Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Přejímky na spisovnu - Coggle Diagram
Přejímky na spisovnu
Co vše kontroluje pracovník spisovny před převzetím dokumentů do el. spisovny = náležitosti spisů/UJ
Datum uzavření
ROK SPOUŠTĚCÍ UDÁLOSTI
Kompletnost spisu
Elektronické podpisy
Konverze
U rozhodnutí a usnesení doložku právní moci a vykonatelnosti
Věcná skupina
Forma spisu
Způsob vypravení/doručení
Dokumenty mimo eSpis
(jen analogové)
vhodné uložení
krabice, obálka, euroobal, složka, šanon ad. NE SVÁZANÉ PROVÁZKEM
popis
a) název dokumentů a název oddělení/odboru
b) rok, ze kterého dokumenty pochází
c) věcná skupina
e) rok skartace
d) skartační lhůta
setřízení dle věcné skupiny
Logika kompletnosti spisu
Na žádost/dotaz musí být odpověď
Spis musí obsahovat veškeré dokumenty, které se jej týkají
Dokumenty evidované v eSpis
VŽDY UKLÁDÁME DO SPISU (UJ)
B) Spisy ELEKTRONICKÉ
A) Spisy HYBRIDNÍ
přejímka elektronických dokumentů
zpracování předávacího protokolu
Od 1. 1. 2023 nový předávací protokol v excel
přejímka analogových dokumentů v Praze
příprava analogových dokumentů
Popis - číslo UJ
Tisk Spisové obálky + spisového přehledu (v 1 kroku)
Vhodný obalový materiál
domluva termínu přejímky
kontrola pracovníkem spisovny