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Herramientas de comunicación para cada fin
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Calendario
Utilización agenda electrónica personal: Puedes anotar todo mensaje, programar reuniones, agendar citas, etc. Crear eventos de la forma de video llamadas con un grupo de trabajo: Se puede crear reuniones con solo indicarle el mes, día y hora, y los participantes.
Ventajas: Añadir diferentes calendarios, compartir calendarios con otras personas, añadir tareas.
Desventajas: no existe la posibilidad de arrastrar eventos para moverse rápidamente entre ellos
Meet
Acceso directo desde web y aplicaciones móviles de Gmail.
Acceso desde aplicaciones móviles, escritorio o portátil.
Integrado con Google Calendar.
Hasta 49 participantes en pantalla al mismo tiempo.
Ventajas:Pasar Lista automáticamente, no se requieren complementos ni aplicaciones de escritorio, más difícil de ser hackeado.
Desventajas: sólo permite compartir una pantalla a la vez.
Chat
Siempre volver a enviar como SMS/MMS.
Volver a enviar como SMS/MMS cuando no esté en roaming.
Preguntar antes de volver a enviar.
Nunca volver a enviar como SMS/MMS.
Ventajas: es posible realizar videollamadas de hasta 10 personas al mismo tiempo.
Desventajas: No es posible colocar tu perfil como Invisible.
Drive
Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar: la Nube.
Desventajas: no te permite subir archivos individuales de más de 5 TB por día
Ventajas:
Manejar tu empresa desde cualquier lugar del mundo.
Estar siempre conectado y actualizando información en tiempo real.
Ahorrar tiempo al trabajar.
Controlar el trabajo de tus colaboradores de una mejor manera.
Ahorrar espacio en tu oficina.
Documentos
Permite crear, almacenar, y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en línea.
Ventajas: Acceso a tus documentos desde cualquier dispositivo.
Guardado automático.
Archivos compartidos con el equipo de trabajo.
Desventajas:Al poder modificar varias personas el documento se pueden borrar datos de otro
Presentaciones
Insertar texto, imágenes, vínculos, gráficos o tablas a la presentación.
Crear, editar o publicar presentaciones en línea.
Utilizar plantillas pre-diseñadas o crear nuestro propio diseño.
Ventajas: Es gratis! Es parte de la suite de Google, por lo que si ya usamos Sheets o Docs, usar Slides va a ser muy fácil. Se basa en la nube, por lo que podemos acceder a nuestras presentaciones desde cualquier computador.
Desventajas:
No tiene tantas opciones como Powerpoint.
La compatibilidad con las presentaciones de Powerpoint todavía tiene muchas fallas.
Tiene pocas plantillas.
Las opciones de animación son simples.
Formularios
Desventajas: Es necesario tener internet para poder usar esta herramienta.
Ventajas:
Es totalmente gratis.
Múltiples usuarios pueden crear respuestas al mismo tiempo.
Fácil acceder desde el celular.
No se necesita ninguna aplicación extra para ingresar los datos.
Se ingresa con un vínculo.
Sites
Es una aplicación gratuita que pone a disposición de los usuarios Google para que puedan crear sus webs de manera sencilla, práctica y gratis.
Fácil creación de páginas.
No requiere codificación HTML.
Plantillas de diseño disponibles.
Fácil manejo de archivos.
Ventajas: es rápida, se adapta a cualquier dispositivo, es fácil de usar.
Desventajas: No ofrece la opción de categoría, descripción o mapa del sitio, tu sitio de Google Sites no es compatible con otros.
Gmail
Almacenar información
Podemos almacenar información en la nube para su uso cuando sea necesario
Compartir información
Gmail principalmente es usado para compartir información personal y de uso laboral
Registrarse en sitios web
Podemos crer cuentas en diversas paginas
Ventajas: Gmail guarda copias de seguridad automáticas
Desventajas:Puede provocar sobrecarga de información, puede generar malentendidos, puede ser disruptor del tiempo de trabajo.
Hojas de cálculo
Se organiza en un cuadriculado simple compuesto de filas y columnas de celdas donde se pueden incorporar números y/o fórmulas de forma ordenada.
Ventajas: Crear tablas con facilidad, crear bases de datos, realizar cálculos, levantar gráficos, entre otros.
Desventajas: Se tiene que tener internet para poder trabajar. Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento.
