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PRODUCTO UNIDAD I LA GESTIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS SOCIALES EN EL…
PRODUCTO UNIDAD I
LA GESTIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS SOCIALES EN EL ÁMBITO EMPRESARIAL
¿Que es la Gestion de proyetos?
Es la planificacion, organizacion y administracion de las tareas y recursos necesarios
para llevar a cabo un objeto definido, normalmente con limitacion de tiempo y costes
Gesion de riesgos, problema y alcance
Proceso que se utiliza para identificarlos y evaluarlos, y a la creación de un plan para disminuir o controlar
Un riesgo implica una posible pérdida o daño.
Los riesgos pueden originarse por distintas causas, como la responsabilidad legal, los desastres naturales, los accidentes, los errores de gestión o las amenazas de ciberseguridad.
Pasos de la Gestion de riesgos
1.- Identificación
2.- Analisis
3.- Evaluación y Valoración
4.- Atenuación
5.- Supervisión
Gestion del esfuerzo y recursos
La Gestión del esfuerzo humano se convierte en un aspecto crucial, pues si el éxito de las instituciones y organizaciones
depende en gran medida de lo que las personas hacen y cómo lo hacen, entonces invertir en las personas puede generar grandes beneficios.
El área operativa de Recursos Humanos, se convierte en el socio estratégico de todas las demás áreas, siendo capaz de potenciar el trabajo en equipo y transformar la organización.
La gestión de recursos es el proceso de planificar, programar y asignar previamente los recursos para maximizar su eficacia.
Un recurso es lo que hace falta para ejecutar una tarea o un proyecto y puede ser el conjunto de habilidades de los empleados o la adopción de software.
Gestión de plazos, de calidad y costes
Busca la entrega a tiempo y para ello, una de sus tareas más importantes es la detección de todos los elementos que pueden causar un retraso.
La gestión de la calidad es un conjunto de acciones y herramientas que tienen como objetivo evitar posibles errores o desviaciones en el proceso de producción y en los productos o servicios obtenidos a través de él.
La gestión de costos del proyecto es el proceso de estimar, presupuestar y controlar los costos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con el objetivo de mantener los gastos dentro del presupuesto aprobado.
La ejecución de proyectos sociales
La ejecución de un proyecto hace referencia a la realización de todas aquellas tareas previstas en la planificación de este. A su vez, estas tareas, como su propio nombre indica, permiten conseguir los objetivos propuestos al inicio.
Etapas de un Proyecto
1) Identificación de la necesidad
2) Definición de los grupos de interés y las necesidades específicas de la comunidad afectada por la cuestión a resolver
3) Creación del equipo de trabajo
4) Planificación
5) Ejecución:
6) Supervisión y evaluación:
La ejecucion y administracion
La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los objetivos de una institución
La universalidad
Hace relación a que la administración puede ser utilizada en cualquier tipo de institución o grupo social.
Puede ser una institución formal, informal, privada, pública entre otros.
Esto, ya que todas quieren lograr alcanzar sus metas usando correctamente los recursos.
Es interdisciplinaria
La administración se puede relacionar con cualquier ciencia que use métodos, principios y procesos que hagan que los recursos se usen con eficiencia.
Es un medio para lograr un fin
Es un instrumento que se utiliza para lograr un fin determinado, es decir cada organización que la aplica busca alcanzar sus propios objetivos.
Tiene jerarquía
Tiene que haber una unidad jerárquica para que funcione, porque debe haber un jefe que este al mando y una cadena de subordinados, para encadenar los esfuerzos de todos hacia el logro de la meta común.
Tiene unidad temporal
Las etapas del proceso administrativo no se realizan de forma aislada, sino que operan de forma simultánea porque es un proceso administrativo es dinámico.
Su aplicación es amplia
La administración puede operar en todos los niveles de la organización, en las cuales existe jerarquía por eso la aplica tanto una ama de casa como el presidente de una empresa o incluso el presidente de un país.
Es específica
La administración se relaciona y se auxilia de muchas otras ciencias y técnicas, pero no se le puede llegar a confundir con otras áreas porque tiene un carácter específico.
Es flexible
Su flexibilidad se basa en que puede aplicarse en cualquier tipo de organización independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a sus necesidades, por lo que no puede ser rígida.
Fases del proceso admnistrativo
El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación, organización, dirección y control.
Es en este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa. Sin embargo, aquí también se debe incluir los medios por los cuales se pretende alcanzar tales objetivos.
distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la empresa. Este es el proceso de división de labores en grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar de forma conjunta.
se pone en ejecución el engranaje interno de la compañía. Por esta razón, la dirección es considerada como una de las etapas dinámicas dentro del proceso administrativo.
consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se realicen tal como fueron trazadas. Al igual que la fase de dirección, esta pertenece a la etapa dinámica, ya que implica acciones concretas dentro de la empresa.
Seguimiento del proyecto
Establece el conjunto de acciones que se llevarán a cabo para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto establecidas en la planificación del mismo.
Su propósito es proporcionar un entendimiento del progreso del proyecto de forma que se puedan tomar las acciones correctivas apropiadas cuando la ejecución del proyecto se desvíe significativamente de su planificación.
Tecnicas en la ejecucion del trabajo social
Conocimiento Global del campo profesional
Observación
• Entrevista
• Técnicas documentales
Interpretacion Diagnostica
Genograma
• Ecomapa
• Mapa de relaciones
• Mapa de redes
Planificacion
Elaboración de Planes. Programas y Proyectos
• Técnicas para la toma de decisiones.
Ejecucion
Nivel Individual
La Entrevista como intervención profesional
• La visita domiciliaria.
Nivel Grupal
Técnicas para favorecer la creatividad
Técnicas de información grupal con
expertos
Técnicas de información en las que
interviene todo el grupo
Nivel Comunitario
Técnicas de animación social
• Realización de proyectos sociales.
Aplicación metodológica InvestigaciónAcción-Participación
Evaluacion
Entrevista final de evaluación
• Indicadores de: necesidad, esfuerzo, y resultados (en los distintos niveles de actuación
• Cuestionarios, tests y escalas de valoración
• Técnicas de evaluación del proceso grupal (Reuniones de expertos…).
• Técnicas de Documentación (Memorias, Informes periódicos y finales, Hoja estadística de Actividades).
BIBLIOGRAFIA
https://www.redhat.com/es/topics/management/what-is-risk-management
https://www.ga-consultores.com/la-gestion-del-esfuerzo/
https://www.wrike.com/es/blog/que-es-la-gestion-de-recursos-y-por-que-es-importante/
https://www.obsbusiness.school/blog/como-optimizar-la-gestion-del-plazo-de-un-proyecto
https://www.nueva-iso-9001-2015.com/2020/08/que-es-la-gestion-de-la-calidad/
https://www.ecosys.net/es/conocimientos/gestion-de-costos-del-proyecto-pasos-conceptos-basicos-y-beneficios/#:~:text=La%20gesti%C3%B3n%20de%20costos%20del%20proyecto%20es%20el%20proceso%20de,gastos%20dentro%20del%20presupuesto%20aprobado
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https://www.obsbusiness.school/blog/etapas-de-un-proyecto-social-un-diseno-que-garantiza-el-exito
https://economipedia.com/definiciones/administracion.html
https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-proceso-administrativo/#:~:text=El%20proceso%20administrativo%20est%C3%A1%20conformado,%2C%20organizaci%C3%B3n%2C%20direcci%C3%B3n%20y%20control
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http://www.juntadeandalucia.es/servicios/madeja/contenido/procedimiento/28#:~:text=El%20procedimiento%20de%20Seguimiento%20y,en%20la%20planificaci%C3%B3n%20del%20mismo
.
https://ocw.ehu.eus/pluginfile.php/52049/mod_resource/content/9/Tema%201.%20T%C3%A9cnicas%20de%20Intervenci%C3%B3n%20en%20TS%20%281%29.pdf