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Hope捐款系統, 線上捐款, 解決議題 - Coggle Diagram
Hope捐款系統
捐款管理
捐款資料維護功能：查詢條件新增【是否領取贈品】、查詢條件修改【專案活動=>募款案/專案活動(兩階層下拉) 】
捐款資料維護功能：匯出Excel 新增【收據抬頭電話、收據抬頭行動電話、收據抬頭收據地址】欄位。位置放於捐款金額後面，收據抬頭前面 (待確認匯出格式)
捐款資料維護新增【是否領取贈品(單選[是、否]、必填】欄位，後台新增捐款紀錄預設【否】
捐款資料維護新增【收據抬頭收據地址】欄位：必填，預帶捐款人主檔【收據地址】，可修改並回寫【捐款紀錄內_收據抬頭收據地址】。收據列印一律抓【收據抬頭收據地址】。純紀錄不回寫捐款人主檔
捐款資料維護新增【收據抬頭電話】欄位：必填，預帶捐款人主檔【電話】，可修改並回寫【捐款紀錄內_電話】。純紀錄不回寫捐款人主檔
捐款資料維護新增【收據抬頭行動電話】欄位：必填，預帶捐款人主檔【行動電話】，可修改並回寫【捐款紀錄內_行動電話】。純紀錄不回寫捐款人主檔
捐款人管理
捐款人主檔新增【鎖定收據原則】勾選，若勾選後會鎖住捐款人主檔收據原則；在勾選狀態下，不可修改捐款人主檔及捐款紀錄內的收據原則，匯入作業也不可回寫
雷同捐款人模組(含合併作廢)功能，參考心路功能
捐款人主檔_前台捐款芳名錄選擇【不同意】，前台暱稱(徵信抬頭)的【是否匿名 (自動遮罩)】自動打勾
收據客製
單筆捐款收據(印刷廠套印)
年度捐款收據(印刷廠套印)
單筆捐物收據(白紙列印，機構自己蓋章，不套印)
專案活動
需新增【募款案】欄位，並須盤點所有功能有【專案活動】的都要配合調整【募款案/專案活動】兩階層下拉選單
募款案管理
募款案主檔欄位：
機構、部門、募款案年度、募款案名稱、募款案時間區間、募款案金額上限、勸募許可文號、募款案累積總金額(黃底鎖住)、募款案備註
捐物紀錄規則修正：當選擇捐贈方式【贈品入庫】，則不取收據編號
捐款後台資安模組
線上捐款
D 付款方式(線上單筆)
永豐：信用卡、虛擬帳號
永豐：豐收款4大Pay
(Apple Pay、Google Pay、samsung pay)
永豐：超商條碼(預計2023年Q3)
LinePay採用現在帳號串接即可無須透過永豐機制收款
A 主要功能
立即捐款
直接進入單頁一頁式填寫捐款資料頁面，無須任何專案內容介紹頁
線上捐款
即為一般捐款，需有介紹頁，填寫資料頁面
募款專案
即為有募款案之專案活動，
捐款芳名錄
捐款徵信查詢功能，參考弘道作法(詳見簡報說明)
Q: 需確認會員登入後是否要有個捐款紀錄查詢功能?那此功能是否有衝突?
E 付款方式(定期定額)
線上定期定額(永豐)
線下定期定額(新=永豐、舊=聯信VPOS)
C A咖功能對應網軟功能說明
:check:註冊會員 =>捐款人主檔
:check:會員登入/忘記密碼=>捐款人主檔
:check:捐款專案=>專案活動維護
:check:線上捐款紀錄=>回寫線上捐款轉收據
:check:捐款芳名錄查詢=>需撈後台所有捐款紀錄
B 介面UI由A咖設計，網軟切版+套程式
解決議題
A財務
A2 收據套印客製(格式待癌症希望確認)
A2-2 收據上地址改抓【捐款紀錄內的收據地址】，單筆捐款、年度捐款、單筆捐物、電子收據皆比照辦理
A2-1 僅套印【單筆捐款、年度捐款】，單筆捐物收據自行白紙列印蓋章即可
A2-3 若有勸募專案則須於收據上列印勸募字號
A10 捐款資料維護需求調整
A10-2 收據原則需判斷捐款人主檔是否有【鎖定收據原則】，若無才可開放修改
A10-3 捐款資料維護匯出【市話、手機、收據地址】欄位
A10-1 捐款紀錄需額外新增【收據地址(預帶捐款人主檔，可修改)、市話、手機】欄位
A11 定期定額機制
線上=>永豐
線下=> (新制)永豐、(舊制)聯信VPOS
A12 配合公關贈品需求調整
A12-1 捐款資料配合【贈品需求】調整
新增【是否索取贈品】欄位，若選是則會將該筆紀錄顯示在【捐款贈品資料維護】功能列表以利公關後續處理贈品
A12-2 匯入需增加【是否領取贈品】欄位，:warning:需全部匯入都檢查那些需調整
A13 國稅局申報規則確認
:warning:上傳申報檔抓哪?? 捐款人??捐款紀錄??
請列出若抓收據【收據抬頭】所需費用???
捐款資料維護新增【捐款人、收據身分證不符者】查詢條件
A9 電子收據需求
開啟密碼為手機號碼
A8 簡訊模組
需新增可以排除手機重覆的功能
A4 捐款收據編號：須符合序時序號
A5 財團法人法25條規範
A6 募款案/專案活動兩階層修正
A7 捐款紀錄內要從捐款人主檔預帶【收據地址、電話】，不回寫捐款人主檔
A3 雷同捐款人(含合併作廢精神，參考心路)
A1 匯入作業功能盤點【可參考前台欄位盤點表20221025 / 1. 專案活動/捐款通路調查】
A14 會員註冊是否要另外做功能?? 請另外報價估時
D公關
D3 捐款贈品資料維護
D3-1 若捐款紀錄內【是否索取贈品】選【是】則於此功能列表顯示
D3-2 公關可於此功能去處理贈品相關作業
D3-3 :warning:庫存方式待討論定案(現行規劃採用現有實物捐贈管理處理)
D2 贈品需求
D2-1 前台需可讓捐款人挑選贈品、後台贈品需有庫存之精神
D2-2 後台專案活動可各自設定每個專案所對應之贈品規則
D4 捐款贈品配送分配作業
D4-1 可參考微客感謝禮分配作業精神設計
D1 每次捐款有問卷調查需求
C資訊
C2 系統代管or機構主機
C3 電子收據、通知信發送額度(sendgrid)
C1 後台資安功能模組
C4 申請DNS、SSL
B教宣
B2 A咖功能對應網軟功能說明
B2-3 :check:註冊會員 =>捐款人主檔
B2-4 :check:會員登入/忘記密碼=>捐款人主檔
B2-2 :check:捐款專案=>專案活動維護
B2-5 :check:線上捐款紀錄=>回寫線上捐款轉收據
B2-1 :check:捐款芳名錄查詢=>需撈後台所有捐款紀錄
B1 前台線上捐款 (A咖出設計稿、網軟切版+套程式)
E現有舊資料
E1須討論如何轉換資料