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ORGANIZACION, 1.DEL OBJETIVO: todas y cada una de las actividades…
ORGANIZACION
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Sirve como herramienta estratégica en la empresa, para agrupar y estructurar todos los recursos necesarios para que la empresa pueda funcionar eficientemente, entre estos recursos tenemos personas, recursos físicos y financieros, que se requieren para el cumplimiento de los objetivos
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1.DEL OBJETIVO: todas y cada una de las actividades establecidas deben relacionarse con los objetivos y propositos de la empresa
2.ESPECIALIZACION.el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad
3.JERARQUIA: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para logar los planes ,en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea.
4.PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.
5.UNIDAD DE MANDO: Este principio se refiere a la necesidad de que un empleado reciba órdenes de un solo mando y rinda cuentas de las actividades a esta misma persona. Recibir órdenes de distintos mandos puede llevar a confusión y conflictos.
6.DIFUSION:Esta etapa busca mediante un proceso participativo establecer, desplegar y posteriormente auto controlar el proceso para la consecución de los objetivos estratégicos, al igual que garantizar los medios correspondientes y los recursos necesarios para asegurar y controlar que dichas objetivos serán alcanzadas en todos los niveles de la organización.
7.AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL: se refiere al número de trabajadores que un jefe puede dirigir de manera eficaz, lo que determina el número y gerentes que una empresa posee y debe poseer.
ESTRUCTURA: es un sistema utilizado para definir una jerarquía dentro de una organización. Identifica cada puesto, su función y dónde se reporta dentro de la organización.
COORDINACION: se logra aplicando el principio de autoridad. En esta forma debe existir una unidad de mando y unidades de tareas. Estas unidades de tarea constituyen la división del trabajo que se asignará a cada persona responsable
AGRUPACION Y ASIGNACION DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Jerárquica. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa
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- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
- Suministra los tipos de organización para quhe se puedan desempeñar las actividades eficientemente.
- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5.Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.