificar y gestionar el riesgo en toda la entidad
Reducir la variabilidad del desempeño
Aumentar la gama de oportunidades disponibles
Mejorar el despliegue de recursos
EL PAPEL DEL RIESGO EN LA SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS
Consiste en tomar decisiones y aceptar los pros y contras. Para diferenciar el componente de "arte" y "ciencia" que interviene en la toma de decisiones bien informadas
UN MARCO CLARAMENTE DEFINIDO
Es un conjunto de principios organizados en cinco componentes
Desempeño
Revisión y monitorización
Estrategia y establecimiento de objetivos
Información, comunicación y reporte
Gobierno y cultura
MIRANDO HACÍA EL FUTURO
La gestión de riesgo empresarial tendrá que cambiar y adaptarse al futuro para proporcionar sistemáticamente los beneficios señalados en el Marco
De cara al futuro, vemos varias tendencias que influirán
Aprovechar la inteligencia artificial y la automatización
Gestionar el coste de la gestión de riesgos
Abordar la proliferación de datos
Construir organizaciones más fuertes
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Identifica las formas adecuadas para abordar el riesgo general e individuales del proyecto
Riesgos secundarios
Surgen como resultado directo de la implementación de una respuesta de riesgos
Entradas
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Componentes
Plan de gestión de los riesgos
Línea base de costos
Plan de gestión de recursos
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Pueden ser considerados como entradas, incluyen
Cronograma del proyecto
Asignaciones del equipo del proyecto
Registro de lecciones aprendidas
Calendarios de recursos
Registro de riesgos
Informe de riesgos
Registro de interesados
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Influye en el proceso de Planificar Respuestas, el apetito de riesgos y los umbrales de los interesados claves
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Puede influir en el proceso de Planificar Respuesta incluyen
Bases de datos históricos
Repositorio de lecciones aprendidas
Plantillas para la gestión, registro e informe de riesgos
Herramientas y técnicas
JUICIO DE EXPERTOS
Temas
Estrategias de respuesta
Aportunidades
A contingencias
A amenazas
Al riesgo general del proyecto
RECOPILACIÓN DE DATOS
ESTRATEGIAS PARA AMENAZAS
Evitar
Algunos se pueden evitar aclarando requisitos, obteniendo información, mejorando la comunicación o adquiriendo experiencia
Tranferir
A menudo implica el pago de una prima de riego
Escalar
Mitigar
Aceptar
ESTRATEGIAS PARA OPORTUNIDADES
Compartir
Mejorar
Explotar
Aceptar
Escalar
ESTRATEGIA DE RESPUESTA A CONTINGENCIAS
ESTRATEGIAS PARA EL RIESGO GENERAL DEL PROYECTO
Estrategia de respuesta
Explotar
Transferir/ Compartir
Evitar
Mitigar/ Mejorar
Aceptar
ANALISIS DE DATOS
Técnicas
Análisis de alternativas
Análisis de costo-beneficio
TOMA DE DECISIONES
Salidas
SOLICITUDES DE CAMBIO
ACTUALIZACIONES DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Los componentes que puede requerir una solicitud de cambio
Plan de gestión de la calidad
Plan de gestión de los recursos
Plan de gestión de los costos
Plan de gestión de las adquisiciones
Línea base del alcance
Línea base del cronograma
Plan de gestión del cronograma
Línea base de costos
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DE PROYECTO
Como resultado de llevar a cabo este proceso
Registro de lecciones aprendidas
Cronograma del proyecto
Pronóstico de costos
Asignaciones del equipo del proyecto
Registro de supuestos
Registro de riesgos
El equipo de riesgos se actualiza cuando se selecciona y acuerda las respuestas adecuadas a los riesgos
Pueden incluir
Presupuesto y actividades del cronograma
Planes de contingencia y desencadenantes de riesgo
Condiciones desencadenantes, síntomas y señales de advertencia
Planes de reserva
Acciones específicas
Riesgos secundarios
Estrategias de respuesta acordadas
Informe de riesgos
REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Herramientas y técnicas
ANALISIS DE DATOS
Técnicas
Análisis de causa raíz
Descubre causas subyacentes y desarrolla acciones preventivas
Análisis de supuestos y restricciones
Explora la validez de estos y determina cuales suponen un riesgo para el proyecto
Análisis FODA
Análisis de documentos
Listas de ideas rápidas
Marcos estratégicos comunes para identificar las fuentes de riesgos
TECOP
VUCA
PESTLE
RECOPILACIÓN DE DATOS
Técnicas
Lista de verificación
Entrevistas
Tormenta de ideas
Reuniones
JUICIO DE EXPERTOS
Habilidades interpersonales y de equipo
Entradas
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Influye en el proceso de identificar riesgos, incluye
Archivos del proyecto
Formato de declaración de riesgos y lista de verificación de proyectos similares :
Controles de los procesos de la organización del proyecto
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Pueden influir en el proceso de identificar los riesgos, incluye
Resultados de estudios comparativos y de la industria sobre proyectos similares
Investigaciones académicas
Material publicado
DOCUMENTACIÓN DE LAS ADQUISICIONES
ACUERDOS
Requiere la contratación externa de recursos
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Registros de supuestos
Registro de interesados
Requisitos de recursos
Estimaciones de costos
Documentación de requisitos
Estimaciones de la duración
Registro de lecciones aprendidas
Registro de incidentes
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Línea base:
De costos
Del cronograma
De alcance
Incluye entregables, criterios para su aceptación y también la EDT/WBS
Plan de gestión:
De los riesgos
Requisitos
De los recursos
Cronograma
De la calidad
De los costos
Salidas
REGISTRO DE RIESGOS
Este contenido puede incluir
Dueños de riesgo potencial
Lista de respuestas potenciales a los riesgos
Lista de riesgos identificados
INFORME DE RIESGOS
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Registro de incidentes
Registro de lecciones aprendidas
Registro de supuestos
Durante el proceso de identificar los riesgos
Se pueden determinar nuevos supuestos, restricciones y supuestos o limitaciones existentes y modificarlos
REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
Analiza numéricamente el efecto combinado de riesgos individuales y otras fuentes de incertidumbre sobre los objetivos generales del proyecto
NO ES NECESARIO PARA TODOS LOS PROYECTOS
Entradas
PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO
Linea base del alcance
Linea base del cronograma
Plan de gestión de los riesgos
Específica si se requiere un análisis cuantitativo de riesgos
Línea base de costos
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Incluyen
Estimaciones de la duración
Lista de hitos
Pronóstico de costos
Requisitos de recursos
Estimaciones de costos
Registro de riesgos
Base de las estimaciones
Informe de riesgos
Registro de supuestos
Pronósticos del cronograma
FACTORES AMBIENTALES DEL PROYECTO
Pueden influir en el proceso de realizar el Análisis Cuantitativo, incluyen
Estudios de la industria sobre proyectos similares
Material publicado
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Pueden influir en el proceso de realizar el Análisis cuantitativo de Riesgos incluyen información de proyectos similares completados
Herramientas y técnicas
JUICIO DE EXPERTOS
Temas
Técnicas de modelado
Identificación de herramientas
Selección de la representación
Interpretación de los resultados
Traducción de la información
HABILIDADES INTERPERSONALES Y DE EQUIPO
REPRESENTACIONES DE LA INCERTIDUMBRE
RECOPILACIÓN DE DATOS
ANALISIS DE DATOS
Técnicas de análisis
Simulación
Simula los efectos combinados de los riesgos individuales y otras fuentes de incertidumbre
Análisis de sensibilidad
Ayuda a determinar los riesgos individuales u otras fuentes de incertidumbre
Análisis mediante el árbol de decisiones
Apoya la selección de curso de acción entre varias alternativas
Diagramas de influencias
Salidas
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Pueden considerarse como salidas para este proceso incluyen el informe de riesgo, suelen incluir
Lista priorizada de riesgos individuales del proyecto
Incluye aquellos riesgos que son amenaza para el proyecto
Análisis probabilístico del proyecto
Se presentan las salidas del análisis cuantitativo
La identificación de los riesgos individuales
Principales condiciones de riesgo general del proyecto
La cantidad de reserva
Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgo
Evaluación de la exposición general a los riesgos del proyecto
Se refleja en dos mediciones
Las posibilidades de éxito del proyecto
El grado variabilidad inherente
Respuestas recomendadas a los riesgos
Es el proceso de priorizar los riesgos individuales, evaluando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos
Entradas
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Los componentes para este, incluyen el Plan de Gestión de Riesgos
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Pueden considerarse como entradas, para este proceso incluyen
registro
De riesgos
De interesados
De supuestos
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
incluyen
Estudios de la industria sobre proyectos similares y material publicado
Herramientas y técnicas
REUNIONES
HABILIDADES INTERPERSONALES Y DE EQUIPO
ANALISIS DE DATOS
Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos
Evaluación de otros parámetros de riesgos
Características
Controlabilidad
Detectabilidad
Manejabilidad
Conectividad
Inactividad
Impacto estratégico
Propincuidad
Proximidad
Urgencia
Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos
REPRESENTACIÓN DE DATOS
Técnicas
Matriz de probabilidad e impacto
Diagramas jerárquicos
RECOPILACION DE DATOS
CATEGORIZACIÓN DE RIESGOS
Se pueden categorizar por fuente riesgo, área del proyecto afectada o por otras categorías útiles
JUICIO DE EXPERTOS
Temas
Proyectos anteriores similares
Análisis cualitativo de riesgos
Salidas
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Pueden actualizarse como resultado de este proceso, incluye
Registro de incidentes
Registro de riesgos
Registro de supuestos
Informe de riesgos
IMPLEMENTAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Asegura que las respuestas a los riesgos acordados se ejecuten tal como se planificaron
Entradas
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Registro de lecciones aprendidas
Registro de riesgos
Informe de riesgos
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION
PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO
Herramientas y técnicas
HABILIDADES INTERPERSONALES Y DE EQUIPO
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN (PMIS)
Incluye software para programación, recursos y costos a fin que se integren los planes acordados
JUICIO DE EXPERTOS
Salidas
SOLICITUDES DE CAMBIO
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Pueden actualizarse como resultado a cabo este proceso
Asignaciones del equipo del proyecto
Registro de riesgos
Registro de lecciones aprendidas
Informe de riesgos
Registro de incidentes
MONITOREAR LOS RIESGOS
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto
Utiliza la información de desempeño generada durante la ejecución del proyecto para determinar si:
El enfoque de gestión de riesgo sigue siendo adecuado
Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos
Han aparecido nuevos riesgos individuales del proyecto
Se respetan las políticas y procedimientos de gestión de riesgos
El estado de los riesgos individuales del proyecto ha cambiado
Las reservas para contingencias de costos o cronograma requieren modificación y la estrategia sigue siendo valida
El nivel de riesgo general del proyecto ha cambiado
Las respuestas a los riesgos implementados son efectivas
Entradas
PLAN DE LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Incluye el plan de gestión de riesgos, este proporciona la orientación de como y cuando se deben revisar los riesgos, políticas, procedimientos, roles y responsabilidades
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Deberían ser considerados como entradas
Registro de lecciones aprendidas
Registro de riesgos
Registro de incidentes
Informe de riesgos
INFORMES DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
DATOS DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
Herramientas y técnicas
ANALISIS DE DATOS
Técnicas
Análisis del desempeño técnico
Análisis de reserva
AUDITORIAS
REUNIONES
Salidas
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Como resultado de llevar a cabo este proceso incluyen
Registro de lecciones aprendidas
Registro de riesgos
Registro de incidentes
Informe de riesgos
Registro de supuestos
ACTUALIZACIONES DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
SOLICITUDES DE CAMBIO
INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Son actualizados como resultado del proceso de Monitorear Riesgos incluyen
Plantillas para el plan de gestión, registro e informes de riesgos
Estructura de desglose de riesgos
CONCEPTOS CLAVE PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO
Tiene como objetivo identificar y gestionar los riesgos que no están contemplados en los demás procesos de la dirección de proyectos
Así mismo explota o mejora los riesgos positivos o mitiga al mismo tiempo los negativos
El riesgo existe en 2 niveles
Riesgo individual del proyecto
Es un evento o condición incierta, que de producirse puede tener efecto negativo o positivo en los objetivos del proyecto
Riesgo general del proyecto
Es el efecto incertidumbre, que representa la exposición de los interesados a las implicaciones en la variación de los resultados, tanto positivos como negativos
TENDENCIAS Y PRACTICAS EMERGENTES
Se esta ampliando para asegura que se consideren todos lo tipos de riesgo y que sean atendidos con un contexto más amplio incluyen
Capacidad de recuperación del proyecto
Pueden afrontarse mediante el desarrollo de la capacidad de recuperación del proyecto
Esto requiere que cada proyecto tenga
Procesos de proyectos flexibles
Un equipo de proyecto empoderado
El nivel correcto de contingencia del presupuesto y cronograma
Revisión frecuente de los signos de alerta temprana
Aportes claros por parte de los interesados
Gestión integrada de los riesgos
Existen en un contexto organizacional y pueden formar parte de un programa o portafolio
Riesgo no relacionado con eventos
Hay dos tipos
Riesgo de variabilidad
Riesgo de ambigüedad
CONSIDERACIONES SOBRE ADAPTACIÓN
Incluyen
Complejidad del proyecto
Importancia del proyecto
Tamaño del proyecto
Enfoque de desarrollo
CONSIDERACIONES PARA ENTORNOS AGILES/ ADAPTATIVOS
Se hace uso frecuente de revisiones a los producto de trabajo incrementales y de equipos multi-funcionales de proyecto
A fin de garantizar el intercambio de conocimientos y que el riesgo sea comprendido y controlado