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Principios de Control - Coggle Diagram
Principios de Control
Definición
Los controles gerenciales se orientan hacia la gerencia general. Considera los controles administrativos desde el punto de vista de la alta gerencia.
Aspectos de Control
Control interno: se refiere a las reglas y procedimientos que se siguen a fin de mantener la integridad física y seguridad de los datos, registros, activos financieros y otros recursos de una organización.
Control de producción: se emplean sistemas computarizados para programar y controlar la producción en la mayor parte de las empresas, con excepción de las más pequeñas.
Control de calidad: es la aptitud para el uso, y esa aptitud se determina por la forma como el cliente percibe la satisfacción y el valor recibidos.
Control del departamento de sistemas: el gerente también tiene la obligación de mantener la eficiencia de operación del departamento de sistemas de información y mantener a los empleados satisfechos y motivados.
Control de integridad e los datos: el objetivo de estos controles es cuidar que todos los datos de entrada se registren en forma correcta, que se procesen todas las transacciones automatizadas sin adiciones ni omisiones y que todas las salidas sean precisas, oportunas y se distribuyan solamente a las personas autorizadas para recibirlas.
Control de seguridad: un paso importante para lograr un sistema más seguro es limitar el acceso a la instalación de cómputo.
Control de eficiencia de operación: para controlar la eficiencia de la función de sistema de información se siguen los mismos pasos que controlan cualquier actividad.
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Políticas, Estándares y Procedimientos
Deben existir políticas, estándares y procedimientos que sean la base de la planeación, el control y la evaluación gerencial
Políticas: Deben desarrollarse y comunicarse las políticas de la alta gerencia relativa a la independencia que el departamento de sistemas de información tiene de los departamentos usuarios.
Estándares: Se debe definir, coordinar y comunicar el personal involucrado los estándares que regulan la adquisición de los recursos de sistemas de información; el diseño, el desarrollo y la modificación del software; la operación de la función de los sistemas de información
Procedimientos: Se debe establecer, coordinar y comunicar a los departamentos involucrados los procedimientos que describen el método y las responsabilidades de funcionamiento entre los departamentos de sistemas de información.