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Departamentalización - Coggle Diagram

- - - - Agrupar las actividades mediante un orden jerárquico.
        
        Cada departamento, su existencia y tamaño debe estar acorde con la existencia, giro y tamaño de la organización.
        
        A cada una de las áreas que ya fueron agrupadas, asignarles actividades similares.
        
        Asignar o especificar cuáles son las relaciones de autoridad, responsabilidad y de relación entre las funciones, los puestos y las áreas.
        
        Documentar.
        
        Mediante un organigrama, plasmar el tipo de departamentalización.
  - - - Es la agrupación de funciones de acuerdo con las actividades que realiza la empresa; un ejemplo son las empresas que cuentan con un departamento de finanzas, uno de operaciones, uno de mercadotecnia y uno de recursos humanos.
        
        Es el método más común de agrupar las actividades, la cual repercute de forma positiva en la especialización. Es un tipo de departamentalización muy utilizado por las pequeñas o medianas empresas y representa un menor costo.
    - - Es la agrupación de actividades basada en los clientes a los que está dirigida la empresa; por ejemplo: departamento de damas, departamento de niños y departamento de caballeros
        
        Está orientada al cumplimiento de las metas. Los productos se diseñan acordes a las necesidade.
    - - La agrupación de actividades se basa en los productos que la empresa ofrece, por ejemplo: departamento de leche, departamento de crema y departamento de yogur.
        
        Divide a los departamentos por producto o, bien, por líneas de productos. Es mayormente empleado por empresas grandes que fabrican productos en cantidades considerables.
    - - En algunas empresas la agrupación de actividades se realiza en función del tiempo, debido a que son empresas que trabajan las 24 horas del día y su estructura se basa en los turnos de trabajo
        
        Por ejemplo: departamento turno matutino, departamento turno vespertino, departamento turno nocturno.
    - - Cuando las empresas realizan sus operaciones en diversos estados, países o en el área metropolitana, adoptan una departamentalización de acuerdo con el territorio en el que operan
        
        Por ejemplo: departamento zona norte, departamento zona sur y departamento zona centro. Este tipo de estructuras son muy utilizadas por empresas internacionales.
    - - Entender y aplicar mejor la división de las tareas y funciones
        
        Lograr mayor eficiencia de los trabajadores, al asignar tareas específicas y especializadas
        
        Aprovechar al máximo el proceso de especialización del trabajo. Incrementando la experiencia acumulada de los trabajadores y sus habilidades. (Calidad)
        
        Mejorar la selección de las personas en cada puesto de trabajo.
        
        Hacer más sencillo el proceso de control y de supervisión por parte de los responsables.
      - Ventajas y desventajas
        
        ventajas
        
        La empresa se estructura con base en la especialización del trabajo.
        
        desventajas
        
        La división del trabajo puede ser un obstáculo para que los distintos departamentos puedan colaborar entre ellos.
        
        Puede afectar al alcance de los objetivos generales de la empresa, por la excesiva especialización de cada área.
        
        Los cambios en la organización pueden ser arriesgados para la empresa, porque los procesos de adaptación pueden ser muy lentos.
        
        La estructura departamental es la representación lógica de la organización de la empresa.
        
        Incrementa la eficiencia en las tareas, al permitir que el equipo de trabajo entienda mejor sus funciones.
        
        Permite una mejor organización de la estructura de la empresa y un control más eficiente.
- - - - Especialización de trabajo