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SISTEMA DE PÓLIZAS CONTABLES - Coggle Diagram
SISTEMA DE PÓLIZAS CONTABLES
¿QUÉ SON?
Es aquel en el que se registran las diversas operaciones de la empresa en documentos contables conocidos como PÓLIZAS CONTABLES, los cuales atienden a una única naturaleza debiendo registrarse en ellos, operaciones de naturaleza idéntica.
TIPOS DE PÓLIZAS CONTABLES
Los tipos de pólizas que existen se clasifican en 3:
INGRESOS
Sirven para registrar operaciones que generen una entrada de dinero en efectivo o a través de medios electrónicos
EJEMPLO:
Están los pagos recibidos de clientes, deudores, etc.
DIARIO
Registran las operaciones en las que no interviene el dinero en ninguna forma
EJEMPLO:
Están las depreciaciones, ajustes, determinación de IVA, etc.
EGRESOS
Registran las operaciones que generen una salida de dinero en efectivo o a través de medios electrónicos
EJEMPLO:
Los pagos de luz, a los proveedores, etc.
VENTAJAS
-Mayor división del trabajo
-Seguridad en el registro
-Facilidad de traslado a los libros auxiliares
-Archivo ordenado de los soportes.
DESVENTAJAS
-Posible lentitud o demora en los procesos del día a día
-Mayor tiempo para la emisión de pólizas finales y/o certificados de cobertura
-Distribución de primas podría ser más onerosa para operaciones pequeñas
-Posible mayor dependencia de cada país, en términos de seguros, sobre sus las matrices
ELEMENTOS
*Fecha
*Cuenta y subcuenta (Columnas)
*Número de pólizas
*Parcial, debe y haber (columnas)
*Nombre de pólizas (Tipo)
OBJETIVO
El sistema de pólizas facilita a la empresa hacer un control previo de sus operaciones antes de realizar su registro definitivo en los libros de contabilidad.