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Administración de inventarios - Coggle Diagram
Administración de inventarios
Definición
Es la aplicación de procedimientos y técnicas minimizando los costos para contribuir al logro de los fines de la empresa.
Tiene por objeto establecer, poner en efecto y mantener las cantidades más ventajosas de:
Producción en proceso
Productos terminados
Materias primas
Otros inventarios
Es el proceso de seguimiento y almacenamiento de productos para satisfacer la demanda de los clientes de forma rápida y eficiente.
¿Cuáles son los diferentes costos de tener inventarios?
Costos de ordenar.
Órdenes de producción
Preparación y/o limpieza de maquinaria.
Envío de los productos al almacén
Recibo y devolución de los materiales del y al almacén.
Costeo de la orden de producción
Preparación de la orden de producción.
Registro de control de inventarios, almacén, costos, etc.
Programación y control de la producción
Este costo comprende todos aquellos gastos necesarios para expedir una orden de compra u orden de producción y se expresa en importes.
Órdenes de compra
Preparación de las requisiciones de compra.
Recepción de los materiales.
Trámites con proveedores.
Costos de carecer.
Consiste en medir el riesgo de quedarse sin existencias en un momento determinado y tratar de cuantificar el efecto de dicho riesgo en la empresas
Si la inversión en inventarios aumenta:
Los costos totales de ordenar disminuyen, se pedirán cantidades mayores en cada orden de compra o de producción.
Los costos totales de carecer disminuirán, puesto que el riesgo de quedarse sin existencias es menor.
Los costos totales de mantener aumentan, ya que son un porcentaje de la inversión en dichos inventarios.
Costos de mantener.
Costo de obsolescencia
Incluye la parte de la inversión en inventarios que no se utiliza, ya sea porque no satisface los requerimientos o porque ya han pasado de moda.
Los seguros
Son asegurados de acuerdo con el valor de la inversión de acuerdo con el valor de la cantidad de materiales o productos que se tengan.
El costo del capital invertido
Es el costo necesario para obtenerlo, con el fin de utilizarlo para soportar o financiar operaciones.
Almacenaje
Que sean rentados por la empresa.
Que sean rentados por la empresa.
Corresponden a la inversión, guarda y manejo de los inventarios
Es un costo variable que se expresa en porcentaje
Consideras necesario tener inventarios, explica por qué.
Si los considero importante, porque en si los inventarios son una inversión, pues tienes que pagar costos de mantenimiento pero a su vez esperas obtener ganancias de estos.
Si una empresa de productos terminados o de materia prima no tiene inventarios no podría vender de forma eficiente, pues si llega un cliente potencial pidiendo cierta cantidad de producto y tiene que esperar para que sea elaborado o conseguido, muy posiblemente recurrirá a otro proveedor que si tenga dichos materiales al momento
Un ejemplo puede ser el comprar una paleta de hielo común, si vas a la peletería por una solo unidad y tienes que esperar 24 horas para que se consigan los ingredientes, se haga la mezcla y se congele, seguramente acudiría a otro lugar donde si tengan dicha paleta.