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Atividade - Coggle Diagram
Atividade
Relação entre projeto e produto
Produto
Buscamos entregar resultado com objetivo de atingir, diminuindo ou extinguindo, as dores do usuário.
Usamos testes e validação de ideias para definir os próximos passos.
Uma abordagem de produto é útil em contextos mais voláteis.
Não é desenhado para ter um fim em um futuro previsível.
Projeto
Tem inicio e fim bem definidos e se propõe a gerar um produto, serviço ou resultado esperado,
Um escopo claramente definido durante o planejamento
Uma abordagem de projeto pode funcionar em situações previsíveis
Tem um fim claro e bem definido
Diferença entre ciclo de vida do projeto e ciclo de vida do produto
Ciclo de vida do projeto
É dividido em fases que dependem da metodologia usada,
Uma fase de um projeto é um grupo de atividades, relacionadas de forma lógica, e a sua conclusão é marcada pela entrega de um ou mais "deliverables" (entregáveis ou entregas).
Conjunto de fases pelas quais o projeto passa, do início ao fim.
Ciclo de vida do produto
Toda a vida útil de um produto. Dentro de cada uma das fases do ciclo do produto pode haver um projeto ou mais de um.
Está ligado ao trabalho da organização
Geralmente quando se desenvolve um produto, como um novo computador irá vir a concepção do produto, análise de viabilidade , desenho e prototipagem e por final o lançamento e fabricação. Caso o produto esteja obsoleto ou perdeu sua competitividade vem a parte de descontinuidade.
Project Management Office
Estrutura organizacional que promove a padronização dos processos de governança e gestão de projetos.
Cria metodologias que vão ser aplicadas ao gerenciamento de perojetos.
Suportre aos gerentes do projeto com orientações e ferramentas.
Vários modelos de organização
PMO corporativo
Responsável por todos os projetos da empresa.
PMO departamental
Responsável por auxiliar uma área a entregar resultados por meio de um portfólio de projetos.
PMO operacional
Responsável por um único projeto, sendo descontinuado quando o processo se encerra.
Funções
Definir padrões, metodologias e processos.
Definir métricas que devem ser monitoradas.
Fazer relatórios de desempenho.
Estabelecer, monitorar e atualizar o cronograma, orçamento e escopo de um projeto.
Distribuir informações aos departamentos de uma organização.
Direcionar recursos.
Fases do ciclo de vida do projeto
Iniciação
Elaboração de justificativa para esclarecer por que o projeto deve ser executado.
Documentação das principais entregas e marcos do projeto.
Definição dos critérios de aceitação das entregas; Documentação das expectativas de custos e prazos.
Definição de exclusões, premissas, restrições e riscos do projeto e Listagem dos objetivos do projeto, que vão direcionar todo o trabalho a ser realizado e possibilitar a mensuração do sucesso do projeto.
Execução
Aplicação prática de tudo aquilo que foi definido durante o planejamento do projeto; Monitoramento e reporte dos avanços do projeto em reuniões periódicas.
Realização de ações corretivas de eventuais desvios no projeto; Avaliação de solicitações de mudança e atualização de documentos.
Monitoramento e Controle
Reunir e analisar as principais informações do projeto trará uma visão do que deu certo durante todas as etapas do mesmo e pode, assim, ser levado para projetos futuros.
Buscar identificar tudo o que pode ser melhorado no projeto;
Um exemplo interessante para a aplicação das práticas de monitoramento e controle de projeto é a gestão de riscos.
Encerramento
Encerramento de contratos com fornecedores; Entrega e aprovação do resultado total do projeto.
Listagem das lições aprendidas (o que deu certo e o que deu errado); Arquivamento do projeto; Comunicação do fechamento do projeto aos stakeholders.
Planejamento
Detalhamento do escopo e dos riscos do projeto.
Elaboração da Estrutura Analítica do Projeto; Levantamento dos recursos necessários para executar o projeto.
Elaboração do cronograma do projeto com as atividades e prazos; Estruturação do plano/estratégia de comunicação.
Escolha da metodologia de gerenciamento de projetos.