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Pasos para el análisis de puestos - Coggle Diagram
Pasos para el análisis de puestos
Paso 1
Utilizar la información del análisis del puesto. Empiece por identificar el uso que se dará a la información, ya que eso determinará el tipo de datos que reúna y la técnica que se utilice para hacerlo.
Fijación de objetivos
Amplitud, enfoque, cobertura, etc. para diseñar el análisis y en general toda la acción.
Establecimiento de un programa de acción
Puede incluir la elaboración de una ruta crítica.
Fijación del presupuesto
Determinación del método a utilizar. Por lo que se refiere a la recopilación de la información, esta se puede captar mediante diferentes formas, técnicas y herramientas administrativas por aplicar
Técnicas y herramientas administrativas por aplicar
Cuestionarios
De respuestas abiertas
De elección forzosa
Paso 2.
Reunir Información Sobre Los Antecedentes
necesario revisar la información disponible sobre los antecedentes, como los organigramas, diagramas de proceso y descripciones de puesto.
Paso 3
Seleccionar las posiciones representativas para
analizarlas.
Esto es necesario cuando hay muchos puestos similares por analizar y, cuando toma demasiado tiempo el análisis de puestos.
Paso 4.
Reunir información del análisis de puesto
Analizar realmente el puesto obteniendo los datos sobre las actividades del mismo, las conductas requeridas de los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos (como las características y capacidades necesarias para desempeñar un trabajo)
Paso 5
Revisar la información con los participantes
La información debe ser verificada con el trabajador que desempeña el puesto, y el superior inmediato del mismo; ayudando a determinar si está correcta, completa y si es fácil de entender para los involucrados.
Paso 6.
Desarrollar una descripción y perfil del puesto
Éstos, son dos resultados concretos del análisis de la posición; es común que se desarrollen posteriormente.
Paso 7.
Presentación del Estudio
Acompañado de recomendaciones
para mejorar la marcha de la organización.
Paso 8.
Actualización del Estudio
Un análisis de puestos no puede ser vigente en forma indefinida; por otra parte, sería una lastima dejar en el olvido un estudio en el que se han invertido tiempo y esfuerzos y que puede redituar ventajas a la organización.