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NOTA DE CRÉDITO Y NOTA DE DÉBITO - Coggle Diagram
NOTA DE CRÉDITO Y NOTA DE DÉBITO
Nota de Débito
Es un documento emitido por un vendedor a un comprador para notificarle las obligaciones de deuda en curso.
Las notas de debito sirven para recuperar gastos o costos, así como para notificar al cliente el aumento de su deuda por algún motivo que se detalla en la nota, las notas de débito afectan de manera positiva a la empresa.
Características de una Nota de débito
Los contribuyentes podrán emitir la Nota de débito de forma gratuita.
Puede modificar una o más facturas electrónicas o boletas de venta electrónicas, según corresponda.
Excepcionalmente, se puede emitir hasta el décimo día hábil de emitido el comprobante de pago electrónico para anular factura electrónica y/o boleta de venta electrónica
Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de documento Nota de Crédito indicado en los numerales 1.1 y primer párrafo del 2.1 del artículo 10° del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Requisitos para ser emisor electrónico
Encontrarse con la condición de domicilio habido y en el RUC en estado activo.
Encontrarse afecto al impuesto a la renta de tercera categoría en el RUC.
Encontrarse autorizado para incorporarse al sistema de emisión electrónica respecto de facturas o boletas electrónicas.
Nota de crédito
Es un documento legal que acredita anulaciones, descuentos, devoluciones, bonificaciones y disminuciones de valor de la factura, boleta de venta electrónica y en un recibo por honorarios ya emitido.
Existen varias razones para la emisión de una nota de Crédito
Anular, descontar o bonificar un comprobante de pago electrónico.
Corregir un error en la descripción del tipo de bien o servicio prestado.
Ajustar un monto o fecha de pago.
Modificar una o más comprobantes de pago electrónico, según corresponda.
Excepcionalmente, se puede emitir hasta el décimo día hábil de emitido el comprobante de pago electrónico para anular factura electrónica y/o boleta de venta electrónica, donde se consignó un sujeto distinto al comprador o adquiriente o para corregir una descripción que no corresponde al bien vendido o cedido en uso o al tipo de servicio prestado.
Corregir información relacionada al monto de los honorarios pendientes de pago, la(s) fecha(s) de vencimiento del pago único o de las cuotas pendientes de pago y los montos correspondientes a cada cuota.
Cabe resaltar que la emisión de una nota de crédito es de forma gratuita y hay que tener muy en cuenta que no se canjea dinero real mediante una nota de crédito; en su lugar, se utiliza para compensar contablemente una factura anterior que ya se ha pagado.
Características de la Nota de Crédito
La serie es alfanumérica, y su numeración es correlativa y generada por el sistema.
Puede modificar una o más facturas electrónicas o boletas de venta electrónicas, según corresponda.
Excepcionalmente, se puede emitir hasta el décimo día hábil de emitido el comprobante de pago electrónico para anular factura electrónica y/o boleta de venta electrónica
Requisitos para ser emisor electrónico
Tener la condición de domicilio fiscal habido para efectos del RUC.
No encontrarse en estado de suspensión temporal de actividades o de baja de Inscripción.
Contar con Clave SOL.
Las notas de débito como las de crédito son documentos contables oficiales, utilizados en ambos casos por las empresas pero con diferentes fines.