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希望整合方式, 現行作業模式 - Coggle Diagram
希望整合方式
Hitemp系統管理區
系統自動通知
開放可選擇是否發送通知
開放可選擇通知招募或薪資客服
開啟通知可選擇通知頻率
合約到期
生日
健檢欲辦通知
員工文件申請
系統發送通知
負責人員進行作業
專員完成作業
系統顯示「已結案+處理人員」
專員尚未完成
系統顯示「未處理」(標示紅字)
薪資客服
招募客服
個人資料更改
「員工資料」專區
「體檢紀錄」專區
上傳新進體檢報告
可自選擇該客編是否須由系統通知
未上傳由系統發送通知
負責人員進行體檢上傳
專員尚未完成
系統定期發出通知(一週/次)
專員完成作業
薪資客服
招募客服
已上傳體檢報告
(開放檢視非自己上傳之報告)
系統判定依法欲辦日期
汎亞/信亞特殊體檢專區
「員工文件申請」專區
「員工資料管理」專區
派薪系統更新個資時同步更動hitemp個資
ex.更新外配居留證號並未連動至hitemp系統
「客戶資料管理」專區
更新「招募客服」及「薪資客服」
可統一更改該客編所屬之全部員工
(包含在/離職員工)
「教育訓練」專區
職安衛測驗紀錄
美光教育訓練紀錄
「派遣金三角」專區
登入頁面
廠商登入專區
汎亞專員(PA帳密)
e. 派遣考勤系統
無須登入密碼，直接進入考勤系統首頁
a. 客戶/派遣員工/功能啟用設定
c. 服務平台張貼公告
d. 各單位張貼/使用公告統計
f. 打卡紀錄及設定
該客編打卡位置設定
該客編員工打卡定位紀錄(by日)
b. 自訂群組
廠商
「客戶資料管理」專區可查詢登入帳密
員工登入專區
僅可使用員工帳密登入
(員編+身分證字號+身分證字號末4碼)
「線上簽收」專區
三節禮券線上簽收
生日禮券線上簽收
「派遣/代徵員工人數」專區
「派遣員工人數統計」專區
「代徵員工人數明細」專區
員工端操作
登入金三角
員工文件申請
在職證明
離職證明
勞健保加保證明
勞健保退保證明
福委會請款單
可選擇申請津貼類別
上傳證明文件
汎亞專員審核
通過
專員可列印整份申請文件(申請書+證明)
退件
員工可再次進入平台編輯申請單
專員通知員工
個人資料更改
頁面最下方聯絡資訊
依據客戶所在地
調整連絡電話、地址
台中 (04)2452-6670
40744台中市西屯區河南路二段262號13樓之7
彰化 (04)8343205
51045彰化縣員林市光明南街56號8樓
僅顯示服務專員姓氏
A先生、B小姐
新增Line連結
手機登入金三角後可直接加好友
(非顯示QRcode)
現行作業模式
Hitemp系統管理區
可直接使用金三角後台管理(發公告)
可查詢PA之派遣員工人數
職安衛觀看紀錄
更改派遣員工金三角密碼
合約到期通知
生日通知
TM系統
員工文件申請
系統發送通知
招募客服
汎亞專員進行作業
上傳派遣員工體檢
三節線上簽收明細
在職人員欲辦健檢預警
特殊體檢
原員工平台(網頁版)
Link Title
金三角成立前登入頁面
金三角成立後已較少使用
與金三角不同處：
員工可自行變更個人資料，
變更後系統會自動通知負責窗口
汎亞專員至【派薪系統】進行更改作業
派遣金三角
後台登入
派遣考勤系統(PA密碼)
前台登入
廠商登入專區
汎亞專員(PA帳密)
張貼公告(可自訂發文對象群組)
各單位張貼公告統計
(無法使用)考勤系統-補卡/請假/加班
美光教育訓練
客戶/派遣員工/功能啟用設定
廠商
「客戶資料管理」專區可查詢登入帳密
查看要派公告/工作規則/要派簡介/最新消息
(顯示非該客編員工)員工資料
職安課程
在職分析表
離職原因分析
職工福利
客戶資料
相關網站連結
聯絡我們
友善連結
員工登入專區
HR登入
(客編+PA帳號+PA密碼)
該客編打卡位置設定
該客編員工打卡紀錄(by日)
員工登入
(員編+身分證字號+身分證字號末4碼)
要派公告
打卡
考勤申請-補卡/請假/加班
職安課程/教育訓練
文件申請
薪資單