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PEGE, PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRÀCTICAS EN LA ORGANIZACIÓN DE…
PEGE, PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRÀCTICAS EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Donde está situado el PEGE?
Etapas del PEGE
Temporización
Definición de los escenarios donde se ubicaran las diferentes acciones
Definición presupuestaria global
Operativa global
Definición de los públicos objetivos
Acciones a posteriori
Definición de los objetivos del conjunto de eventos
Planificación. Documento
Protocolo previo a la celebración
Protocolo durante la celebración
Cuarta página
Documento del acto
Tercera página
Medios personales
Segunda página
Medios materiales
Primera página
Medios económicos
El programa
Guión principal que recoge el desarrollo de un acto. Determina todos los pasos a seguir, el orden y el cometido de los principales actores
Prácticas habituales en la organización de eventos
Ejecución
Puesta en escena de todo lo que se a planificado
Prevento
Localizar el lugar de celebración
Contactar con las diferentes empresas colaboradoras y proveedores
Crear el nombre
Nombrar los comités organizadores
Marcar los objetivos a conseguir
Seleccionar y contratar el personal necesario
Postevento
Respuesta de los medios de comunicación
Propuestas de mejora
Evaluación del evento
Fase de organización
Diseño de experiencias y actividades
Diseño de la convocatoria
Diseño de las herramientas de difusión
Diseño de documentos y plantillas
Hoja de planificación
Facturas, contratos y toda la documentación administrativa
Organigrama y datos de contacto
Diseño de la página web
Cuenta atrás (1 semana antes)
Cuenta atrás (4-3 días antes)
Cuenta atrás (2-1 días antes)
Día "D"
Acciones postevento
