Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
บทที่ 5 การจัดการข้อมูลและการตรวจสอบ - Coggle Diagram
บทที่ 5 การจัดการข้อมูลและการตรวจสอบ
การประมวลผลข้อมูล
หมายถึง กระบวนการในการเปลี่ยนข้อมูลเป็นสารสนเทศที่ให้ประโยชน์ต่อผู้ใช้มากขึ้น
1.การบันทึกข้อมูลนำเข้า
1.1 การบันทึกนำนำเข้าแบบออฟไลน์
1.2 การบันทึกนำเข้าแบบออนไลน์
2.การประมวลผลและการปรับยอด
การประมวลผล หมายถึง การเรียบเรียงการจับคู่การคำนวณเปรียบเทียบการสรุปยอด
การประมวลผลข้อมูลทางบัญชี หมายถึง กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกนำเข้า ตามที่กำหนดในโปรแกรมระบบงานบัญชี
การปรับยอด หมายถึง กระบวนการนำยอดคงเหลือในแฟ้มหนึ่งไปรวมหรือหักกับยอดคงเหลือ
2.1 การประมวลผลแบบแบช
2.2 การประมวลผลปรับยอดแบบเรียลไทม์
2.3 การประมวลผลแบบผสม
3.ข้อมูลผลลัพธ์
ข้อมูลผลลัพธ์ที่ปรากฏที่หน้าจอ ซึ่งควรมีการควบคุมให้มั่นใจว่าข้อมูลครบถ้วนถูกต้อง
4.การจัดการข้อมูล
1.ระบบแฟ้มข้อมูล
ประเภท
1.แฟ้มข้อมูลผลัก
2.แฟ้มรายการค้า
3.แฟ้มรายการค้าผิดปกติ
4.แฟ้มทะเบียนเหตุการณ์
5.แฟ้มสำรอง
6.แฟ้มรายงาน
2.ระบบฐานข้อมูล
ประเภท
1) แบ่งตามจำนวนของผู้ใช้โดยแบ่งเป็นผู้ใช้คนเดียวและผู้ใช้หลายคน
2) แบ่งตามวิธีการประมวลผล
3) แบ่งตามสถานที่ตั้งโดยแบ่งประเภทรวมไว้ที่ศูนย์กลาง
4) แบ่งตามการใช้งาน
ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 3 ส่วน
1 ระบบจัดการฐานข้อมูล
2 บุคลากร
3 ฐานข้อมูลทางกายภาพ
ไพรมารีย์คีย์หรือคีย์หลักและฟอเรนจ์คีย์หรือคีย์นอก
ไพรมารีย์คีย์หรือคีย์หลัก หมายถึง ฟิลด์เก็บค่าที่มีไม่ซ้ำกันในแต่ละแถว
ฟอเรนจ์คีย์หรือคีย์นอก หมายถึง การนำไพรมารีย์คีย์ฟิลด์ของตาราง A มาเป็นฟิลด์หนึ่งในตาราง B
ประโยชน์หรือข้อดี
1 เป็นระบบที่สร้างขึ้นเพื่อการใช้ข้อมูลร่วมกันของผู้ใช้ทุกคนจากแฟ้มต่างๆ
2 ลดการซ้ำซ้อนในการจัดเก็บข้อมูล
3 สามารถสร้างมาตรฐานเดียวกันของข้อมูล
4 สามารถสร้างระบบความปลอดภัยของข้อมูลจริง
5 เกิดความเป็นอิสระของข้อมูลจากโปรแกรม
ข้อเสีย
1 ต้นทุนสูง
2 มีความซับซ้อน
3 การเสี่ยงต่อการหยุดชะงักของระบบ
การควบคุมการจัดการข้อมูล
1 การควบคุมการเข้าถึง
1.1 ตารางอนุมัติการเข้าถึงฐานข้อมูล
2 การควบคุมการสำรองข้อมูล
3 การควบคุมพิเศษอื่นในระบบฐานข้อมูล
การจัดการข้อมูลในระบบคลังข้อมูล
1 มีระบบ Load manager
2 ระบบ Warehouse Manager
3 Query Manager
4 ระบบคลังข้อมูลจะมีโปรแกรมในการจัดทำ Data Mart
การประมวลผลระบบสารสนเทศทางบัญชี
เทคโนโลยีการประมวลผลที่ทันสมัยที่สุดในปัจจุบัน คือ ระบบ ณ จุดขาย หรือระบบโพสต์ เป็นระบบที่เมื่อลูกค้านำเงินมาจ่าย โปรแกรมจะบันทึกการขายพร้อมกับการบันทึกการรับเงินและการลดยอดสินค้าคงเหลือ