Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документообіг - Coggle Diagram
Електронний документообіг
Інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних
Особливості електронного документообігу
Однократна реєстрація документа
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
Безперервність руху документа
Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів і що виключає дублювання документів
Ефективно організована система пошуку документа
Як чиновник чи контрагент може побачити електронний підпис?
Електронний підпис складно побачити, тому що це файл, який міститься там, де й електронний документ.
Для зручності та наочності сервіси електронного документообігу, наприклад “Вчасно”, спеціально додають до документів візуалізацію — круглу печатку з ідентифікаційним кодом підписувача.
Насправді ця печатка не є електронним підписом, вона — лише зручна для користувачів помітка.
Формати електронних документів, підписаних цифровим підписом, можуть бути різні, але найчастіше це буде архівна папка, а підпис матиме вигляд файлу з розширенням .p7s.
Інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних
склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів
реєстрацію документів та змін до них
Чи приймають електронні документи державні органи та суди?
Державні органи (податкова, митниця, міністерства тощо) опрацьовують електронні надходження так само, як і фізичні.
Направлені належним чином електронні звернення, запити, документи, листи тощо обов’язково розглянуть. А якщо ні, суд буде на вашому боці.
Власне, суди теж спокійно приймають як електронні документи, так і докази в електронному вигляді.