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Integración y control de la información., . - Coggle Diagram
Integración y control de la información.
Trabajo estándar
¿Cuándo se utiliza?
La documentación de las operaciones estándar se utiliza desde que se obtiene información relevante de los procesos, como los tiempos de operaciones, cuando se requiere conocer la secuencia de las operaciones y su relacion con el tiempo takt y una vez que se ha mejorado el proceso para documentar los nuevos métodos establecidos y para capacitar al personal en su nuevo puesto, .
¿Cuánto tiempo toma implementarlo?
Dependiendo de Ia complejidad del proceso, de una a dos semanas.
¿Para que sirve?
Asegura que la secuencia de las acciones del operador sea repetible.
Apoya el control visual, creando así un ambiente para detectar anormalidades fácilmente.
Ofrece una ayuda para comparar la documentación con los procesos actuales.
Es una herramienta para iniciar acciones de mejora.
Facilita el método de documentación de las mejoras.
Establece un banco invaluable de información que se
puede consultar cuando es necesario.
Ayuda a mantener un alto nivel en repetibilidad.
Asegura operaciones mas seguras y efectivas.
Mejora la productividad.
Ayuda al balanceo de los tiempos de ciclo de todas las operaciones de acuerdo con el ciclo del tiempo takct.
Reduce la curva de aprendizaje de los operadores.
Procedimiento de implementación.
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Seleccionar un proceso especifico o una operación de un proceso.
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Realizar las mediciones de tiempo correspondientes y capturarlas en la forma.
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Calcular la capacidad de operación y Ilenar la formato
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Diseñar o documentar la secuencia optimizada de la capacidad en la forma
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Dibujar el proceso en la forma.
Documentar las instrucciones de operación en Ia forma,
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Definicion
El trabajo estándar tiene su fundamento en la excelencia operacional. Sin el trabajo estandarizado no se puede garantizar que en las operaciones siempre se elaboren los productos de la misma manera. El trabajo estandarizado hace posible aplicar los elementos de Lean Manufacturing ya que define de la manera mas eficiente los métodos de trabajo para lograr la mejor calidad y los costos mas bajos
Calidad Lean para la toma de decisiones
Deficion
La contabilidad ágil o esbelta (Lean Accounting) es un método innovador para obtener datos, convertirlos en información valiosa y generar indicadores que apoyen el plan estratégico de la compañía, y para entender el mundo de los costos e indicadores clave de la compañía.
¿Para que sirve?
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Proporciona información para la toma de mejores decisiones.
Reduce tiempo, costos y desperdicio al eliminar las transacciones y sistemas innecesarios.
Identifica los beneficios potenciales de las iniciativas de mejora Lean y se enfoca en las estrategias necesarias para alcanzar los beneficios.
Motiva las mejoras Lean a largo plazo al proporcionar información estadística con un enfoque lean.
Agrega directamente valor al cliente eslabonado de desempeño a los medios de la creación de valor, manejando los cambios para maximizar dicho valor.
Proporciona métodos para identificar el impacto financiero de las mejoras de Lean Manufacturing.
Proporciona métodos para identicar el impacto financiero de las mejoras Lean.
Proporciona una de las mejores formas de entender los costos, los costos de producción y costos de cadena de valor. (value stream)
Proporciona métodos para eliminar una gran cantidad de desperdicio de los Sistemas de contabilidad, controles y mediciones.
Proporciona tiempo libre a la gente de Finanzas para trabajar en las mejoras Lean.
Proporciona nuevas Formas para tomar decisiones administrativas relacionadas con precios, utilidades, hacer o comprar, nacionalización de productos y clientes, etcétera.
Constituye un camino para enfocar el negocio alrededor del valor creado para los clientes.
¿Cuándo se utiliza?
Lean Accounting se aplica durante todas las etapas de implementación de Lean Manufacturing. En la primera etapa, que se refiere a la creación de células piloto, se lleva a cabo la implementación de los indicadores básicos operativos para células de manufactura; en la segunda etapa, la de maduración, se implementa un cuadro de resultados (box score) que permite llevar indicadores operativos y financieros para la toma de decisiones, y en la ultima etapa se incorpora indicadores clave para medir el desempeño de la corporación.
¿Cuánto dura su implementación?
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Fase 0. Preparación I-2 meses
Fase l. Aplicación de mediciones lean en células: 2-3 meses piloto.
Fase 2. Administración por cadenas de valor: 6-I2 meses
Fase 3. Maduración: Continuo
Procedimiento de implementación
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En la Fase de preparación se debe capacitar al personal de finanzas y a los lideres de la implementación en los siguientes temas (esta preparación dura de 40 a 80 horas):
I . Introduccion a Lean Account/ng,
Diagnostico Lean Accounting,
Importancia de las mediciones.
Box score.
Estados Flnancieros.
Contabiliclad operacional.
Contabilidacl administrativa.
Contabilidad de costos.
lmplementacion.
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Fase I. Aplicación de mediciones Lean
en células piloto. Una empresa que ha iniciado esta etapa puede emprender las siguientes acciones:
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o Calcular los beneficios de los cambios Lean.
0 Eliminar varios reportes.
0 ldentificar cadenas de valor.
0 Eliminar desperdicios_
0 lmplementar Hujo continuo.
0 Reducir tiempos de cambio.
0 Implementar mantenimiento productivo.
Fase 2. Administración por cadenas de valor
En esta fase los equipos de mejora kaizen ya comprenden la importancia del trabajo organizado y bien enfocado y están listos para iniciar una transformación en toda la compañía.
En la fase de administración por cadenas de valor se introduce un cuadro de resultados, comúnmente llamado (box score) o tablero de resultados, el cual es un elemento clave en la toma de decisiones y es una herramienta que conecta la planeación estratégica
Fase 3. Maduración
En la fase de maduración se introducen mediciones como costeo por objetivos, se eliminan muchas transacciones y se utilizan indicadores financieros para dirigir la mejora y el cambio.
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