Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Informatyka - Coggle Diagram
Informatyka
Jak pobierać dane do arkusza kalkulacyjnego
Zasady pracy w arkuszu kalkulacyjnym
Skoroszyt
to plik, który zawiera jeden lub więcej arkuszy programu Excel.
Arkusz
to jedna z zakładek skoroszytu; skoroszyt może mieć wiele arkuszy.
Adres komórki
to litera określająca kolumnę i numer odpowiadający wierszowi.
Formuły i funkcje w arkuszu kalkulacyjnym
Formuły
, czyli wzory pozwalające na wykonywanie obliczeń. Arkusze kalkulacyjne maja bibliotekę wbudowanych funkcji, które znacznie ułatwiają tworzenie formuł i pozwalają wykonywać rożnego rodzaju obliczenia na różnych typach danych.
Typy adresów w arkuszu kalkulacyjnym
Adresowanie względne
polega na podawaniu wprost adresu komórki bez żadnych dodatkowych znaków.
Adresowanie bezwzględne
narzuca bezwzględne odwołanie się do adresowanej komórki.
Adresowanie mieszane
Kopiowanie danych i formuł
Formuły oraz wartości można również kopiować z wykorzystaniem tzw.
uchwytu wypełniania.
Podstawowe funkcje arkusza kalkulacyjnego
Funkcja ŚREDNIA
umożliwia obliczenie wartości średniej arytmetycznej podanych argumentów.
Funkcja MAX
zwraca największą wartość ze zbioru wartości,
funkcja MIN
zwraca wartość najmniejszą.
Funkcja JEŻELI
to funkcja, w której zwracana wartość zależy od spełnienia podanego warunku.
Importowanie danych do arkusza kalkulacyjnego
Powszechnie stosowanym formatem wymiany danych tekstowych jest
format CSV
- wartości rozdzielone przecinkiem.
Przetwarzanie importowanych danych
Narzędzie Nowe zapytanie
Korespondencja seryjna
Czym jest korespondencja seryjna?
Korespondencja seryjna
to technika, która umożliwia przygotowanie listu jednocześnie do wielu adresatów.
Korespondencja seryjna opiera się na dwóch plikach. Pierwszy z nich, zwany
dokumentem głównym
, zawiera treść listu (szablon). Drugi to
zestaw danych
, zwykle adresowych, które w połączeniu z dokumentem głównym utworzą
dokument końcowy
.
Korespondencja seryjna w programie Word
Plik programu Microsoft Word należy przełączyć w odpowiedni tryb, aby stał się dokumentem głównym korespondencji seryjnej.
Filtrowanie adresatów i personalizacja listów
Jeśli nasza baza adresów jest bardzo duża, a korespondencję chcemy wysłać jedynie do wybranych osób, możemy użyć
filtrowania
, aby wyselekcjonować właściwych adresatów.
Kończenie pracy z korespondencją seryjną
Scalanie dokumentów korespondencji seryjnej
, czyli wygenerowanie dokumentu końcowego zgodnie z szablonem i zastosowanymi regułami.
Zarządzanie danymi korespondencji seryjnej
w arkuszu kalkulacyjnym
Zaawansowaną personalizację listów w korespondencji seryjnej można przygotować, korzystając z zewnętrznego arkusza kalkulacyjnego. Pozwala to zastosować bardziej złożone warunki filtrowania adresatów oraz dostosować treść listu
Relacyjne bazy danych
Projektowanie bazy danych
Relacyjna baza danych
to zorganizowany zbiór tabel połączonych
relacjami
. Każda tabela powinna opisywać jeden typ obiektu i składać się z kolumn zwanych
atrybutami
, które są zbiorem cech opisujących ten typ. Tabela może zawierać wiele
rekordów
, czyli pojedynczych wierszy opisujących cechy (atrybuty) różnych obiektów danego (pojedynczego) typu.
Od projektu do bazy danych
Za pomocą
Kreatora odnośników
w programie
Microsoft Access
można jednocześnie stworzyć relację między tabelami bazy danych oraz spowodować, że w polu klucza obcego będą wyświetlane odpowiadające mu dane z tabeli, na którą ten klucz wskazuje.
Kwerendy – wyszukiwanie i łączenie danych
Kwerenda
pozwala znajdować i pobierać z tabel lub innych kwerend dane spełniające określone kryteria.
Raporty – wizualne przedstawienie danych
Dzięki
raportom
można w czytelny sposób przedstawić dane pochodzące z bazy, aby je potem wyświetlić lub wydrukować.
Formularze – zarządzanie danymi i ich przeglądanie
Formularze
programu Microsoft Access umożliwiają przeglądanie i modyfikowanie danych zgromadzonych w bazie oraz dodawanie nowych. Dzięki formularzom możemy skupić się na pojedynczym rekordzie zamiast na całej tabeli.
Wyciągamy wiedzę z danych
Dane w arkuszu kalkulacyjnym
Sortowanie
umożliwia zmianę kolejności elementów w zbiorze.
Filtrowanie
pozwala zawęzić listę obiektów do tych, które spełniają określone kryteria.
Tabela programu Excel
Wykresy przestawne
Wykresy przestawne Tabele przestawne w programie Excel
Tabele przestawne
to interakcyjne narzędzie umożliwiające podsumowywanie, analizowanie i prezentowanie danych. Pomagają one podejmować przemyślane decyzje na podstawie zbiorów danych, którymi dysponujemy.