Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Excel - Coggle Diagram

- - - - В тех редких задачах, когда нужно найти информацию по диапазону значений, мы используем 1 в интервальном просмотре.
  - - - Как решить такую задачу?
      - Перенести столбец Код_Книга, поставив его левее той информации, которую мы ищем.
      - Воспользоваться доп формулами Индекс и Поискпоз (INDEX &MATCH) -рассмотрим их на 4 модуле.
- - - - ЧИСЛО (#NUM) - недопустимое числовое значение
      - ИМЯ (#NAME) - неверное название формулы
  - - - Эти формулы позволяют найти Наибольшее/Наименьшее значение внутри диапазона по порядковому номеру, где k - и есть порядковый номер (первое наибольшее число, второе наибольшее, третье и тд).
        
        с помощью этих формул можно вывести список топовых значений.
      - НАИБОЛЬШИЙ (LARGE)
      - НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)
    - - С датами в Excel можно производить арифметические действия.
      - Формула СЕГОДНЯ (TODAY) является формулой без аргументов. Показывает текущую дату.
      - ТДАТА (NOW) также является формулой без аргументов. Показывает текущую дату+время.
      - ГОД (YEAR) - вычленяет из даты только год
      - МЕСЯЦ (MONTH) - вычленяет из даты только месяц
      - ДЕНЬ (DAY) - вычленяет из даты только день
      - ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) - определяет день недели по дате ( от 1 до 7). Второй аргумент формулы Тип (return_type) позволяет выбрать варианты начала и окончания недели.
      - При классическом варианте, когда неделя начинается с понедельника по воскресенье, выбираем Тип 2.
      - НОМНЕД (WEEKNUM) - определяет номер недели. Также есть второй аргумент Тип_возвр (return_type):
      - 1 - неделя начинается с воскресенья
      - 2 - неделя начинается с понедельника.
      - РАЗНДАТ
        
        РАЗНДАТ (DATEDIF) - этой формулы нет в библиотеке формул Excel.
        
        Тем не менее, зная синтаксис формулы, можно ей пользоваться, она будет выдавать результат в разнице между двумя датами.
        
        Синтаксис:
        
        Начальная_дата (Start_date)
        
        Конечная_дата (End_date)
        
        Способ_измерения (Unit). Варианты способа измерения представлены ниже:
        
        "Y" - количество полных лет между двумя датами
        
        "M" - количество полных месяцев между двумя датами
        
        "D" - количество дней между двумя датами
        
        Формула ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) - показывает также разницу между двумя датами, но не учитывает выходные дни. Таким образом, с помощью этой формулы можно вычислить количество рабочих дней между датами.
        
        Синтаксис:
        
        Нач_дата (start_date)
        
        кон_дата (end_date)
        
        [праздники] (holidays) - необязательный аргумент формулы
        
        Если за временной промежуток времени были праздники, праздничные дни можно записать в столбик и заполнить третий аргумент формулы.
        
        Формула ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД (NETWORKDAYS.INTL) идентична формуле ЧИСТРАБДНИ, только с добавлением еще одного аргумента: [выходные] (weekend) -можно выбрать варианты выходных дней на неделе.
- - - - СТРОЧ (LOWER) - все с маленькой буквы
      - ПРОПИСН (UPPER) = все с большой буквы
      - ПРОПНАЧ (PROPER) - начальная заглавная
  - - - Инструмент "выпадающий список" позволяет сформировать список в одной ячейке. При нажатии на ячейку открывается список с нужными значениями.
      - Этот список можно в дальнейшем использовать как в самой таблице ( при задаче избегания ошибок при заполнении таблицы), так и как привязку выпадающего списка к расчетным формулам.
      - Как это сделать?
      - По шагам:
      - Cоздаем список уникальных значений ( уже умеем, из прошлого урока)
      - Cортируем список. В выпадающем списке все должно быть по порядку.
      - Становимся курсором на ту ячейку, где должен быть выпадающий список.
      - Далее Вкладка Данные (Data) -> Инструмент Проверка Данных (Data Validation) -> В открывшимся окошке выбираем Тип данных Список (List), а в Источнике ( Source) выбираем диапазон с теми значениями, которые должны быть в выпадающем списке ( пункт 1).
      - ОК
    - - Для расчетов с несколькими критериями нам необходимо посчитать количество, сумму, среднее, мы уже используем другое название формул, но заполняем по такому же принципу, обращая внимание на синтаксис:
        
        СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS)
      - СУММЕСЛИМН (SUMIFS)
      - СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS)
      - Приставка МН (S) как раз и означает множественное значение, то есть то, что у нас появляется возможность заполнить формулу по нескольким критериям
      - Если посмотреть на синтаксис, увидим, что формула продолжает возможность заполнять формулу, добавив возможность прописать и второй, и третий диапазон с критерием:
      - По сути, если у нас только два критерия – то мы и заполняем формулу на два критерия, после просто закрывая скобку и нажимая Enter. Если у нас три критерия – заполняем на три, и закрываем скобку. И тд.
- - - - учитывать регистр - когда нам важно, с большой или с маленькой буквы написано искомое значение.
      - ячейка целиком - обычно, когда мы ищем или заменяем текст, то находим все ячейки, которые содержат искомый текст ( при этом, в ячейке может находится и другая часть информации). Галочка ячейка целиком позволяет искать / заменять только те ячейки, в которых нет дополнительных символов. только то, что мы ввели в поисковое поле. Порой, эта галочка может спасти многие часы работы.
    - - CTR+F - поиск
      - CTR+H - замена
      - две горячие клавиши, которые открывают разные вкладки одного окошка.
  - - - Сортировка и фильтр, пожалуй, самые частые инструменты в работе.
      - Сортировка позволяет расположить значения в столбце от А до Я (или от наибольшего числа к наименьшему, если столбец имеет числовые значения), а также в обратном порядке. Тем самым, мы упорядочиваем значения в таблице; таблица становится читабельной.
      - Фильтр же позволяет выбрать нужный критерий в таблице, и показать только его. Остальная часть таблицы скрывается (но не удаляется, что важно). Тем самым, мы можем увидеть только ту часть таблицы, которая нас интересует.
    - - Чтобы применить сортировку, достаточно встать курсором на нужный заголовок таблицы, и применить инструмент сортировки.
      - Стандартная сортировка действует только на один столбец. В стандартной сортировке нельзя отсортировать несколько столбцов одновременно. При этом, информация с других столбцов подтянется к отсортированному столбцу. Тем самым, мы не потеряем целостность данных.
      - (!) Не нужно выделять весь столбец, либо все заголовки. Важно встать курсором на нужный столбец.
    - - Горячая клавиша для фильтра: CTR+SHIFT+L
      - Открыть фильтр в выбранном столбце: ALT+ стрелка вниз (↓)
      - С помощью стрелки перемещаюсь внутри фильтра
      - Пробелом выбираю нужные значения.
      - Применение
        
        Когда мы применили фильтр на таблицу, у каждого столбца появляется «язычок», провалившись в который, мы увидим:
        
        Все значения, которые есть в выбранном столбце. Они находятся в нижней части фильтра. Список содержит уникальные значения столбца (без повторов).
        
        Иногда фильтр используется лишь для того, чтобы понять, какие данные в принципе есть в таблице.
        
        Фильтр очень просто и быстро позволяет решить такую задачу.
        
        К примеру, за какой период представлены данные? Ставим фильтр, проваливаемся в столбец с датой, и видим, к примеру, что данные за три года.
        
        Расширенные возможности фильтра. Они зависят от формата столбца. Для текстовых значений будет текстовый фильтр, для числового – числовой, для дат – фильтр по датам. Возможности этих фильтров будут отличаться.
        
        Также, с помощью расширенного фильтра можно в таблице показать только топовые значения. К примеру, TOP самых дорогих товаров.
        
        Внутри фильтра также присутствует сортировка. Поэтому, если к таблице применен инструмент фильтра, сортировку удобнее применять через неё.
- - - - '=A1*B1
        
        Виды закрепления ячеек:
      - A1 - относительная ссылка (ячейка свободна от закрепления. свободно перемещается вслед за копированием формулы).
      - $A$1 - абсолютная ссылка (ячейка полностью закреплена. $A означает, что закреплен столбец. $1 означает, что закреплена строка $A$1 означает полное закрепление - и строка, и столбец).
      - $A1 -переменная ссылка (закреплен только столбец. такой вид закрепления нужен в том случае, когда значения должны меняться по строкам, но смотреть на один и тот же столбец).
      - A$1 - переменная ссылка (закреплена только строка. такой вид закрепления нужен в том случае, когда значения должны меняться по столбцам, но смотреть на одну и ту же строку).
      - F4 - та же горячая клавиша по перебору видов закрепления ячеек.
- - - - числа необходимо просто прописывать, в то время, как
  - - - Опять де, первые два аргумента идут в связке - диапазон, в котором находится критерий, и уже сам критерий.
  - - - МИНЕСЛИ (MINIFS) -рассчитывает минимальное значение по заданному критерию.
- - - - ставим знак =
      - набираем первые буквы формулы
      - через TAB активируем нужную формулу
      - выделяем нужный диапазон
      - Enter
      - Горячие клавиши:
      - TAB - Активируем формулу
      - ALT+ "=" - автосумма