Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
MESIN-MESIN KANTOR - Coggle Diagram
MESIN-MESIN KANTOR
A. Konsep Mesin-Mesin Kantor
Pengertian Mesin Kantor
Mesin kantor (office machine) merupakan salah satu teknologi penunjang untuk membantu menyelesaikan sebuah pekerjaan secara mudah dan efesien.
Aturan Penggunaan Mesin-Mesin Kantor
Aturan pemakaiannya, yaitu sebagai berikut.
a. Pekerja kantor yang ingin memakai mesin-mesin kantor harus benar-benar bisa mengoperasikannya dengan baik
b. Saat memakai peralatan kantor harus berhati-hati agar tidak mudah rusak.
c. Dalam mengoperasikannya mesin kantor harus sesuai dengan instruksi penggunaan mesin yang baik dan benar.
Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Mesin-Mesin Kantor
Berikut keuntungan menggunakan mesin-mesin kantor,yaitu sebagai berikut.
d. Dapat menghemat tenaga dan waktu.
e. Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulisan tangan.
f. Dapat mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu pekerjaan.
c. Dapat menghemat biaya bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai kebutuhan.
g. Memudahkan pengawasan suatu pekerjaan.
b. Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak.
h. Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih mudah dilaksanakan.
a. Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi.
Berikut kerugian menggunakan mesin-mesin kantor, yaitu sebagai berikut.
b. Sulit mendapatkan operator mesin kantor yang mahir dan perlu adanya biaya untuk melatih mereka.
c. Sulit mendapatkan pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tertentu bila terjadi kerusakan.
a. Mesin-mesin kanktor tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya.
d. Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu terlalu tinggi.
e. Kadang kala fleksibilitas dari beberapa metode mesin kantor sulit didapatkan dan diterapkan.
B. Klarifikasi dan Jenis Mesin Kantor, serta Pengoperasiannya
Klasifikasi Mesin-Mesin Kantor
Guna mempermudah dalam pemahaman mengenai jenis mesin kantor maka harus diklasifikasikan sesuai dengan bentuk dan jenisnya. Berikut dasarkan tenaga penggeraknya, mesin kantor diklasifikasikan menjadi berikut ini.
Berikut dasarkan tenaga penggeraknya, mesin kantor diklasifikasikan menjadi berikut ini
a. Mesin Manual Mesin tersebut merupakan jenis mesin kantor yang cara pengoperasiannya atau pemakaiannya menggunakan tenaga manusia (pekerja/karyawan kantor)
b. Mesin Listrik Mesin tersebut berupa jenis mesin kantor yang cara pengoperasiannya ataua pemakaiannya menggunakan tenaga listrik.
Berikut berdasarkan cara kerja komponen mesin, mesin kantor diklasifikasikan menjadi sebagai berikut.
a. Mesin Mekanis Mesin tersebut merupakan jenis mesin kantor yang komponen atau bagian mesinnya cuma bekerja pada saat dioperasikan. Mesin mekanis ini dapat digerakkan secara manual, namun ada yang bisa digerakkan memakai tenaga listrik.
b. Mesin Elektronik Mesin merupakan jenis mesin kantor yang komponen atau bagian mesinnya memiliki sifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin.
Jenis Mesin Kantor
e. Mesin Fotokopi
f. Mesin Penghancur Kertas
d. Printer
h. Overhead Projector (OHP)
c. Komputer
b. Mesin Ketik Elektrik
i. Proyektor LCD
g. Mesin Stensil
a. Mesin Ketik
j. Mesin Laminating
k. Mesin Scanner
l. Mesin Penghitung Uang
m. Mesin Binding