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教師組&學生組培訓內容分流, 如何從自己的角色提升每位學生用戶的LTV?, 組員內訓安排, 在大部分的狀況下用戶須主動與我們聯繫,我們才有機…
教師組&學生組培訓內容分流
有新成員加入或舊成員調整組別時都可以依按組別快速培訓
透過訊息分流增加專業度也能加速迭代
教師組
T-A
主要是教師薪資提領流程及相關問題、收入計算等
皆需要把學生相關內容移除&更新培訓文件內容 約0.5hr
調整T-A &T-B 檢測內容約0.5hr
T-B
最大的主題是導師團隊問題、課程費用設定、教師頁面數據邏輯等
學生組
S-A
最主要的是退費相關、課程未匯入的付款問題等
S-B
學伴問題以及師生爭議處理
也需要把教師相關的內容移除後更新培訓文件內容約0.5hr
調整S-A & S-B檢測內容0.5hr
通用知識
通用知識的培訓部分不會特別區分老師及學生,具備老師及學生端的基礎知識在回覆訊息上也能更完整。
需要調整部分的檢測題目確保都符合必要的基本知識
Onboarding Exam預計0.5hr調整完成
如何從自己的角色提升每位學生用戶的LTV?
傳遞品牌優勢
1對1教學、團體課程都有
科目選項很多
時間、方案都很有彈性
教師選擇豐富
提供即時支援
發生上課爭議
平台操作使用
不清楚平台活動
付費相關問題
預先發現待改善問題
組員內訓安排
培訓內容還應該包含什麼?
平台價值
什麼是三贏?身為CS Team成員應該如何做到?
身為CS Team成員應該如何把用戶問題100%轉給適合的團隊?
應該如何回報?
什麼樣的問題需要回報?
應該向誰回報?
更準確的回覆內容
減少錯誤
該如何做到減少回覆錯誤?
按照組員回覆的回覆狀況&經驗安排培訓
學生組成員 Rae、Chloe、Joy、Avery 以及客戶成功組Eugenia皆須進行培訓,培訓相關Task放在
https://app.asana.com/0/1157417644574905/1202395712173446
Rae
先前有做過類似內容培訓,有部分更新資料需要Review以外,也會調整在個案處理確認Rae對於A Level的知識有同步,10/19開始進行
Chloe
第一次進行S-A Level培訓,Chloe明天10/19開始進行
Eugenia
第一次進行S-A Level培訓,Eugenia週四10/20開始進行
Joy
第一次進行S-B Level培訓,Joy明天10/19開始進行
Avery
第一次進行S-B Level培訓,Avery明後天休假,預計週五10/21開始進行,
在大部分的狀況下用戶須主動與我們聯繫,我們才有機會在回覆時創造價值
每次回覆訊息的內容除了提供支援以外,也同時能做到傳遞品牌優勢。
提供高品質的服務
不夠即時
調整組員工作時間盡可能對應訊息量大的時段
回覆內容不正確
用戶訴求當下無法被100%解決
對應CS Team使命,將用戶需求轉達給適合的團隊
訊息由不同組員回覆導致用戶體驗不佳
可以透過組員培訓以及驗收解決
創造三贏的客戶體驗
價值最高的前20%三贏需求被滿足
整個CS Team應如何做到?
以我自己的角色應如何做到?
每則訊息回覆都應該盡可能套用三贏守則
以組員培訓的角度應該把CS Team願景&使命帶入
客戶需求100%轉達給適合的團隊
每則訊息都被明確分類,並具體定義問題
自動化標記每則訊息&建立完整的回報機制
建立回報的問題價值排序,讓每位CS組員知道如何判斷問題重要性 & 需要被解決的緊急程度
用戶安全、平台規範相關
用戶安全組
正式購課前、付款問題相關 & 常見問題協助
用戶成功組
正式購課後,協助處理爭議 &售後服務相關
售後服務組
教師組
學生組
如何確認新的重要知識都有更新且被迭代?
哪些東西應該要被更新到培訓內容?
團隊內新的工作流程
新上線的功能
內容有調整的功能
新的團隊協作方式
應該如何更新?
直接更新培訓文件/中英文版
資訊量多,做成文件比較好反覆查閱的可以直接更新培訓文件
更新Asana的培訓流程
偏向操作面,由培訓人員帶著操作可以降低時間成本
目標:接受培訓的成員可以100%吸收知識並執行
完成資料Review+測驗題審核的時間排在本週日10/23,下週二以前全部完成培訓
應該如何把握每次接觸用戶創造價值的機會 ?
可能會遇到什麼問題?
有哪些訊息需要被分類?
除了訊息分流,也應該將CS組員依職能拆分隊應組別提升對應問題的專業度 & 回報問題的敏銳度
平台用戶分為教師 & 學生,與我們聯繫時的問題角度不同,需再拆分為教師組&學生組
培訓想法Review 01
定義高品質:1)100%解決用戶的問題 2) 用戶滿意度100%
培訓目標 1) 確保所有成員的知識同步沒有落差 2) 提升組員專業度,100%提供正確資訊 (對應CS Team使命做組別拆分)
同培訓想法01,列入培訓觀察
培訓想法02