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Planificación planificacion-personal, Planificación Base, Planificación…
Planificación
Procedimiento mediante el cual se seleccionan, ordenan y diseñan las acciones que deben realizarse para el logro de determinados propósitos, procurando una utilización racional de los recursos disponibles
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Elementos
• La existencia de una situación determinada: Para llevar a cabo la planificación debe de existir una situación – problema dentro de una localidad, región o país.
• Un interés, individual o colectivo, por modificar esa situación: Se refiere que alguien o un conjunto de personas, que se encuentran insatisfechas con la realidad que plantea dicha situación, deciden modificarla.
• Un ente responsable de modificar la situación: Un determinado organismo asume la responsabilidad y el compromiso de modificar tal situación
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• Una cantidad de recursos insuficientes: Quienes asumen el compromiso y responsabilidad de modificar la situación, no disponen de los recursos necesarios y suficientes para realizar tal tarea
• Un proceso racional de análisis de posibilidades de acción: La imposibilidad de resolver las necesidades que la situación plantea, conlleva a definir alternativas de combinación de necesidades, recursos y medios, a través de un proceso racional de análisis.
• La adopción de un plan de acción: Es la elección de la alternativa más factible, la cual posee características de un plan de acción.
• La ejecución del plan de acción con un proceso permanente de adecuación: En quien recae la responsabilidad de modificar la situación, traduce en un conjunto de acciones concretas el plan de acción. Las acciones son realizadas de manera dinámica ya que permanentemente se hacen las readecuaciones necesarias
Niveles
El nivel de Planificación Estratégica: Facilita la construcción de la Visión, la Misión institucional y la elaboración de objetivos estratégicos. Exige a la organización precisa lo que quiere “Ser y Hacer” en el largo plazo.
El nivel de Planificación Programática: Establece y/o formula las estrategias y tácticas las cuales nos permitirán alcanzar los objetivos estratégicos. Es necesario destacar que el nivel programático se convierte en el puente que articula el nivel estratégico con el nivel operativo.
El nivel de Planificación Operativa: Establece con claridad las actividades y metas que se deben alcanzar en el corto plazo para garantizar el logro de los objetivos.
Etapas
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Esta evaluación incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los indicadores económicos y los factores competitivos. En la planificación estratégica se adopta una visión panorámica del entorno del organización. Los planes estratégicos expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo plazo, que la organización debe tratar de alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y evitar las hipotéticas a menazas.
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Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser desafiantes, relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan al personal de plantilla un sentido de propósito.
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Para el logro de los objetivos se necesita un plan de acción, en el cual se especifiquen las acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios específicos prescritos para el logro de los objetivos. los cursos de acción bien planificados reciben el nombre de estrategias y tácticas, y suelen diferenciarse en razón de su ámbito y de su marco temporal.
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Asignar recursos esta relacionada con la presupuestación y posterior entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, físicos, humanos, de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización. Un presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada con una actividad. Existe una relación entre la presupuestación como técnica de planificación y la presupuestación como técnica de control.
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La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación.
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Se debe controlar la decisión de planificación. la organización ha de dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos.
Planificación Base
Este nivel de planificación puede ser definido desde la perspectiva territorial o desde un punto de vista institucional.
Cuando se alude a lo territorial, se promueve el desarrollo de un territorio geográfico reducido, es decir; en planificación se denominan zonas de desarrollo.
Las zonas de desarrollo atienden a factores geofísicos, recursos naturales, factores climáticos y de producción, aspectos culturales, vías de comunicación, etc.
Cuando se hace referencia a la Institucional, es aquella que se realiza dentro de una institución o grupo de trabajo, misma que debe estar condicionada por la naturaleza y los fines que persigue tanto la institución como el grupo de trabajo.
Planificación Nacional
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Un ejemplo que ilustra un nivel de planificación nacional lo constituye el Plan Nacional de Desarrollo de cualquier país.
Planificación Sectorial
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educación, bienestar social, comunicaciones, trabajo, agricultura, industria, etc.
se lleva a cabo para impulsar los sectores que conforman el desarrollo integral de un país, entre los principales sectores se encuentran:
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