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Administración Del Tiempo. - Coggle Diagram
Administración Del Tiempo.
Matriz de
administración del tiempo
También llamada matriz de Eisenhower.
Gráfico basado en dos ejes que separan tareas específicas en niveles de urgencia e importancia, determinados a través de una serie de criterios.
Dividido en
Importante y urgente.
Importante y no urgente.
No importante y urgente.
No importante y no urgente.
Creado por Dwight D. Eisenhower
Referencias
¿Qué es y cómo se aplica la matriz de administración del tiempo? | Conexión ESAN. (s. f.). Recuperado 14 de octubre de 2022, de
https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/que-es-y-como-se-aplica-la-matriz-de-administracion-del-tiempo
Pacheco, P. (2022, 26 septiembre). ¿Qué es y cómo aplicar la matriz de administración del tiempo? SANTI Soluciones | Blog. Recuperado 14 de octubre de 2022, de
https://www.santisoluciones.com/blog/la-matriz-administracion-del-tiempo/
¿Qué es Urgencia?
Actividades que requieren una atención inmediata
¿Qué es lo importante?
Actividades que nos aproximan a los objetivos de nuestra tarea
Manejo de Agenda
personal y de trabajo
Agenda personal
Tener una agenda es imprescindible para las personas que trabajan por su propia cuenta
Una agenda personal te hace más eficaz
Te da el control.
Te ayuda a ahorrar.
Te invita a tomar acción.
Te hace más creativo.
Te motiva.
Te evita frustraciones.
Metodos
Método 1, 2, 3
Se divide en:
Las tareas urgentes o que deben realizarse a primera hora del día.
Son tareas que necesitas hacer en el día, pero que no tienen un horario fijo.
3 Numera así las cosas que harías ese día siempre
Método semáforo
Como su nombre lo indica, se usan los tres colores del semáforo: verde si la tarea está hecha, amarillo si está sin completar y rojo si no lo has cumplido.
Agenda de trabajo
Cuaderno que incorpora páginas con separaciones por días, semanas o meses.
Beneficios
Descubren cuáles son nuestros puntos fuertes y débiles, y medir qué resultados obtenemos a lo largo del tiempo.
Como usarla
Asigna un orden de importancia
Distribuye el tiempo
Se formal
Mantente motivado.
Referencias
Bernal, J. (2019, 23 diciembre). Métodos para organizar bien tu agenda personal y ser más eficaz. Soy Rappi Blog. Recuperado 14 de octubre de 2022, de
https://blog.soyrappi.com/agenda-personal/
Ravanetto, R. (2020, 17 septiembre). ¿Para qué sirven las agendas de trabajo? Blog de Ravanetto. Recuperado 14 de octubre de 2022, de
https://www.ravanetto.com/blog-ravanetto/para-que-sirven-agendas-trabajo/
Los enemigos del tiempo
Referencias
Martínez, I. (2019, 8 septiembre). Los 10 mayores enemigos del tiempo en el trabajo y cómo tratarlos. Blog de Ignacio Martínez. Recuperado 14 de octubre de 2022, de
https://ignaciomartineza.com/liderazgo/enemigos-del-tiempo/
Raus, M. (2017, 21 marzo). Los Enemigos de la Gestión del Tiempo. EDUCACIÓN PARA LA SOLIDARIDAD. Recuperado 14 de octubre de 2022, de
https://educacionparalasolidaridad.com/2017/03/21/los-enemigos-de-la-gestion-del-tiempo/
Desorganización
Falta de planeación de tareas
Actuar en modo multitarea
Largas jornadas de trabajo
Ambientes ruidosos
Personas tóxicas
Los pretextos también son distractores del tiempo
Características del ejecutivo
exitoso con el tiempo
Liderazgo
Puede sonar a cliché, pero un ejecutivo tiene que ser un líder. No obstante, el tipo de liderazgo deseable varía dependiendo del rubro de la empresa
Evaluación de riesgos:
Debe saber medir los riegos en su sector y eliminar tantas variables como sea posible para tomar una decisión rápida y contundente.
Marca personal:
La marca personal debe ser vista como una tarjeta de presentación dinámica, expuesta al escrutinio todo el tiempo y que será lo primero que revisará cualquier empresa interesada.
Gestor de equipos:
crear equipos de trabajo y motivar al personal es indispensable en un ejecutivo que quiera seguir escalando posiciones o mantener la que ya tiene.
Adaptación:
Un ejecutivo exitoso mantiene siempre la tranquilidad, está al tanto de todo lo que ocurre en su área de trabajo y se preocupa por transmitir serenidad a sus colaboradores.
Referencias
User, S. (2016, 15 marzo). Conoce 5 capacidades que debe tener todo ejecutivo exitoso. Recuperado 14 de octubre de 2022, de
https://www.mundoempresarial.pe/educacion-ejecutiva-mundo-empresarial/745-conoce-5-capacidades-que-debe-tener-todo-ejecutivo-exitoso.html
Saltillan, S. (2021, 25 enero). Aprender a manejar su tiempo, clave para ser un CEO exitoso. Semana.com Ãltimas Noticias de Colombia y el Mundo. Recuperado 14 de octubre de 2022, de
https://www.semana.com/trabajo-y-educacion/articulo/tecnicas-para-manejar-mejor-el-tiempo/67280/