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EL ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA
Organigrama de una nueva empresa
El organigrama es una forma de poner claramente sobre el papel cuales son las funciones importantes y como queremos organizarnos.
Cuando la nueva empresa tiene uno o más emprendedores, sean socios o sean empleados, entonces es imprescindible definir las tareas de cada uno. Pero cada uno tiene que ser responsable de sus funciones, y los demás lo tienen que tener claro.
Tipos de organigramas
Organización centralizada
Es uno de los formatos más habituales, con una estructura muy jerárquica, en forma de pirámide.
El inconveniente de este tipo de organización es que puede haber cierta desconexión entre las funciones centrales de la empresa y las necesidades del negocio.
Organización por división (descentralizada)
Empresas que deciden organizarse por unidad de negocio (business unit en inglés).
En este caso, el riesgo es que se pierda efectividad por las duplicidades entre las divisiones en algunas funciones de soporte, a la vez que puede haber incoherencias en las estrategias.
Organización matricial (intermedia)
Muchas empresas buscan una organización mixta, con un peso importante de las unidades de negocio, pero al mismo tiempo se conserva una organización central para dar soporte al conjunto.
Formatos de organigramas
Por funciones
Se mencionan las grandes funciones de la compañía y sus relaciones jerárquicas y funcionales.
Nominativos
Se indican los nombres y apellidos de cada una de las
personas que ocupan un puesto de trabajo en la empresa.
Con descripción de puesto
Para entender mejor la organización, a veces se detallan las funciones con el resumen de la descripción de puesto de las personas encargadas. Es especialmente importante en organizaciones grandes.
Con datos estadísticos
Datos como el número de personas a cargo, el importe de ventas o de compras, el valor total del crédito gestionado, y otras variables numéricas a menudo se integran en este tipo de formato.
El organigrama vive
En una organización te darás cuenta que desde la dirección no paran de modificar los modelos de estructura para buscar la forma más eficiente de funcionar.
Esto se debe a que el mundo cambia, las tecnologías también, y un organismo que no se mueve se muere. El reflejo de eso es que los organigramas no paran de cambiar.
Herramientas para hacer organigramas
Herramientas de Office
PowerPoint
Publisher
Herramientas online (gratuitas)
Creately
Cogmap
