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SISTEMA DE POLIZAS CONTABLES - Coggle Diagram
SISTEMA DE POLIZAS CONTABLES
¿QUÉ ES?
El sistema de pólizas contables es aquel en el que se registran las diversas operaciones de la empresa en documentos contables conocidos como PÓLIZAS CONTABLES, los cuales atienden a una única naturaleza debiendo registrarse en ellos, operaciones de naturaleza idéntica.
Las pólizas contables son un documento físico o digital en el que se registran las operaciones contables desarrolladas por una persona o una empresa. Se deben registrar de preferencia a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización de la operación; acto o actividad.
TIPOS DE POLIZAS
DIARIO
Son aquellas que sirven para el registro de las operaciones que suelen afectar la economía de la empresa, ya que no representan ningún tipo de flujo de efectivo.
Es decir, son operaciones elaboradas, en las que no existen entradas de dinero al banco, mediante el uso de fichas de depósito, ni tampoco se elaboran cheques para justificar salidas.
DEBEN DE CONTENER:
La cuenta.
La subcuenta.
El nombre de la cuenta.
El parcial.
Debe.
Hacer.
Sumas iguales.
Concepto.
EGRESOS
Se trata de las pólizas que permiten registrar todas las operaciones contables que se encuentren implicadas en erogaciones o en salidas de dinero para la empresa.
Cabe mencionar que si la erogación ha sido realizada mediante un cheque la póliza contable se generará como póliza de cheque.
TIENEN QUE CONTENER: .
Número de póliza,
Tipo de póliza.
Fecha.
Número de cuenta.
Parcial.
Debe.
Haber.
Sumas iguales.
Concepto.
Nombre y firma de la persona que elabora, revisa y autoriza la póliza.
En caso de que la póliza de egreso se esté realizando mediante cheque es necesario incluir los siguientes datos:
Fecha del cheque.
Nombre del beneficiario.
Monto.
Importe con letra.
Concepto de pago.
INGRESOS
Son aquellas pólizas en las que se especifican los registros contables de todo aquello que implique una entrada de dinero, que bien puede ser en efectivo, por medio de cheques o transferencias.
Es necesario que se expida una factura, como por ejemplo, al recibir el pago de un cliente, o al obtener una comisión por un servicio otorgado.
TIENEN QUE CONTENER:
Todas las transacciones especificadas.
Deberá incluir la cuenta, subcuenta contable y los auxiliares.
Los CFDI que ayudan al soporte de las operaciones.
Los impuestos, las tasas y cuotas.
El RFC de terceros.
VENTAJAS
La póliza contable permite a las empresas llevar el registro contable exacto de sus operaciones. Con esa información pueden tomar mejores decisiones financieras
el tipo de financiación se adapta a nuestras necesidades.
DESVENTAJAS
Entre las desventajas están los tipos de interés y los gastos por comisiones, que suelen ser más elevados en la póliza de crédito que en el préstamo. También el procedimiento de tramitación, que es más complicado en cuanto a la aprobación de la operación y la aportación de garantías adicionales.