Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

CHƯƠNG 3: HỆ THỐNG KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO, KIỂM SOÁT VÀ TUÂN THỦ - Coggle…

- - - - được quản lí bởi hệ thống quản lí cơ sở dữ liệu
      - Là nơi tập hợp tát cả các dữ liệu từ tất cả các ứng dụng và nguồn khác nhau
  - - - Chi phí chung
        
        Bộ phận: bộ phận phát sinh chi phí và bộ phận kế toán
        
        Các tổ chức sẽ phải chịu 1 loạt các chi phí. Việc nhận hóa đơn điện thoại sẽ là 1 phần của quản trị chung của DN.
        
        Khi nhận được hóa đơn, chúng được chuyển đến bộ phận kế toán để kiểm tra chi phí phát sinh đã hợp lí chưa, sau đó tiến hành thanh toán các lloaij chi phí này.
      - Chi phí mua sắm tài sản dài hạn
        
        Là tài sản vốn, được sử dụng trong kinh doanh trung và dài hạn
        
        Thực hiện: Hoàn thành phiếu yêu cầu mua hàng, tìm nhà cung cấp phù hợp nhất cho tài sản . Kế toán xử lí và thanh toán hóa đơn khi nhận được tài sản
      - các hệ thống và thủ tục hiệu quả cần đảm bảo rằng
        
        Mối quan hệ với các nhà cung cấp được quản lý hiệu quả
        
        các chức năng văn phòng có liên quan với nhau
        đúng cách và không bị trùng lặp
        
        Mối quan hệ với khách hàng được quản lí hiệu quả
      - Bán hàng
        
        Nhân viên bán hàng lấy thông tin chi tiết của đơn hàng và chuyển đến bộ phận kho hàng để gửi hàng cho khách và cho bộ phận KT để lập hóa đơn cho khách hàng
        
        Thực hiện qua điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp
        
        Bộ phận bán hàng và tiếp thị: tiếp thị các sản phẩm và nhận đơn đặt hàng từ khách hàng
      - Mua hàng
        
        Bộ phận: mua hàng, kho hàng, bộ phận kế toán
        
        Người quản lí kho hàng sẽ xem xét và duyệt phiếu yêu cầu mua hàng được ủy quyền, bộ phận mua hàng xác định nhà cung cấp phù hợp và hàng hóa sẽ được nhận bởi bộ phận kho hàng.
        
        Bộ phận kế toán: lấy hóa đơn hàng hóa từ nhà cung cấp, kiểm tra thông tin trên hóa đơn với hàng hóa thực tế và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
      - Lương
        
        Bộ phận tính lương xác định tổng lương cho nhân viên, dựa trên nhiều chế độ đãi ngộ khác nhau, sau đó tính toán theo luật định và khoản khấu trừ khác phải được thực hiện và sau đó tính tiền lương trả cho nhân viên
        
        Cuối cùng, bộ phận tính lương thanh toán cho người lao động
    - - Quy trinh mua hàng:
      - Quy trình bán hàng
      - Quy trình thu thập chứng từ và ghi sổ kế toán
  - - - Báo cáo tình hình tài chính: là 1 danh sách tát cả
        các tài sản thuộc sở hữu của 1 DN và tất cả các
        khoản nợ của 1 DN tại 1 ngày cụ thể
      - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: các khoản tiền mặt được
        tạo ra và cách các khoản tiền này được sử dụng
      - Báo cáo lãi lỗ: là bản ghi thu nhập được
        tạo ra và chi phí phát dinh
      - Báo cáo khác: Báo cáo phi tài chính, báo cáo bền vững
    - - Giúp nhà quản lý điều hành các hoạt động hàng ngày của DN
      - Gồm: lịch trình chi phí, dự toán, báo cáo chênh lệch
  - - - Nguy cơ sai sót là lớn, đặc biệt là trong công việc lặp đi lặp lại như tính toán tiền lương
      - Thông tin về các hệ thống thủ công thường ít được truy cập. Truy cập thông tin thường bị hạn chế cho 1 người dùng tại 1 thời điểm
      - Xử lí chậm hơn khi khối lượng lớn dữ liệu cần được xử lí
      - Rất khó để sửa chữa
      - Năng suất: thường thấp hơn, đặc biệt trog các tình huống thông thường hoặc hoạt động như xử lí giao dịch
      - Chất lượng đầu ra ít nhất quán và thường không được thiết kế tốt. Hồ sơ bằng văn bản có thể là bất khả thi, vì vậy hoàn toàn vô dụng
      - Các hệ thống dự trên giấy thường rất công kềnh cả để xử lí và lưu trữ
    - - Ưu điểm
        
        Người dùng có thể chỉ định báo cáo và phần mềm sẽ tựu động trích xuất dữ liệu cần thiết
        
        Đơn giản hóa khối lượng công việc
        
        Có thể thực hiện chỉ 1 bút toán trong 1 trong các sổ cái cập nhật tự động các bút toán khác
      - Nhược điểm
        
        Đòi hỏi nhiều bộ nhớ máy tính hơn
        
        Làm người dùng thấy 1 gói tích hợp có ít phương tiện hơn 1 mô-đun chuyên dụng
  - - - Quan tâm đến lập kế hoach và ngân sách định hướng cho các dự án trong tương lai, kiểm soát chi phí và cải thiện hoạt động
      - Báo cáo cho nội bộ công ty, gồm ban giám đốc
        và hội đồng quản trị
      - Là 1 hệ thống thông tin quản lý phân tích dữ liệu để cung cấp thông tin làm cơ sở cho hành động quản lí
      - Chú trọng cả thông tin tài chính và thông tin phi tài chính nhằm giúp nhà quản trị ra chiến lược và quản lý DN
    - - Kế toán lương và phòng nhân sự: Thông tin chi tiết về Hồ sơ lương, lao động mới và lao động chuyển đi từ phòng nhân sự
      - KT tài chính, chi phí và nhà quản lí cấp cao: phòng KT lập và cung cấp thông tin quản lí phục vụ cho kiểm soát và ra quyết định
      - Kế toán phải trả và bộ phận mua hàng
        
        Bộ phận mua hàng tư vấn cho kế toán phải trả
        về các đơn đặt hàng mua vào
        
        Bộ phận mua hàng chỉ ra các hóa đơn hợp lệ
        
        Thu ngân thông báo cho bộ phận mua hàng và
        kế toán phải trả về thông tin thanh toán
      - Bộ phận kế toán có vai trò quan trọng trong tổ chức, vì
        
        Nếu cung cấp thông tin sai, nhà quản lí sẽ ra quyết định sai
        
        Đối với giao dịch quan trọng được kết nối mạng,
        nếu nhầm lẫn dữ liệu có thể dẫn tới gian lận
        
        Thể hiện tính trách nhiệm pháp lý đảm bảo việc
        ghi nhận kế toán theo đúng trật tự
      - Kế toán phải thu với phòng kinh doan
        
        Kế toán phải thu công cấp thông tin cho
        kiểm soát tín dụng về nợ quá hạn
        
        Kế toán phải thu cung cấp thông tin chi tiết về
        khách nợ quá hạn và báo cáo khác
        
        Phòng kinh doanh cung cấp cho kế toán phải thu
        thông tin về đơn đơn bán hàng
      - Kế toán chi phí và bộ phận kho
        
        Bộ phận sản xuất có thể cung cấp chi tiết
        về sự vận động của hàng tồn kho
        
        nhân viên kế toán đánh giá hàng tồn kho
        và lập các báo cáo chi phí
    - - Là phương pháp báo cáo kết quả, tình hình tài chính của 1 DN dưới dạng tổng quát thông qua báo cáo tào chính.
      - báo cáo cho cổ đông và các đối tượng bên ngoài công ty như ngân hàng, cục thuế, nhà thầu, quản lý dự án
      - Quan tâm đến cách ghi nhận, hạch toán
        các nghiệp vụ "đã phát sinh"
      - Chú trọng sử dụng các thồn tin tài chính để lập báo cáo tài chính
  - - - Nhà quản lí DN
      - Các đối tác thương mại
      - Các cổ đông của công ty
      - Nhà cung cấp tài chính của công ty
      - Các nhà tư vấn và phân tích tài chính
      - Chính phủ và các tổ chức liên quan của họ
      - Người lao động tại công ty
      - Công chúng
      - cơ quan thuế và hải quan
    - - Tính dễ hiểu
      - Tính đáng tin cậy
      - Tính thích hợp
      - Tính đầy đủ
      - Tính khách quan
      - Tính kịp thời
      - Có thể so sánh được
    - - Chuyên viên kiểm soát tài chính
        
        Quản lí hệ thống các báo cáo kế toán và tài chính của công ty
        
        chịu trách nhiệm về báo cáo thuế và
        các vấn đề luật pháp trong kế toán
        
        Chịu trách nhiệm kiểm soát hoạt động tài chính
        hàng ngày và cố vấn cho ban giám đốc
      - Kế toán quản trị
        
        Chuẩn bị ngân sách chuẩn, kiểm soát chi phí và
        phân tích sự thay đổi ngân sách
        
        Kế toán chi phí hỗ trợ kế toán kế toán quản trị
        trong việc kiểm soát chi phí
      - Giám đốc tài chính
      - Bộ phận thủ quỹ
        
        Huy động tiền từ nhiều nguồn
        
        Phân bổ và kiểm soát tiền trong các dự án, phòng ban
        
        Kiểm soát vòng luân chuyển tiền tệ của công ty
  - - - Dữ liệu cố định: thông tin cá nhân, mã số thuế, lương cố định,...
      - Dữ liệu thay đổi: số ngày phép còn lại, số thuế thu nhập đã đóng, các khoản bảo hiểm, phúc lợi,...