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Gestão do tempo Tempo = vida Gestão de vida - Coggle Diagram
Gestão do tempo
Tempo = vida
Gestão de vida
Problemas que causam a falta da gestão do tempo
Mundo em um ritmo acelerado.
A impressão é que o tempo passa cada vez mais rápido.
No trabalho
A pressão pelos resultados é cada vez maior
Profissionais hiper competitivos
Jornadas cada vez mais longas não dão conta de tanto trabalho
Na vida pessoal
A saúde quase sempre é posta de lado
O fast food substituem as refeições saudáveis
Como há uma alta dedicação ao trabalho, sobra pouco tempo para se exercitar
A família fica de lado, somente sobrando os finais de semana para eles
Projetos pessoais não passam de pensamentos rápidos que nunca são colocados em prática
Problemas como: Gastrite, ansiedade, depressão, enxaqueca e infarto passam a ser considerados normal para a vida moderna
O stress é tão normal que já passa a ser visto como algo bom para colocar as pessoas em movimento
Esse cenário parece extremo, mas é a realidade de muita gente hoje em dia.
Pessoas não stressadas são vistas como estranhas, preguiçosas, desatentas, por não estarem estressadas com alguma pendência.
Pesquisa europeia sobre condições de trabalho realizada em 2007
Entrevistados
33%
Declararam ter a saúde afetada pelo stress
Stress
Dores nas costas
Dores musculares
Milhões de dias de trabalho perdidos
Será que é possível ter uma vida voltada para as realizações do seus sonhos?
Ter uma vida que cuide mais das coisas importantes do que as coisas urgentes?
Buscar uma 2ª chance para as pessoas assumirem um novo padrão de vida
Frases:
Não temos como refazer o passado, mas o futuro está a nossa disposição
As coisas mais importantes da vida é saber qual ponte devemos atravessar e qual ponte precisamos queimar.
A vida é curta, por isso não faça dela um rascunho, pode não dar tempo de passá-la a limpo
Pessoas que perdem saúde para juntar dinheiro, depois perdem dinheiro para recuperar a saúde.
As pessoas vivem como se nunca fossem morrar, morrem como se nunca houvessem vividos.
Gestão do tempo nada mais é do que o poder de fazer boas escolhas
Escolher o que é importante
E escolher o que não é importante
Urgente
Importante
Circustâncial
O poder das escolhas
Não espere o momento certo para começar a fazer, faça e torne o agora o moemento certo. (Viva o presente)
Historia do homem rico, seu filho preguiçoso e a forca
Se você não está disposto a colocar em prática o que você vai aprender aqui, então pare por aqui, e não desperdice o seu tempo.
Gestão do tempo não se trata de travar sua agenda e seguir a risca, isso fara de você um robô.
Prefira utilizar uma abordagem mais humanizada onde o foco está em definir suas prioridades e seguí-las.
Você não tem que querer aprender as ferramentas, você precisa querer se tornar uma pessoa mais organizada.
Ser para ter!
O SIM que você precisa falar para gerar a mudança pessoal
3 grandes poderes para mudança pessoal
Sonhos
Escolher e lutar por um sonho
É o combustível
Imaginação
Ter um grande "Porquê"
Intenção (Escolher)
As coisas não mudam, nós é quem mudamos
Decisão
Por falta de um sonho você perde o poder de decisão. E assim começa a viver segunda a decisão dos outros.
Se continuar fazendo as mesmas coisas, vai continuar obter os mesmo resultados.
Você vai errar. E tá tudo bem!
Escolher Reclamar ou ver oportunidades
Movimentar-se (Agir)
O poder da ação
Tentar vários metodos
Uma simples ideia colocada em prática vale muito mais do que uma excelente ideia nunca colocada em prática
História do rei e a porta gigante
Existem vários obstáculos, mas o maior sempre será a falta de ação
Todos os dias Deus nos concede 1440 minutos
O excesso de informação se tronou um problema (abesidade mental)
Tríade do tempo
Urgente
Curto prazo
Não tem prazo
"Estou numa correria"
Busca de forma inconsciente
Sentir-se ocupado
Urgência = Gera adrenalina
Estar ocupado = Sou útil
Usa a urgência para fugir dos seus problemas
Vício nas urgências
Se sente um Super-herói
Salvando vidas
Apagando incendio
Como diminuir as tarefas urgentes
Sempre se pergunte:
Por que entrei nessas tarefas urgentes?
Como eu poderia ter previnido essa tarefa?
Quais tarefas eu posso planejar para evitar essa tarefa urgente?
Alguém pode me ajudar com essa tarefa urgente? Se sim, quem e como?
Tarefas urgentes são tarefas importantes que, por negligência, se tornaram urgentes
O que você planeja hoje evita a urgência de amanhã
Quando uma urgência aparececer, estude-a e aprenda com ela, para que ela nunca mais apareça,
Importante
Médio e longo prazo
SMART
MARCIA
M
Minuciosa
A
Analisável
R
Realizável
C
Considerável
I
Intervalo
A
Ambiente
Traz resultados
Traz prazer ao ser concluída
Faça uma lista do que é importante
Ir para a academia mesmo cansado
Te dá sensação de vitória
Equilíbrio de todas as áreas da sua vida
Imagine agora que você está no seu leito de morte, do que você se arrependeria de não ter feito?
Matriz do tempo
Distração - Circustâncial
Não traz resultados
Uma visita inesperada
Guiado pelas circunstâncias
Interrupções
Distrações
"Deixa avida me levar"
Medo de falar "Não"
Celular
TV
Viciantes, porque libera dopamina
Homer Simpson
Vive conforme acontece
Casamento ruim
Está acomodado
Tá bom assim, pra que vou mudar?
Como diminuir as tarefas circunstanciais
Você precisa ter um objetivo claro para que justifique os "NÃO" que você precisará falar para os outros e para você mesmo durante o processo da fuga das tarefas circunstancias.
Sempre se pergunte:
Essa tarefa está me aproximando do meu objetivo?
Como fala "NÃO" sem se sentir mal
Seja simpático
Seja firme
Mostre que você tem outras prioridades
Mas como fazer para as tarefas urgentes e circustanciais deixarem de existir?
Não tem como, elas sempre existirão
O segredo está em ter sempre em mente e priorizar as tarefas importantes e ser flexível com as tarefas urgentes e circunstanciais
Tire o poder das coisas urgentes e circunstanciais da sua vida priorizando as coisas importantes
Seja responsável pelas suas escolhas
Seja autorresponsável
Os resultados que você tem hoje são consequências das suas decisões no passado
E seus resultados no futuro serão consequência da suas decisões no presente
Colocar a culpa em terceiros além de não resolver o problema, ainda você corre o risco de acreditar nisso e começar a justificar sua inércia com isso,
Pare de culpar os outros
Seja grato!
Gestão do tempo não existe
Gestão financeira
Você consegue economizar dinheiro e/ ou multiplica-lo
Gestão de recursos
Você consegue economizar para que dure mais
Gestão emocional
Você consegue sentir suas emoções controlar suas ações
Agora o tempo ele vai passar independente do que aconteça. Não tem como economizá-lo ou multiplicá-lo
O que existe é a gestão de comportamento
Pois ele é a única coisa que tem controle
ETAPA - os 5 princípios da "Gestão comportamental"
ESVAZIAR (Descarregar)
Vozes mentais
Usar a memoria como bloco de notas e agenda gera ansiedade
Tire a informação da sua cabeça e coloque em alguma ferramenta fora de você
Caderno
Agenda
Aplicativo
Respire e relaxe
Pegue uma folha e divida ao meio
De um lado PESSOAL, e do outro PROFISSIONAL
Pense em todas as tarefas que estão pendentes na sua vida
Pense em tarefas de todas as áreas da sua vida
Coloque tarefas que você precisa executar o quanto antes
Aliviar a ansiedade
TRAÇAR (Planejar)
Traçar planos é a melhor forma de ganhar tempo
Planejar é natural
Pense em quando você vai sair para ir à um restaurante: Você pensa na roupa, no cabelo, no trajeto, na comida, na sobremesa, e em várias outras coisas antes mesmo de sair de casa.
O planejamento torna sua vida menos estressante
PRIORIZAR
Priorizar
Lista dobrada
Fazer uma lista de priorização colocando tarefas importantes e urgentes, e quase nunca circunstanciais.
Enumere-as conforme mais prioritário e menos prioritário
Fazer o seu melhor com o que tem no momento
ADAPTAR (Equilibrar)
Olhar para todas as áreas da vida
Quanto tempo você dedica para cuidar de si mesmo?
O stress ocorre quando não há equilibrio entre as áreas, quando você não buscar adaptar seu tempo aos seus papéis
ANTECIPAR
Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje
Não deixe para aúltima hora fazer uma tarefa
Metodologia da gestão do comportamento
Identidade (Propósito)
O que você quer da vida?
Por que você quer chegar onde quer chegar?
Visão a longo prazo
Essa fase irá justificar todo o esforço que terá nas próximas etapas
Sonho
O que você faria se soubesse que só tem mais 4 anos de vida?
Pelo que quer ser lembrado?
O que você quer que as pessoas falem no seu velório?
Pessoas é mais importante do que bens materiais
No final da vida você vai desejar ter muitas pessoas ao seu lado, e pouco vai importar seus bens materiais
Pessoas irão perpertuar seu legado
Papeis na vida
Liste todos os papeis que você desempenha na vida
Treinador
Pai
Filho
Amigo
Namorado
Depois dos papéis definidos, responda as seguintes perguntas:
O que significar ser
__
para mim?
O que eu faço e até onde vão meus limites como
__
?
O que é mais importante que eu conclua ou deixe de mensagem no final da minha vida como
__
?
O que ue gostaria de fazer para melhorar minha atuação como
__
?
Depois de respondidas as perguntas anterior, desenvolva uma declaração para as pessoas importantes da sua vida:
Que pessoas importantes fazem parte do meu papel de
__
, às quais eu gostaria de dedicar parte do meu tempo?
O que "fulano" significa para mim?
Como gostaria de viver para me relacionar melhor com "fulano"?
O que gostaria de deixar como lembrança para "fulano" no dia da minha morte?
Não esquecer do papel "Eu", e cuidar da pessoa mais importante da sua vida.
4 corpos
Corpo (Terra)
HIstóra do presente de Deus
As dores do corpo são mensagens que ele enviar constantemente. Saiba ouvi-lo.
Atividade para exercitar o corpo:
Caminhar
Academia
Dormir
Alimentação saudável
Ir ao médico
Ir ao dentista
Sorrir
Artes marciais
Dançar
Mente (Ar)
Fazer sua mente ser cada vez mais inteligente
Atividade para exercitar a mente:
Ler
Escrever
Trabalhar
Assistir um filme
Fazer cursos
Ensinar
Aprender um idioma
Aprender algo novo
Sorrir
Emoção (água)
Inteligência emocional
Nossos relacionamentos
Todos temos a ncessidade de sermos aceitos e amados
Atividade para exercitar a emoção:
Nomorar
Beijar
Fazer sexo
Fazer novos amigos
Ajudar pessoas
Sair para passear com seu cônjuge
Sair para passear com amigos
Brincar com seus filhos
Demonstrar suas emoções
Cantar
Dançar
Praticar um hobbie
Sorrir
Espírito (fogo)
Intuição
Fé
Conexão com superior
Meditação, Oração, Gratidão
Atividade para exercitar o espírito:
Orar
Celebrar a natureza
Refletir
Buscar autoconhecimento
Meditar
Relaxar
Ouvir uma música que te acalme
Praticar um hobbie
Dançar
Sorrir
Artes Marciais
O objetivo é equilibrar os 4 corpos
MIssão de vida
Propósito
Ela deve ser inspiradora, poderosa, envolvente e motivadora
Deve abranger todas as áreas da sua vida, não somente a pessoal e profissional
Deve ser realista e desafiadora. Uma missão impossível não é possível alcançar.
Deve estar dentro do seu limite de atuação. Dentro do que é possível para você executar.
Deve ser escrita no infinitivo. Deve contem palavras de ação.
É autaexplicativa. Se precisar explicar é porque ainda não está bem definida.
É atemporal. Não tem prazo para alcançar.
A issão é sua, e não dos outros
Planejamento
Prever os possíveis passos para alcançar as metas
Prever as possíveis dificuldades e se preparar para elas
Como vou alcançar isso?
Planejar
Ano
Mês
Semanas
Separar o domingo para planejar a semana e ganhar tempo
ETAPA
ESVAZIAR
TAP
Tarefas Alinhadas ao seu Propósito
Metas
Transformar o sonho em realidade
O que você quer alcançar
SMART
MARCIA
M
MINUCIOSA
A
ANALISÁVEL
R
REALIZÁVEL
C
CONSIDERÁVEL
I
INTERVALO
A
AMBIENTE
Perguntas de verificação
Você sente que haverá algum problema quando você alcançar a meta?
Existe algum papel seu que tenha uma objeção quanto a essa meta?
O quente impediu de ter realizado essa meta no passado?
O que você teria perdido se tivesse feito essa meta no passado?
Ao alcançar essa meta todas as pessoas e situações mudarão de forma positiva para você?
Organização
Organizar seu ambiente para ele se tornar mais leve e ágil
Execução
Aplicar
Materializar seu sonho
Para se tornar um hábito e gerar resultado você precisará aplicá-lo por pelo menos 5 semanas