Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Бази даних - Coggle Diagram
Бази даних
Типи полів, що
використовуються в СКБД Access 2007:
Текст
містить текст, обсяг якого не повинен перевищувати 255 символів
Число
містить числові значення
Грошова одиниця
зберігаються числа, що містить 15 розрядів ліворуч від десяткової точки і
4 праворуч від неї.
Так /ні
для зберігання значення логічного виразу (істина або хиба), використовується як
правило в анкетних даних.
Дата й час
містить значення років, місяців, дат і часу.
Примітка
для зберігання літер, цифр, розділових знаків та інших символів.
Автонумерація
містить число, яке автоматично збільшується на одиницю при додаванні в
таблицю нового запису.
Вкладення
для прикріплення файлів з різним умістом: зображення, текстові документи,
електронні таблиці, музика, відео та ін.
Об’єкт OLE
– для зберігання об’єктів довільного типу (графічні, відеофайли, аудіозаписи).
Гіперпосилання
перпосилання – для зберігання посилання на вебсторінки в мережі
Інтернет.
Майстер підстановок
для полів, у яких значення вибираються з певного
списку.
Звіт складається з декількох частин (
заголовок звіту;
верхній колонтитул (повторюється на усіх сторінках);
заголовок групи (якщо записи групуються);
область даних;
нижній колонтитул;
примітки.
СКБД забезпечується вирішення
таких основних завдань:
таких основних завдань:
• створення бази даних;
• занесення, коректування і вилучення даних;
• упорядкування даних;
• вибір сукупності даних, що відповідають заданим критеріям;
У СКБД Access 2007
виділяють кілька видів форм
звичайна
форма, в якій поля розміщуються у кілька стовпців з
підписами полів зліва під поля
таблиця
форма, аналогічна об'єкту бази даних таблиця з тією тільки
різницею, що до форми можна включати не всі поля таблиці, а також можна створювати поля, в яких
виконувати обчислення на основі даних з інших полів.
кілька елементів
поля у цій формі розміщуються у вигляді таблиці, однак, на
відміну від попереднього виду, ця форма має заголовок, у який, як і в основне поле, можна помістити
текстові та графічні об'єкти, елементи керування.
за шириною
форма, в якій поля, як і в звичайній формі, розміщені в стовпчик, тільки
підписи полів розміщуються над полем.
кнопкова
форма, що не містить даних, а містить елементи керування для
виконання певних дій або ініціалізації виконання макросів.
Доступ до команд роботи з фільтрами можна отримати одним із трьох способів:
1) виконати команду головного меню Запис => Фільтр;
2) виконати команду з контекстного меню;
3) скористатися кнопками команд на панелі інструментів:
● Фільтр за вибраним;
● Змінити фільтр (фільтр за формою);
● Розширений фільтр;
● Застосувати/Скасувати фільтр.
Інформація в базах даних може
використовується в СКБД, їх поділяють на:
Ієрархічні
моделі даних, що являють собою набір двовимірних таблиць, які складаються із
стовпців (полів) і рядків (записів), а також мають ім'я, унікальне в межах даної БД.
Мережеві
моделі, в яких до вертикальних ієрархічних зв'язків додаються горизонтальні і
кожен запис може бути підпорядкований записам більш ніж одного файла.
Реляційні
моделі даних, у яких усі елементи розташовуються у послідовності від вищого
до нижчого.
Загальна схема роботи із запитами на внесення змін така:
1) виконують звичайний запит на вибірку записів;
2) змінюють тип запиту, наприклад, на створення нової таблиці тощо;
3) запускають запит на виконання – буде створена нова таблиця з відібраними записами.
Запит дозволяє
вибрати необхідні дані з однієї чи кількох зв'язаних таблиць,
• провести обчислення та одержати результат у вигляді таблиці,
• оновити дані в таблиці,
• створити нову таблицю, додати чи видалити записи.
Запити також використовують як джерело даних для форм і звітів.
База даних – це впорядкований за певними правилами набір взаємопов’язаних даних,
призначених для спільного використанн
Запит – це засіб пошуку записів, різних маніпуляцій з даними, зокрема, перетворення таблиць і
створення на їхній основі нових таблиць. Запити забезпечують пошук даних, що відповідають
певним критеріям