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ATC研討會, 是否需要翻譯簡報?若要:11/10前提供, Jackie, 國內名單待確認, LMTA, KTA, AFCD, 林務局、聖心、客委會…
ATC研討會
議事
直播
中華電信網路牽線
人力
野果
10/18 彙整需求
致詞貴賓
國際:徐明淑
國內:行政院長/農委會主委?
國際:Jackie Randle?
講者
國際
行前通知寄送
參與方式確認&行程調查
早到、多留的參與者是否有其他健行需求需要代為安排?
現場簽領
講者、講綱資料確認
簡報、影片提供
線上連線測試(11/30 or 12/1)
國內
簡報資料提供
行前通知
講者資料確認
現場簽領
主持人
提供講者資料、確認控時
(11/10-11/20間完成個別聯繫)
海報展攤
國際(調查中)
千里ATC擺攤(ATC衣服領取與購買)
國內民眾
國際
國內步道單位
其他閒置空間運用
製作物
研討會手冊
待翻譯
待蒐集
場內
主畫面
ATC宣傳影片
轉場簡報標頭
側投影
議程
WTC 訪談影片
琲晶聽打、字幕製作
明翰剪輯
場外
報到桌立牌
易拉展
場外海報、大褂布
互動便利貼架
人力
時數認證
台大:服務學習時數
政大
步道師:服勤時數
影音學校:待確認說明會時間、服勤時數
千里翻譯
日文:智全、富承、郁婷
韓文:佳穗、盟凱、
另找2-3位
英文:琲晶、明翰、彥如
配置
場內
舞台組(俊成、思維):敬佳(待詢問)
帶鈴鐺
設備問題排除、線上提問回饋、台上遞麥克風、台下遞麥
(敬佳、台大2人)
控時組:3分鐘提醒
(台大1人)
直播組:步道師
zoom, FB 小編互動、線上連線問題排除、QA彙整提問給舞台組
(步道師2人、秀茹)
帶位組:千里、步道師、政大
千里2人、步道師2人、政大英文1人、韓文1人、日文1人
速記組:步道師
速記研討會重點(步道師3人)
報到組(家嘉、睿紘):台大、政大、步道師
國內
一般報到
(台大2人、步道師1人、千里2人)
報到後轉為庶務組,支援餐食與場地整理
12/2 講者、貴賓(含邀請之公部門)報到:可萱、芸姿
國際:睿紘、智全
12/1 大宗報到、12/2 全數領取口譯機、視行程進行個別報到
(政大英文1人、韓文2人、日文1人)
12/3 宮城偶來報到
(政大日文2人)
場外
短訪組:影音學校、千里翻譯、千里
在易拉展區受訪,事先擬好提問,千里翻譯提供字幕
(明翰、智全、盟凱/佳穗/其他),貴賓搭配千里
側拍組:影音學校、步道師
原則由影音學校負責,視情況加入步道師
海報展組(冠妝):步道師、政大
國內:12/1 千里ATC攤位擺設、未派員之單位協助擺設(步道師2人)
國外:協助外國步道組織擺設、疑難排除(政大日韓文各1人)
千里1人
接駁(with 萊歐)
小團(5人以下)
個別
大團(10人以上)或貴賓
參與者
線上
國際有口譯
人力需求:
設備需求:野果
國內無口譯(千里FB直播)
實體
國內民眾
11/21 行前通知
國內邀請
客委會(3人)
林務局(20人)
台北新北各2人,其他見
連結
國際
ATN成員
10/28 調查結束
10/28-11/10 繳費
10/20 前寄出行程與住宿邀約
11/18 行前通知寄出
11/4 行前通知初稿確認
11/8-9 送翻譯
其他國際參與
是否需要翻譯簡報?若要:11/10前提供
Jackie, 國內名單待確認
LMTA, KTA, AFCD
林務局、聖心、客委會
10/20 步道師社群分工確認
11/10 全員人力分配確認
11/13 志工培訓
銘謙*2、梁宇暉、綠惜地球新增
國際大團:
韓國步道協會(40+)
韓國江陵路(18+)
日本長距離步道協會(4+1)
日本宮城偶來
都要早個5天完成信件與內容,預留時間給翻譯
攤位位置不可離報到處過遠