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Herramientas de comunicación de Google - Coggle Diagram
Herramientas de comunicación de Google
Calendario
Ventajas
Administra diferentes calendarios. ...
Gestiona eventos. ...
Fácil migración de sistemas heredados. ...
Desventajas
Exige disciplina para que no se te olvide anotar los datos de recordatorios.
Deben disponer de un Cuenta de Google.
Uso recomendado
Con Google Calendar, puedes programar tus reuniones y eventos rápidamente, y recibir recordatorios para estar siempre al tanto de lo que va a ocurrir. Calendar se ha diseñado para equipos, por lo que es muy fácil compartir agendas con los demás y crear varios calendarios que tú y tu equipo podéis utilizar conjuntamente.
Gmail
Ventajas
Podrás dormir tranquilo: Gmail guarda copias de seguridad automáticas de tus correos ¡sin que tu tengas que hacer absolutamente nada!. Encontraras todos tus emails inacabados en la carpeta de borradores.
Perfecto para enviar archivos grandes o imágenes: Podrás enviar archivos adjuntos grandes, gracias a Google Drive.
Desventajas
Puede provocar sobrecarga de información. ...
Puede generar malentendidos. ...
Puede ser disruptor del tiempo de trabajo. ...
Requiere atención continua y respuesta oportuna. ...
Puede ser objeto de virus, fraude o ciberataques.
Uso recomendado
Gracias a Gmail, tus correos electrónicos se almacenan de forma segura en la nube. Puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador o dispositivo que disponga de un navegador web. Si tu administrador lo permite, puedes iniciar o unirte a videollamadas en Google Meet directamente desde Gmail.
Meet
Ventajas
Se puede usar de manera gratuita desde una cuenta personal para reuniones de hasta 100 personas.
Brinda diferentes planes de suscripción, con distintas ventajas, a empresas y centros educativos.
Permite evaluar la calidad de audio y video antes de cada reunión.
Desventajas
Requiere el pago de membresías para incrementar el número máximo de personas en una reunión.
En reuniones de cuentas personales los participantes pueden eliminar o desactivar el audio de otros miembros.
Uso recomendado
Meet funciona de manera muy sencilla. Dentro de esta aplicación para videoconferencias tienes algunas funcionalidades que vale la pena destacar.
La función principal de Meet es ser un canal para videollamadas, ya sea por teléfono, navegador o mediante un Calendar. Pero atención, hay más funciones que pueden servirte a ti y a tu empresa.
Chat
Ventajas
Tu contenido se almacena de forma segura. ...
Tu nombre y dirección de correo electrónico ayudan a sincronizar los datos. ...
Tu información te ayuda a crear y administrar tu Cuenta de Google
Desventajas
No es posible colocar tu perfil como Invisible, a comparación de Google Talk.
Únicamente está para dispositivos Android y también con iOS. ...
No se puede enviar archivos multimedia por el momento, y esto le juega muy en contra, porque Telegram, por dar un ejemplo, te permite enviar archivos de hasta 1GB.
Uso recomendado
Tanto si solo quieres chatear con otra persona como si necesitas un espacio específico para trabajar en grupo, con Google Chat podrás colaborar con tu equipo de forma organizada. Comparte archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones y debate sobre ellos en un mismo lugar.
Drive
Ventajas:
Manejar tu empresa desde cualquier lugar del mundo.
Estar siempre conectado y actualizando información en tiempo real.
Ahorrar tiempo al trabajar.
Desventajas
no te permite subir archivos individuales de más de 5 TB por día
Conexión a internet obligatoria
Modificaciones de terceros impredecibles
Uso recomendado
Gracias a servicios online como Google Drive podemos subir esos mismos archivos a un servidor, en muchos casos gratuito, y así acceder a nuestros ficheros y documentos desde cualquier computadora o dispositivo. Es más, puedes mantenerlos bajo llave o compartirlos con tus contactos mediante un enlace.
