Konsep dasar sistem,data dan informasi :
click to edit
click to edit
- Pengertian data
Data merupakan kumpulan fakta atau sesuatu digunakan sebagai input yang diolah dalam proses dan akan menghasilkan suatu informasi (output). Sebuah data harus sesuai kebenarannya (reliable), akurat, tepat waktu dan mencakup ruang lingkup yang luas. Data dapat diartikan dalam pengambilan keputusan Sekarang ini data bukan hanya berbentuk huruf, angka, maupun simbul tetapi juga dapat berupa suara,gambar dan cahaya.
click to edit
Pengertian Sistem
Sistem merupakan Bagian—bagian komponen dikumpulkan yang memiliki bubungan satu sama lain baik fisik maupun nonfisikyang bersama — sama dalam bekerja demi tujuan yang ditifju secara harmonis.
2.Fungsi dan manfaat
3.jenis jenis data
click to edit
click to edit
C. Informasi
Informasi merupakan hasil pengolahan data dengan cara tertentu Sehingga lebih berarti dan berguna bagi penerimanua, menurut Mcleod kutipan yakub. Sedangkan informasi adalah pengolahan data yang diinterprestasikan maupun di diklasifikasi yang di pakai dalam proses untuk mengambil keputusan. (Sutabri 2012:22)Sumber dari informasi berupa data yang menggambarkan kejadian secara nyata yang telah terjadi pada saat tertentu. Sumber ini perlu diolah melalui sebuah siklus yang dinamakan sebagai siklus pengolahan data (data processing life cycle).
click to edit
1.Jenis - jenis Informasi
click to edit
click to edit
a. Bahan dasar Pembuat Keputusan. Dalam pembuat keputusan terbaik diperlukan data pada suatu permasalahan yang ada. Dengan adanya data membuat keputusan akan lebih mudah dan dapat dipertanggung jawabkan.
b. Bahan dasar Perencanaan.
Data dapat digunakan parameter yang kuat dalam pembuat suatu perencanaan. Dengan adanya data perencanaan dapat lebih terarah dan tingkat keberhasilan dalam mencapai tujuan akan lebih tinggi.
c. Bahan acuan implemenasi suatu kegiatan.
Dalam suatu kegiatan data digunakan untuk tolak ukur dalam melakukan kegiatan tersebut. Data yang terintegrasi dapat memudahkan pelaksaan kegiatan. Dengan adanya data ini kegiatan dapat lebih terstruktur dan baik.
d. Bahan Evaluasi
Disuatu organisasi data dijadikan bahan evaluasi dalam peningkatan mutu organisasi tersebut.
Data kuantitatif
Data kualitatif
B.bentuk angka
A.sifat angka
1.Data diskrit
- Data kontinue
1.tunggal
2.kelompok
4.Metode pengumpulan data
A.primer(data utama)
B.skunder(data penunjang)
a. Didapat berdasarkan pengamatan pribadi secara langsung
b. Didapat dari wawancara
c. Didapatkan dari pertanyaan (kuisoner)
d. Didapatkan dari test
E.Didapatkan melalui dokumentasi
A. Absolute Information
Merupakan induk dari informasi yang disampaikan dengan jaminan dan tidak diperlukan penjelasan selanjutnya.
B. Substitusional Information
Informasi ini memiliki konsep yang dipakai pada beberapa informasi. Istilah substitusional informasi bisa disebut juga komunikasi.
C. Philosophic information
Jenis informasi ini merupakan konsep informasi yang menghubungkan antara pengetahuan dan kebijakan.
D. Subjective information
Jenis informasi ini memiliki keterkaitan antara perasaan dan informasi manusia. Informasi ini sangat bergantung padapenyajinya atau orang yang menyampaikan informasi.
E. Objective information
Jenis informasi tertuju pada informasi informasi tertentu yang logis
F. Cultural information
Jenis informasi yang ditekankan pada dimensi cultural.
2.Siklus Informasi
Pada data (input) untuk menghasilkan informasi data diolah sehingga mendapatkan output. Dalam pengolahan suatu data diperlu kan model tertentu sehingga menjadi informasi yang dapat bermanfaat bagi penerima dalam mengambil keputusan maupun melakukan kegiatan dan evaluasi. Data yang belum diolah akan disimpan yang bentuknya berupa basis data. Data penyimpanan ini dapat diambil lagi ketika akan diolah menjadi informasi.
Data tersebut sebagai input, diproses menggunakan model, sehingga menghasilkan output dan ditangkap oleh penerima dalam membuat keputusan dan melakukan tindakan dan seterusnya mmbentuk sebuah siklus yang disebut siklus informasi (informationcyde)
3.Nilai informasi ( cost- Effectiveness)
Suatu informasi ditentukan dengan 2 hal diantaranya manfaat dan biaya dalam mendapat informasi tersebut. Namun sebuah informasi lebih bernilai jika bermanfaat jika dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya.
Synanski dan Pulschen (1995) mengemukakan bahwa nilai
lain dari Accuracy, Relevance, Timeliness, Cost-effectiveness, juga terdapat atribut lainnya yaitu:.
• Completeness
Informasi yang dapat menguraikan sesuatu hal yang harus diketahui dalam memahami situasi. Bertujuan untuk mengum pulkan selengkap mungkin informasi.
• Auditability
Keahlian dalam pemeriksaan kelengkapan dan keakuratan sebuah informasi. Dalam menentukan keakuratan informasi yang membawa pada pertanyaan kegunaan informasi kemam puan audit sangat diperlukan.
• Reliability
Informasi yang tidak akurat dan sempurna 100%. Dengan nilai rata-rata dari keenam atribut (accuracy, relevance, timeliness, cost effectiveness, auditability, reliability) reliabilitas dapat diambil nilainya.
4.Kualitas Informasi
Menurut Jogiyanto (2005:10) mengemukakan bahwa infor masi dikatakan berkualitas jika memenuhi 3aspek yaitu diantaranya akurat (accurate), tepat waktu(timeliness), dan relevan (relevance).John Burch dan Grudnitski (1986) kualitas informasi (quality of information) digambarkan dengan berbentuk sebuah pilar dapat dilihat sebagai berikut:
*Akurat (Accuracy)
Informasi harus tepat dan tidak bias dan terbebas dari kesalahan kesalahan dan tidak menyesatkan. Sebuah informasi harus sesuai, tidak hoax dan tidak ambigu ketika sampai ke penerima informasi.
*Tepat waktu (Timeliness)
Informasi harus sampai ke penerima dengan waktu yang tepat dan tidak boleh terlambat, serta sebuah informasi yang tidak bernilai adalah informasi yang sudah usang. Sejarang ini penyampaian informasi snagat mudah dan penerima juga cepat dalam memperoleh informasi sehingga membutuhkan teknologi mutakhir dan informasi tersebut adalah informasi terbaru.
*Relevan (relevance)
Sebuah informasi yang baik bermanfaat bagi penerimanya. Sebuah relevansi informasi terjadi ketika perbedaan yang didapat oleh orang satu dengan yang lainnya.
C.skala :
1.nominal
2.ordinal
3.interval
4.rasio
click to edit
click to edit
Jenis - Jenis Model Sistem
Model Matematika
Model Phisik
Model Grafik
Model Naratif
Klasifikasi Sistem
Sistem tertentu {deterrtiinistic systeni)
Sistem fisik (pbysicalsyste^i)
Sistem abstrak (abstraet systeni)
Karakteristik Sistem
a. Komponen (Component)
b. Lingkungan luar sistem
(jinvironmeni)
c. Batasan sistem boundary).
d. Penghubung sistem {Interface)
e. Masukkan Sistem (Input).
f. Keluaran sistem {Ontpni}
g. Pengolah sistem
h. Sasaran Sistem