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CLASIFICACIÓN Y PREPARACIÓN : DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL Y CONTABLE -…
CLASIFICACIÓN Y PREPARACIÓN : DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL Y CONTABLE
1. DOCUMENTOS JUSTIFICANTES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
FUNCIONES
A) Dejar
constancia
de una
operación
que se ha realizado
B) Necesarios para contabilizar los
hechos contables
C) Controlar que los
datos
de la contabilidad de la empresa sean
correctos
CATEGORÍAS
· Doc. Compraventa
4)
Documento de cobro:
Es el recibo de que se ha realizado el pago de la compraventa.
3)
Factura:
Contiene detalladamente la información de la compraventa, también justifica y prueba la operación realizada.
· Simplificada (ticket)
· Recapitulativas
· Rectificativa
2)
Albarán:
Acredita la entrega detalladamente. El comprador firma una copia para el vendedor y la otra se la queda.
1)
Pedido:
Solicitud de mercancías -> vendedor -> condiciones previamente pactadas.
· Doc. Fiscales
1)
Liquidaciones IVA:
Se hace trimestralmente.
La operación es IVA repercutido - IVA soportado.
Diferencia
positiva,
debe
ingresar
en los veinte primeros días del próximo mes.
Diferencia
negativa,
se podrá
compensar
en el siguiente trimestre. -- Modelos 303 y 309 AEAT.
2)
Retenciones a cuenta:
Empresa -> retiene impuestos -> trabajadores de forma trimestral. -- Modelo 111 y 115 de la AEAT.
· Doc. Laborales
1)
Recibo de salarios:
Nómina de los trabajadores
2)
Seguros sociales:
Se pagan las cuotas a la SS
· Doc. Cobro y Pago
1)
Contado
· Cheque
· Transferencia bancaria
· Domiciliación bancaria
· Tarjeta bancaria
2)
Aplazado
· Pagaré
· Letra de cambio
2. ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
CLASIFICADO POR
1)
Pedidos:
· Pedidos realizados a los proveedores
· Pedidos recibidos de los clientes
2)
Facturas:
· Facturas emitidas
· Facturas recibidas
Junto con cada factura, se archiva su
albarán
correspondiente
3)
Liquidaciones de impuestos y otros tributos:
· Liquidaciones IVA
· Retenciones y pagos del IS
· Liquidaciones del IBI
· Etc.
4)
Documentos bancarios:
· Carpeta para cada entidad financiera
· Justificantes bancarios
5)
Documentación laboral:
Documentos en subcarpetas de cada integrante de la plantilla
3. LEGISLACIÓN MERCANTIL APLICABLE A LA CONTABILIDAD
1)
Código de Comercio
Libros Obligatorios:
· Libro de inventarios y cuentas anuales
· Libro diario
Se conservarán durante siete años
Empresas presentan > libros contables > Registro Mercantil para su
legislación
2)
Ley General Tributaria
Empresarios y profesionales > expiden, entregan y conservan > facturas o/y documentos o/y justificantes
3)
Otras normas