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PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS - Coggle Diagram
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS
Grupos de
procesos
Inicio
Se establecen los procesos o fases para el nuevo proyecto,se prepara acta de constitución y determina el director del proyecto
Planificación
Se establece el alcance (tiempos, costos, calidad, riesgos, partes interesadas) del proyecto, se definen los objetivos, hoja de ruta y plan de dirección
Monitoreo y control
Permita realizar ajustes y propuestas de cambio al proyecto, como, control de cambios y las recomendaciones de acciones preventivas o correctivas, monitoreo de las actividades del proyecto, comparándolas con el plan y la línea base estipulada y garantizar que solo se realicen los cambios aprobados
Ejecución
Desarrollo de las actividades definidas en el plan de la dirección, para cumplir con la especificaciones del cliente, en esta parte se realiza el mayor % de ejecución presupuestal
Cierre
Aceptación por parte del cliente o patrocinador, se registra el impacto, documentación de lecciones aprendidas, se archiva la documentación soporte y se evalúa al equipo
Ciclo de vida
Compuesto por fases y no por procesos
La duración del proyecto relacionada directamente con el tipo de organización
Se desglosa en 4 fases:inicio, planeación, ejecución y cierre
Áreas de
Conocimiento
Gestión de Interacción
Actividades asociados a la identificación, definición y coordinación de los grupos de trabajo.
Gestión de alcance
Tiene una fuerte relación con el cumplimiento de los objetivos
Gestión del tiempo
Finaliza en el plazo determinado de un proyecto.
Gestión de costos
Procesos relacionados con la planificación, estimación, ejecución y control de todos los gastos asociados con el proyecto
Gestión de calidad
Incluyen los elementos necesarios para garantizar que el proyecto satisfaga las necesidades con las que fue propuesto.
Gestión de recursos
Elementos vinculados a la organización y gestión del equipo de trabajo del proyecto
Gestión de las comunicaciones
Es una habilidad muy importante del rol de un director de proyectos.
Gestión de riesgos
Identificar, analizar y planificar las acciones frente a situaciones no contemplada en la planificación del proyecto
Gestión de las adquisiciones
Incluyen todos los procesos necesarios para la adquisición y compra de productos, bienes, servicios o resultados requeridos del exterior por el equipo de trabajo.
Gestión de interesados
Procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o que se verán afectados.
Rol del profesional que gestiona proyectos
Realizar la planificación del proyecto y la estimación de los recursos necesarios. Gestionar los recursos del proyecto: Tanto materiales como humanos. Establecer una comunicación con los clientes y con otros stakeholders del proyecto. Monitorizar todas las etapas del proyecto y gestionar los riesgos que puedan surgir.
